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建设工程档案的分类

 中国档案员之家 2014-07-22
                                                


                                                         建设工程档案的分类
 
 (一)工程准备阶段文件
    1.立项文件
    2.建设用地、征地、拆迁文件
    3.勘察、测绘、设计文件
    4.招投标及合同文件
    5.开工审批文件
    6.财务文件
    7.建设、施工、监理机构及负责人
    (二)监理文件
    (1)监理规划,由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编,包括:监理规划,监理实施细则,监理部总控制计划等。
    (2)监理月报中的有关质量问题,在监理全过程中形成,监理月报中的相关内容。
    (3)监理会议纪要中的有关质量问题,在监理全过程中形成,有关的例会和专题会议记录中的内容。
    (4)进度控制,在建设全过程监理中形成,包括:工程开工/复工报审表,工程延期报审与批复,工程暂停令。
    (5)质量控制,在建设全过程监理中形成,包括:施工组织设计(方案)报审表,工程质量报验申请表,工程材料/构配件/设备报审表,工程竣工报验单,不合格项目处置记录,质量事故报告及处理结果。
    (6)造价控制,在建设全过程监理中形成,包括:工程款支付申请表,工程款支付证书,工程变更费用报审与签认。
    (7)分包资质,在工程施工期中形成,包括:分包单位资质报审表,供货单位资质材料,试验等单位资质材料。
    (8)监理通知及回复,在建设全过程监理中形成,包括:有关进度控制的,有关质量控制的,有关造价控制的监理通知及回复等。
    (9)合同及其他事项管理,在建设全过程中形成,包括:费用索赔报告及审批,工程及合同变更,合同争议,违约报告及处理意见。
    (10)监理工作总结,在建设全过程监理中形成,包括:专题总结,月报总结,工程竣工总结,质量评估报告。
(三)施工文件
    包括:建筑安装工程和市政基础设施工程两类,建筑安装工程中又有土建工程(建筑与结构)、机电工程(电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯)和室外工程(室外安装、室外建筑环境)。市政基础设施工程中又有施工技术准备,施工现场准备,工程变更、洽商记录,原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告,施工试验记录,施工记录,预检记录,隐蔽工程检查(验收)记录,工程质量检查验收记录,功能性试验记录,质量事故及处理记录,竣工测量资料等12类文件。
    1.建筑安装工程
    (1)土建(建筑与结构)工程
    1)施工技术准备文件;
    2)施工现场准备;
    3)地基处理记录;
    4)工程图纸变更记录;
    5)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告;
    6)施工试验记录;
    7)隐蔽工程检查记录;
    8)施工记录;
    9)工程质量事故处理记录;
    10)工程质量检验记录。
    (2)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
    1)一般施工记录;
    2)图纸变更记录;
    3)设备、产品质量检查、安装记录;
    4)预检记录;
    5)隐蔽工程检查记录;
    6)施工试验记录;
    7)质量事故处理记录;
    8)工程质量检验记录。
    (3)室外工程
    1)室外安装施工文件;
    2)室外建筑环境施工文件。
    2.市政基础设施工程
    (1)施工技术准备。
    (2)施工现场准备。
    (3)设计变更、洽商记录。
    (4)原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告
    (5)施工试验记录
    (6)施工记录
    (7)竣工图
    (8)竣工验收文件

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