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高端楼盘【案场经理开盘及日常工作流程】

 irisylp 2014-08-10
1.案场经理工作职责

案场经理

案场管理和销售执行第一责任人

1.负责开盘前各项执行工作落实;

2.负责案场日常工作和业务操作的管理、监督;

3.确保公司的统计分析工作和项目部的工作计划正常进行;

4.从产品和专业上给予置业顾问培训、指导和支持,形成统一规范的销售规范和流程;

5.完成销售通路和各类销售推广活动,协助进行相关企划推广工作;

6.和开发商及公司各部门有效协调沟通,最终完成项目销售目标;

培养优秀的销售及管理人才

第一部分项目前期和开盘期工作梳理

1.协助前期研展,熟悉区域环境和竞品项目

2.组建、培训销售团队

3.销售产品准备

4.案场制度确定

5.配合企划工作

6.确定业务流程

7.确定业务表单

8.制作价格表9.组织蓄客、认筹

10.拟定开盘方案

协助市场和企划收集项目资料,进行市调并形成区域和竞品报告,与本项目进行比对,进行SWOT分析,提炼项目的核心卖点和说辞,为销讲和答客问作基础准备,对销售价格进行建议,配合完成营销策略报告和推售方案。

面试置业顾问,初步确定销售团队;

制定培训计划,进行专业知识和前期培训;

与项目总监和开发商营销负责人一起对置业顾问进行考核、确定人员去留、评定职级。

组织置业顾问进行竞品市调,完成深度市调报告和SWOT分析;

撰写销售必读答客问(恒大有模板要求),报开发商审批并修改,对置业顾问进行培训、考核;

根据项目进度和开发商口径撰写阶段性销售说辞,报开发商审批并修改,对置业顾问进行培训、考核。

根据公司管理制度和项目情况,制定案场管理制度、客户接待制度和佣金分配制度;

由项目总监审核确认,报公司备案

对置业顾问进行制度的培训、考核。

配合企划完成营销方案:包括开盘前营销方案、活动方案、开盘执行方案;

配合企划媒体推广工作:包括媒体排期、媒体设计、媒体监控;

配合企划完成现场包装与导视系统:包括VI系统设计,围挡、灯杆旗,楼体条幅,园区、售楼中心、样板区导示,售楼中心包装,样板房包装,看房通道包装,看房车包装,外展场包装;

配合企划完成销售物料准备:包括沙盘、户型模型,楼书、海报、DM折页、户型单页、手提袋,桁架、易拉宝、展板等。

根据公司业务要求、项目情况和开发商要求,制定销售各环节流程;

报项目总监、销管部审批;

报开发商审核确认;

对置业顾问进行培训、考核。

上面word文档,可到微信号:dichanMBA 获取

根据公司业务要求、项目情况和开发商要求,在公司模板基础上拟定、修改各类业务表单;

报项目总监审批;

报销管部审核确认;

对置业顾问进行培训、考核。

收集竞品资料和数据(包括推货组成、销售状况、成交价格、户型、客源等),了解开发商目标,根据开发商的要求完成价格策略制定;

在开发商审批的价格策略指导下制作一房一价表(恒大有标准格式);

报开发商审批;

根据开发商意见进行价格修正;核对与审批价格是否一致

根据开发商要求,在项目总监指导下制定蓄客流程、客户地图、派单道具等;

对来电、来访、认筹数据进行汇总分析;

进行协调和方案调整;

指导置业顾问进行客户落位,保证最大成交率;

总控执行,针对计划执行、监督,反馈,根据动态的变化及时修正各项工作的流程、节点、重点。

根据蓄客、认筹、落位分析,与企划一起制定开盘方案,组织并实施开盘流程,协调各部门和人员组织紧急预案。

第二部分 案场日常工作梳理

根据万科项目特征,我们把案场的日常管理工作分为每日、每周、每月必做进行逐一梳理。

案场日常工作梳理

—每日必做

1.晨会

2.巡场

3.案场工作布置和检查

4.表单管理

5.检查、指导后台工作

6.疑难客户处理

7.协调各方关系

8.突发事件处理

9.晚会

时间——上班时间提前10分钟开会

参加人员——所有早班人员,包括后台人员

主持人——案场经理或主管

内容——检查上班人员是否按时到位,仪容仪表检查,易居ACT,工作布置,销售任务分配,销售政策

记录和签字——可固定或轮流,主持人要检查会议纪要是否完整准确,所有与会人当场签字,晚班和休息人员在上班后第一时间要仔细阅读会议纪要并签字。

时间——早间巡场,和不定时巡场

执行人——案场经理,主管,组长。置业顾问发现问题及时反映。

巡场的内容和作用——

1)接待区、办公室、休息区整洁有序;

2)发现硬件问题及时解决(销售道具、销售物料、办公设备、销控板、桁架、样板房、园林区、看房通道),使案场工作正常进行;

3)发现员工工作状态问题及时纠正;发现案场销售环节问题及时整改;

4)发现员工销售说辞和接待流程问题及时纠正;

5)发现客户问题及时解决;

6)发现其它部门问题及时反映解决。

巡查中发现员工有违规违纪行为怎样处理?——

纠正、扣分、罚款、晨晚会通报

扣分、罚款要有当事人和处理人签字,并存档

讨论——

置业顾问说辞错误,如果有客户在场,怎么办?

置业顾问说辞错误,如果有客户在场,怎么办?

不当着客户面反驳、斥责置业顾问;

用其它理由将置业顾问暂时带离客户身旁(运用电话或案场其他人员带话);

问询情况,了解错误发生缘由,指导置业顾问挽救过失,必要时运用SP手段或经理出面解决;

解决问题坚守底线,不答应超过职权范围或违反公司和开发商利益的条件;在晚会上就发生问题进行通报、讨论,杜绝以后类似问题再次发生

时间——晨会,随时布置(可以召集临时会议或运用飞信传达)

内容——

1)接电(人员安排,检查接听流程和说辞是否符合规范、)

2)接待(人员安排,检查排位(排位表),不能空位,检查客户接待、现场带看、成交流程和说辞是否符合规范)

3)签约(梳理大定未签约房源,敦促置业顾问追踪客户按时签约,人员安排)

4)按揭(梳理资料未完善房源,敦促置业顾问及时追踪客户;梳理未放款房源,与银行和开发商联系)

5)催款(梳理未全款房源,敦促置业顾问及时追踪客户,或安排上门催收)

6)销售任务分配

7)销售政策、折扣传达(微信发至每个置业顾问)

8)客户分配,布置回访,检查置业顾问客户档案表,检查回访追踪情况

9)合同返件、老带新优惠单(卡)、预交楼、交楼等工作

10)拓展等推广工作安排

内容及要求——

1)审查日常业务表单(填写规范,与后台报表相符)

来电登记表、来访登记表、客户档案本、客户回访表。

2)审查各项流程使用的表单(必须有案场负责人签字或检查,并 存档)

客户信息与房源确认单、特例单、交款核对单、认购书、认购协议、签约须知、承诺书。

内容——

1)审查各类报表数据(来电来访统计表、哈德表、销售明细表… …

2)检查档案管理

3)检查物品物资管理

4)指导和检查公司和开发商布置的其它或临时性工作

疑难客户特征说明:

1)个性疑难客户:

置业顾问说辞不清或错误导致客户误解;价格出错;房源出错;客户材料遗失等。

2)共性疑难客户(在万科案场里较为常见的疑难客户):

降价风波;预交楼风险不明;装修质量问题;报修整改不力等

公司、开发商、其他各个相关部门(法务、企划、媒体、公关活动、装修、建筑等)进行联系,汇报协调有关工作

1内部联系:在制定、落实与控制销售计划时,与项目经理、市场企划部、综合管理部、销管部等公司各职能部门以及下属单位等进行联系。

2外部联系:在案场的日常事务处理过程中,与开发商、物业、装修单位、建筑单位、相关合作公司、相关媒体合作单位等进行联系

处理流程——

员工不能顺利解决的,由当事员工报告案场经理,案场经理甄别问题大小,提出处理意见,指导或亲自解决,事后必须报项目总监备案。

如超出案场经理权限而不能处理的,立即报项目总监处理。如发生销售事故,必须报项目总监,项目总监必须在第一时间到达现场,拟定问题处理方案,报总经室备案。

内容——

1)当天工作总结,销售完成情况,对当天发生的问题进行批评和指正;

2)对置业顾问当日遇到的各类销售问题进行汇总、沟通与解答

3)梳理来电、来访、意向、成交客户情况,指导置业顾问进行后期追踪的说辞和技巧,销售经验的交流;

4)针对市场、政策、开发商和公司要求调整销售说辞或流程,并进行培训和考核;

5)工作布置

对会议纪要的注意事项——

记录完整、清晰,特别是政策性、规范性的要求;全体人员及时签字;定期归档保存。

场日常工作梳理

—每周必做

1.参加开发商周例会

2.销售任务分配

3.对销售率、签约率、回款等进行管理

4.开发商各类表单审核、移交

5.制作周报

6.配合策划制定下周推广计划

7.拓展等推广活动组织、安排

8.排班

9.公司各项人事、行政类表单的处理

10.人员培训和考核

会前准备——

政策信息,竞品资料,本项目来电、来访、成交客户分析,周报。

会议汇报内容——

1)政策动向汇报,

2)竞争态势汇报,

3)根据客户分析结果建议推广的调整方案,

4)新方案提报和讨论,

5)督促未落实的工作。

分配原则——

根据开发商或事业部对案场下达的每周销售指标;

所有上岗在岗人员均要领受,根据不同能级进行分配

内容——

梳理大定逾期未签约,签约逾期未成销,签约逾期未全款,按揭资料不齐全,银行拒绝放贷

催收、催款手段——

电话追踪,上门催收,开发商发函,申请延期,更换银行,合同更名(需开发商同意),挞定,退定,退房

包括特例单、特例单汇总、合同移交单等。

由后台汇总,案场经理或项目总监审核、签字,移交开发商并签字,后台存档。

时间——每周末销售结束后。

内容及制作人——

1)对分公司:众邦智联系营销周报表、众邦智联系销售动态表

2)对集团(或者大客户):众邦智联系营销工作汇报、众邦智联项目营销周报

3)对开发商:营销周报(饼图)、派单周报、拓展周报、媒体投放效果周报

根据上周来电、来访、成交分析和竞品分析,调整推广主题和节奏,突出当前核心利好,吸引客户。

按的媒体周报模板和流程模式:在每周五之前将分公司各项目的下周媒体排期至公司,公司确认后返回媒体投放审批表

案场经理收到媒体投放审批表后根据报媒体排期、报媒卖点、短信内容拟定阶段性销售说辞,报项目总监和开发商营销部审批后,组织置业顾问进行培训和考核,确保推广效果和说辞规范准确。

1派单拓客:根据来电、来访、成交客户情况和市调分析,与企划一起制定拓客地图和派单排期方案报众邦智联营销部审批后,负责人员培训、安排、监督实施、反馈效果、调整方案、组织回访和邀约。

2巡展:与企划一起制定方案计划,报众邦智联营销部审批后,负责负责人员培训、安排、监督实施、反馈效果、调整方案、组织回访和邀约。

3现场活动:众邦智联项目现场活动主要由物业负责实施,我方负责通知邀约客户、现场协助接待、反馈活动效果。

时间——

案场经理每周日前安排下周排班、排休

上报部门——

排班表发至项目总监、销管部,参照排班表对案场进行督导

请假流程——

请假提前一天以上,特殊情况须补交相关证明,病假要区级以上医院出具病假单,3天以上假期须项目总监批准

包括考勤异动表,新进人员入(离)职表等

新进案场员工上岗要经过什么样的培训和考核?——

1)公司培训和考核:

公司简介,企业文化,人事管理制度,服务规范,礼仪培训

2)案场带教和考核:

案场制度,激励机制,房地产基础知识,市调分析,销讲和答客 问,销售流程,销售说辞,销售技巧,各类表单,对抗演练, 实战演练

案场日常工作梳理

—每月必做

1.参加月度工作会议

参加公司的月度工作总结和计划会议;参加烧烤会。

2.分解销售指标

3.制作销售月报

内容——

1)对公司:推量基表、双未表(制作推量基表的重要依据)

2)对大客户:营销月报

4.制作对内、对外佣金表

对外佣金(开发商佣金)——

每月3日前上报运营管理部。

对内佣金(置业顾问佣金)——

每月5日前上报运营管理部或销管部。

5.组织置业顾问对抗演练

频率——

每月1次以上,新上岗员工前3个月每月至少2次以上

主考人员——

总监、项目经理、案场经理、主管、开发商负责人、销管部

对抗演练内容可根据实际情况进行调整

6.组织置业顾问市调7.组织培训

频率——每月2次以上

组织原则和要求——

1)针对竞品楼盘、竞争区域、或配合市场部与项目部拓展方向制定市调目标;

2)所有置业顾问必须参加1次以上,新入职人员必须全部参加;

3)完成市调表;

4)由案场管理人员(总监、经理、主管)或策划人员组织进行市调后的总结、分析、研判的培训


培训内容——

不仅限于案场说辞,包括市场研判、政策解读、说辞讨论、销售技巧、专业知识、房地产相关知识

主讲人——

案场管理人员(总监、经理)、销售能人、策划人员、市场部人员、外请人员

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