个人的生命管理追求效率,改善利用自己的时间,使用时间的方式,改变对时间的看法, 21个善用时间的原则学习时间管理的方法,自我操练――这是关键 1.核心主轴:目标 1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务自我成长的目标问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么?2.只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。 2.事前规划好的行动 为了达成目标所需要每个行动步骤,形成每天可以执行的方案。什么重要什么不重要。成功的关键技巧。不断地设定目标,要不为达成自己的目标,否则就是为那些有目标明确的人工作 3.分析工作:将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。 4.设定优先次序: 博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。 5.专注力: 一口气将一件事完成。 6.时间期限和奖励 7.工时记录 将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。 8.立刻行动 避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。。。 克服拖延的方法:就是培养紧急意识 9.授权: 算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。 10.会议: 与人沟通,。 让会议目的明确:把开会看成投资 议程:列出清单。 准时开始准时结束 11.干扰事件: 电话和不速访客。 12.关键成果领域: 反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么? 13.分批作业: 学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。 14.整洁 生产力提高20-40%T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案 15连续的工作 大块的时间,高效的专心工作 16.零碎的时间 多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间, 17.电话; 说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话 18.准时 可以努力培养,获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力:要做笔记 19.简化工作 比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。 20.学会说不。 不用花时间在没有效果的事情上。 21.身体健康,人际关系: 花时间在家人朋友 总结:基础是目标,写下来规划达成目标的方法,拟定优先次序,永远要专注在时间的使用价值和效果,专心做一件最重要的事。建立急迫感,绝不拖延。努力去做。每天都在进一步,迈向目标。 |
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