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Debit & Credit 入门讲解

2014-07-18  hezhongwei

Debit & Credit 入门讲解 【原创】

Debit & Credit 是会计学中非常重要的内容,同时使用起来也很让人头疼.在这里我想以最直白的逻辑和简单的语言阐释给大家,不足之处请谅解并指出。

开始之前,请忘记之前学过的debit credit吧,所有关于逻辑上的理解,字面上的理解还有口诀上的理解请暂时放下,没学过更好,看完下面的讲解,你就能明白其中的原理和规则.

下面进入正题:

 一切的一切都源自这个公式:

Assets = Liabilities + Shareholders’ Equity

(如果这个时候你联想到了任何关于debit credit 相关的东西,请赶快将你的脑瓜清零)

拓展该等式:

                                Assets = Liabilities + Capital + Retained Earnings

继续拓展:

                                Assets = Liabilities + Capital + Revenues – Expenses – Dividends

(这个时候你需要做的就是把这个式子的每项熟记于心,包括每项的正负号)

再拓展:

左边 = cash + (account receivable – AFDA) + notes receivable + inventory* + prepaid insurance + land + (buildings – accumulated amortization of buildings) + (equipments  & tools – accumulated amortization of equipment & tools) + Other assets(e.g. Goodwill, etc.)

右边 = Liabilities + Capital + Revenues – Expenses – Dividends

上面这个详细的拓展公式你只需要注意它们的符号,通篇看懂之后再去记. accounting 里面这个公式还可以继续拓展延伸,在这里作为入门讲解就不多说了.

接下来要做的就是移项,等式左右两边每项必须是正号.这个工作在大脑里做就够了.

如果你现在看到式子左边带负号的项就自动把它当成右边的项看待,右边同样对待的话,你就可以继续往下了.

现在,正式引入 debit & credit 的概念,和借贷并无直接的逻辑关系,只是一个约定俗成的叫法而已,所以不要用它们的字面意思往等式任何一项上套.

简单的几点:

Debit 缩写 Dr.

Credit 缩写 Cr.

书写上,Dr.在左,Cr.在右 general ledger journal entries 的格式有少许差异,自己google一下吧)

回忆刚才你脑海里那个左右两边只有正号的式子里.

式子里面每项都能够写成以下形式:

XXXX

Debit

Credit

 

OK. 重点来了. 前提不变,仍然是那个左右两边只有正号的式子

如果等式左边的项  增加  了,记在Debit 下;

如果等式右边的项  增加了, 记在 Credit 下;

对应地:

如果等式左边的项  减少  了,记在Credit下;

如果等式右边的项  减少了, 记在 Debit下;

容易吧. 那就记住,别弄混了.

补充几个常识:

1. debit & credit 的时候没有负号

2. 每个entry 里面的debit =  credit

     Example:

      花了$10000 买了台机器

     Dr. Equipment $10000

          Cr. Cash  $10000

最最基本的原理讲完了,多在脑子里重复几遍就记住了. 现在来些激烈的.

我们学accounting 以来一直都以这个等式恒等为前提. 换句话说:

如果只有等式左边正号的两项变化,那么一定是一加一减.

 

以此类推,这些都不用我讲的.

 

如果Cash 增加,对应的肯定有变化,可以是一项,也可以是几项.

这个清楚了,麻烦就来了,我怎么知道Cash增加了,对应是谁变化了? 那就看题目了 (废话!)

注意了,有的题目不会告诉你对应的变化,谁对应谁,这就需要经验了,几个简单的例子:

Bad debt expense AFDA

Prepaid insurance insurance expense (如果直接付现金,还可以是 prepaid insurance vs. cash

至于怎么摆放debit & credit 自己琢磨琢磨.给道巨简单的例题:

Insurance that covers twelve months is paid in full amount $1200 in July 1st of every year. You are making the journal entry for December 31st 2009.

Solution:

Dr.    Insurance expense                $500

Cr.    Prepaid insurance                 $500

因为 expense 在左边为正,Debit expense 说明它增加了. Prepaid insurance 在左边也为正,Credit prepaid insurance 说明它减少了.

(补充说明:如果不知道$500怎么来的话,如果在July 1st 2009,那么prepaid insurance = $1200, 如果在 June 30th 2010的话,prepaid insurance = 0, 而上面journal entry 所做的事情不是描述prepaid insurance 的剩余价值,而是它的变化量. 也就是在Dec 31st 2009 的时候,prepaid insurance 减少了$500,对应地 insurance expense 增加了$500. $1200 / 12 * 5 = $500

Debit Credit 的基础知识在这里就讲完了.如果不明白可以再回头看看. 最后,将inventory 单独拿出来讲一下.

来看例子:

Beginning inventory balance: 1000

Purchase: 5000

Transportation-in: 200

Purchase return: 500

Purchase discount: 300

Ending inventory: 2500

Cost of Goods Sold = ?

根据基本公式,可以求出CoGS.

COGS = Beginning inventory + Purchase – purchase discount– purchase return + Transportation-in – ending inventory

COGS = 2900

那么inventory  entry  该怎么写?

这里稍有变化:

Dibit Account (increase 为 debit, decrease 为 credit)下有:

COGS, Purchase, Inventory(both beginning and ending), freight-in

Credit Account (increase 为 credit, decrease 为 deibt) 下有:

Purchase return and allowance, purchase discount

 

Account

Debit

Credit

COGS

Purchase discount

Purchase return

Ending inventory

Beginning inventory

Purchase

Transportation-in

2900

300

500

2500

 

 

 

 

1000

5000

200

 

 

 

 

 

作者:Alan


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