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什么影响我们的时间专注度?

 抹云阁 2014-07-06

我们在生活中经常遇到这样的情况:你为任务A分配了使用时间T,但在这段使用时间T内,并不是每时每刻都有产出,有很大一部分时间是没有产出的,我们称之为无效时间,与之相对应的是有效时间。

举个简单的例子:你将要完成一篇报告,从开始到结束总共使用时间3小时。实现的步骤很简单:打开网页——输入关键词搜索——筛选可用资料——打印——结合资料书写报告。但实际情况可能是这样的:打开网页——被首页的一个新闻吸引,点击查看新闻——百度新闻主角的平生——贴吧——微信——qq——看看时间已经2.5小时了——百度关键词——在电脑上抄写一份报告。很显然在实际情况中我们是不够专注的,即使是一件很简单的小事也不能保证每分每秒都专注。

我想你一定对上面的例子深有感触,也尝试过很多技巧迫使自己保持专注。google一下“如何保持专注”就知道,网上已经有很多文章教你专注技巧,一些技巧毫无用处,另一些技巧可能从一定程度上解决问题。现在我觉得我们有必要一起探讨一下时间专注度这个概念,从理论层面上去解决问题而不是从技巧层面。

我知道你们关注的是“专注”,但我任然坚持使用“时间专注度”去描述这个问题。

首先我们要了解什么是专注度。我对它的定义是有效时间与使用时间的比值,很显然这个值总是小于1的,而且无法定量计算,只是一个概念性的东西。你可以把专注度理解为一段时间内不开小差的时间有多少。

其次,专注度有使用时间,那么必定有目标任务与之绑定。如果你处于一种无目标游离状态,那么根本谈不上什么专注度。

最后,为什么说“时间专注度”而不是“任务专注度”?这是因为我们把专注度看成是时间的一个属性而不是任务的属性,这样做的目的是使这个概念更具有参考价值。时间是我们最宝贵的一种资源,我们通过时间管理获得了更多的可用时间,并把可用时间分配给任务成为使用时间,但在执行的过程中这些宝贵的资源流失了一部分,于是“时间专注度”就可以更恰当的描述这个问题。

那么究竟是什么影响我们的时间专注度呢?一方面是内在因素,一方面是外在因素。内在因素就是自控力,也就是我们每个人抗干扰的能力,网上很多技巧是围绕这个展开的。因为每个人的自控力相差不大,这里我们不关注内在因素。对我们更为有实用价值的是外在因素——干扰。什么是干扰?不用我解释大家都知道,但是如果大家站在一个更高的高度去看待干扰,就会发现干扰的广义性,不和谐的人际关系是干扰,杂乱的工作台是干扰,就连搜索引擎上的推送新闻都可以是干扰。

我认为解决“时间专注度”问题最好最有效的方法论就是“分析干扰,解除干扰”。这套方法是以干扰为核心的,而主流的方法大多采用以自控力为核心。传统方法的可操作性和效果并不是很好,因为自控力这个东西很难凭借主观意愿去改变,况且大家的自控力基本持平,差距不大,改变自控力的方法对我们来说价值不大。一个很明显的例子就是戒色,很多人用了很多戒色方法,最后都没有成功,就怪罪自己的自控力。其实方法很简单,你只要冷静的分析一下干扰因素就会发现戒色干扰无非几种:

(一)岛国片等的干扰

(二)性格孤僻,没有朋友

(三)没有女朋友。

排除干扰:(一)阻断一切资源

(二)广交朋友,尤其是异性朋友

(三)提升魅力,谈恋爱。

戒色这个问题本身很简单,之所以会复杂化是因为很多人都没有认识到干扰的存在,如果采用“分析干扰,解除干扰”的方法就会使问题变得明朗。

大家可能对搜索引擎产生干扰半信半疑,下面就举一个专注理论解决网际迷航问题的例子。相信大家都用过百度,很多人都把它设置成了首页,这没有问题,问题是很多人都有百度账号,如果你用账号登录百度,就会看到如下界面:推送新闻!但是这有什么问题呢?问题大了,你敢说你在查资料时没有点过下面的链接吗?事情太小,你可能就忘了,但肯定点过。这就是干扰,与自控力无关,如果有“中美开战”这样的标题,我想没有几个中国人会不会点的。这种干扰直接导致一个严重的后果——网际迷航,在一层又一层的网页中迷失方向。那么如何解决呢?

最简单的办法是,换一个简洁无推送的搜索引擎,比如google:

是不是简洁多了?实践证明在更换主页后,时间专注度显著提高。

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