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人多力量小

 xc活人的娄子 2014-07-23

  老妈退休后总跟我抱怨,在家比上班都累。

  她早起遛狗顺便帮全家带早餐,一路上和遇到的每一个熟人打招呼,问今天的菜价如何,到哪里去领垃圾分类的垃圾袋,跟人聊我家狗昨天又掉毛了,看邻居家新种下的南瓜有没有发芽,要不要给我家窗户下也移栽一棵。

  直到有一天我看到一个老太太寄明信片的故事,才发现我妈妈现在是中了帕金森定律的招,整个一个无事忙。

  老太太寄明信片的故事出自《帕金森定律》一书。英国学者帕金森发现,人做一件事所耗费的时间差别很大:一位老太太要给侄女寄明信片,她用了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞又用去20分钟。做完这一切,老太太劳累不堪。同样的事,一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。

    帕金森认为,工作会自动占满你所有可用的时间,如果你给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,你就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性,会使工作显得很重要。在这种时间弹性很大的环境中人并不会感到轻松,相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。

  每天工作8个小时,是因为我们有8小时的时间要用掉。如果我们有10个小时,就会用掉10个小时。如果有一件紧急的事情需要在两小时之内完成,令人诧异的是我们往往也会在规定的时间内完成所有的工作。这就是帕金森定律揭示的奇妙之处。

  帕金森还发现,在一个组织中,机构和人员的增加并不完全来自现实工作的需要,而是有它自身的法则。按照正常的逻辑,工作量增加了才会增加人手,如果工作量不变,增加人手会让每个人的工作量减少。然而帕金森则认为,管理活动本身会制造工作,增加人手会制造出功能重叠、互相扯皮的管理体系,从而使工作目标不明确、不紧凑,进而导致工作效率低下。这是帕金森定律中最著名的阐述,概括为:“雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。”

  杜绝帕金森定律导致的后果,简单来说就是精简机构,制定工作计划,指定工作完成的最后期限。

  针对我妈,我想就让她这样吧,买个早餐而已,不需要她再那么高效了,遛遛狗,跟邻居爱聊多久就聊多久。

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