1 营业执照副本复印件 5份 加盖公章
2 组织机构代码证副本复印件 5份 加盖公章
3 税务登记证副本复印件 4份 加盖公章
4 法定代表人身份证复印件 2份 加盖公章
5 银行开户许可证复印件 2份 加盖公章
6 公司章程复印件 1份 盖骑缝章
7 公司英文名称、英文地址、联系电话、传真、电子邮箱
8 电子卡操作人员、报关负责人、财务人员身份证复印件
9 海关备案需要预留的公章模板（A4白纸加盖公章、法人章）
10外商投资企业还需要外商投资企业批准证书复印件4份以及验资报告一份。
以上资料一般都需要加盖公章
流程一般为：
一、登陆商务局网站，找到对外贸易经营者备案登记表，填写相关内容，确认无误后上传，并下载表格。签字盖章后，连同营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件到商务局提交书面材料。7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。
二、凭商务局颁发的《登记表》到公司所在区县工商局办理经营范围变更手续。
三、到所在区县税务局分别办理经营范围的变更手续。
四、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到市公安局指定的地点申刻报关专用章，申领《自理报关单位注册登记证明书》。
五、到出入境检验检疫局办理注册备案登记.
六、向中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器，从而成为中国电子口岸正式会员。
七、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。
八、具有一般纳税人资格的出口公司办理出口退税登记。
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