一些與會僑胞投訴，在網上下載簽證申請表、填寫後遞交到大使館才被告知表格已是舊款，並非現行申請表格格式。僑胞質疑網絡上為何仍流傳過期申請表。阮平回應，稱中國大使館官方網站上的表格早已更新，但由於暫時無法解決的技術性問題，互聯網上仍有舊款表格流通。他提醒廣大簽證申請人前往大使館官方網站（http://www.china-embassy.org/chn/）下載簽證表格。
由於系統掃描需要，目前中國大使館只接受電腦打字輸入並打印的申請表，不接受手寫填表的申請。申請人在官網上下載pdf格式的申請表後可用電腦打字填寫。
