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职场心态有九段

 寂寞独行客 2014-06-21
职场心态有九段

《请给我结果(修订版)》 姜汝祥著 中信出版社什么样的员工才能挺过漫漫寒冬不被裁?——老板最离不开的员工。

什么样的员工老板一刻都离不开?——具有强大执行力、做事做到九段的员工。

什么样的员工才算九段员工?先让我们来看看九段秘书的故事。

总经理要求秘书安排次日上午9点开一个会议。通知所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确认有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前了解缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些已经决定了的事,或者记不清的事争吵)。

六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。 

九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议流程”,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容也发生了很大变化,老板对他们的青睐程度当然不同,裁员风暴来临的时候,就看你是不是“九段秘书”了……

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