六点优先工作制

六点优先工作制的案例起源：

 

美国佰利恒钢铁有限公司总裁舒瓦普曾因为公司濒临破产退市，舒瓦普向一位效率专家艾维利请教： “ 如何更好地执行计划的方法？ ” 。艾维利声称可以给舒瓦普一样东西，在 10 分钟内能把他公司业绩提高 50% 。舒瓦普总裁觉得有点离谱，但还是答应。艾维利拿出一张白纸，请舒瓦普把第二天要做的全部事情写下来，舒瓦普满满记录了几十项要做的工作，这时，艾维利请舒瓦普认真考虑，要求他按事情的重要顺序分别“1”到“6”标出六件最重要的事情。 舒瓦普用了约 5 分钟时间写完。艾维利接着说： “ 现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。 ” 舒瓦普又花了约 5 分钟做完。艾维利说：“ 好了，现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不看其它的，只做第一项，直到完成为止。然后用同样办法对待第 2 项、第 3 项 …… 直到下班为止。即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做，直到你相信这个方法有价值时，请将你认为的价值给我寄支票。 ”

一个月后，舒瓦普给艾维利寄去一张 2.5 万美元的支票，并在他的员工中普及这种方法。一年以后，这个方法在佰利恒钢铁公司产生了巨大的效果，挽救了佰利恒被退市的命运。 5 年后，当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。

 

我将这个真实的故事跟您分享！

 

问题：1）为什么总裁舒瓦普有计划却难以执行？ 效率专家利的方法的关键在哪里？

2） 效率专家利认为 “ 即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事 ” 。你认为制定计划光是做最重要的事够吗？

 3） 效率专家利执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的作用？   

 

使用要点： 

1、注意要事第一，把最有效的时间放在最有效的事情上。 

2、将计划做的事情分为紧急、重要、不重要、不紧急四种，紧急的事情写在最前面，不紧急的事情放在后面，事有轻重缓急，做好计划，安排好时间，不要随便改变自己的计划，最好在前一天把六点优先工作制写好。 

3、将一天的事情按轻重缓急排序，把最重要的6件事情写进六点优先工作制因为时间是有限的，事情总是做不完的，所以你总是感觉很忙，没有时间，只要你管理好你的时间，时间就像海绵里的水，总是记得出来的。 

4、标准格式，就是标准流程。让客户觉得你的企业是训练有素的，你的团队就应该有训练有素的思想，训练有素的人，训练有素的行为，所以工具也要标准化。 

 

时间一久，当你翻开你的六点优先工作制的笔记本时，往事历历在目，任何人都知道你过去做了什么，未来要做什么。 

 

填写要点： 

1每天按标准格式填写 ；

2事项全纪录简要要填写 ；

3量化目标具体到数字，让别人一看就知道效果如何 ；

4在完成情况打勾或打叉，并在表格下面简要写下原因，6条不一定要写完 。