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行政总监 岗位说明书

 子村 2014-07-25
行政总监 岗位说明书

行政总监 岗位说明书

 

                                    说明书编号:          批准日期           

岗位名称

行政总监

岗位代码

 

 

所属部门

 

岗位人数

1

 

岗位系列

 

岗位级别

 

 

填写日期

 

核 准 人

 

 

岗位关系

直接上级

副总经理

 

直接下级

人资专员、行政专员、厨师、门卫

 

内部协调

中层管理人员,公司内各部门

 

外部协调

上级主管部门、政府机构、合作伙伴、金融机构、媒体等

 

岗位

概述

负责制定公司中长期发展目标和相关的绩效管理体系,建立公司的管理体系,总体负责公司的人力资源、行政后勤职能的建设,并归口管理公司的公关宣传、企业文化等工作,满足业务部门的实际需要,并支持公司的长远发展

 

岗位

职责

1、参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投融资计划等,并从公司战略方向和业务需要出发,领导下属部门进行战略草案的制定

2、根据公司的整体业务目标和年度经营计划,负责建立对各部门的绩效体系,包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整,以体现绩效目标对实现公司整体目标的推动作用,与高管层协商后报董事会批准下达执行

3、协助总经理、副总经理工作,参与公司经营管理与决策,

4、领导建立公司的管理体系,并对其运行情况进行维护、监察和改进

5、负责制定并实施行政系统工作计划

6、负责领导下属部门的职能运作,以业务部门的实际需要为核心,积极服务公司各业务体系,从而支持公司的整体发展

7、负责行政系统内部管理工作

8、完成上级领导交办的其他工作

 

权力

1、行政系统各部门年度方针的审核权

2、行政系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权

3、行政系统组织机构调整、职能调整的建议权

4、重大决策的参与权

5、行政系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权

6、对分管部门工作的监督、检查权

7、对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权

8、对直接下级工作争议的裁决权

9、重大事情知情权

 

考核角度

考核指标

 

安全指标

食堂安全、保卫安全、住宿安全

高层人员的聘用

考核期内高层人员聘用合格率、

人力资源指标

招聘人员及时率、入离职培训及手续、档案管理

服务满意指标

食堂就餐、会议准备、会议记录、接待服务等

绩效考评

 

及时度、准确度、客观度

费用控制

车辆、劳保、办公、食堂采购等

 

 

 

 

 

学历要求

 

专业要求

 

经验要求

5年以上工作经验(2年以上中、高层管理经验)

素质要求

生理要求

身体健康

个性特质

具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力

 

知识技能要   

备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;

其他要求

工作环境

综合办公室

危害性

安全

 

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