关于档案，你不得不知道的那些事儿

　　什么是毕业生档案？档案包括哪些材料？有什么用？档案成了“死档”怎么办……奉上最全面最实用的档案处理须知！

• 什么是毕业生档案？

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

• 档案包括哪些材料？

　　①高校毕业生登记表；②学习成绩表；③在校奖惩材料；④入团、入党志愿书；⑤体检表；⑥毕业生报到通知书。

• 档案有什么用处？

　　①转正定级，获取干部身份；②考研；③考公务员过政审关；④评职称；⑤考资格证；⑥办理准生证；⑦出国审查过政审关；⑧计算工龄；⑨办理居住证；⑩进国企、事业单位工作；?住房补贴发放；?入团、入党。

• 档案如何处理？

　　①存放学校

　　毕业后未找到工作，可将档案暂存学校。两年择业期过后，学校会将档案打回原籍。

　　②存放人才市场

　　毕业后未找到工作，可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠，期限两年，找到工作要及时办理就业手续。

　　③主动转回原籍

　　无论是否参加工作，都可将档案转回原籍人事局或人才市场。若找到工作，单位可发函将档案调出。

　　④寄送单位

　　一般公司都把员工档案统一放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留。

　　⑤存放街道办事处

　　档案放在街道一样要交存档费用。一旦被公司录用，调取档案比较麻烦。

• 关于档案的两个重要注意事项

　　①毕业后档案不能放在自己手里，可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职业介绍所等，否则会成为“死档”。

　　②毕业后的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，干满一年后，一定记得向单位申请转正定级，获得干部身份。

• 升学档案如何处理？

　　①考取院校同意接收档案的，可凭录取通知书将档案转到考取院校。

　　②考取院校不接收毕业生户口的，可先将档案转寄考取院校，再将户口转回生源地。

• “死档”的原因

　　①档案遗失

　　档案存在学校的毕业生，超过择业期若仍未落实工作，学校会将档案和户口一起打回原籍。打回过程中档案容易丢失。建议要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

　　②档案长期在自己手里超过两年。

　　③五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存。

• 成为“死档”怎么办？

　　①未超过择业期的毕业生可去人才市场补办存档手续。超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理存档，前提是不超过35岁。

　　②档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开，资料需要向相关部门核实。

　　③档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。