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找到适合自己的工作模式

 普化散人 2014-08-29
这个月最重要的任务就是:
1、写书。本来是两本书并行,中间临时插进来一本。于是整体上是三本书并行的状态。
2、两场培训。较早的时间排好的日程,朋友圈的培训,答应了就不能延期,再忙也要去做。对我来说,每场培训都不同,所以两场培训都有重新设计。

其他有些是临时性任务,突发状况。外出了几次,有一次严重突破了时间预算,于是谢绝邀约,基本不再外出。只有一次好友来深,这是必须要见的,何况带给我很好的消息,让我的心情都为之提振。

在进入工作状态前,通常要做些准备。
1、整理电脑桌面,把紧要的任务文夹提高到最显要的位置,保证每天不为找文件而头疼。

2、清理办公桌的桌面,以适合工作。
A、手边放便笺纸、笔,好及时记录灵感。
B、放眼部走珠精华,因为每天要长时间面对电脑,眼睛会受到影响,中间会用走珠按摩眼部,起到休息作用。
C、留足空间放参考书藉。保证可放在手边,随时可翻,但又不会杂乱,影响效率。
D、零食和茶。写书的时候生活不太规律,有时候会饿,手边有零食可以取来吃,边吃可以边看资料,不影响工作。零食会放身后的桌上,方便取但又不会让桌面太乱。茶水也是必要的,不喝冷茶,煮水也当是个休息。这个需要放手边。
通常不会准备太多食物,有时候没吃的了,只好到外面去吃,强迫自己走动一下,减少伏案的伤害。

进入工作状态后:
1、手机设成静音或不放在手边,退出微信,可能会错过电话,但不会妨碍手里的事情进行。需要的时候才打开,比如微信控改版常需要截屏。
2、为了阅读资料,浏览器可能会开上十几个窗口,随手用印象笔记保存。
3、休息的时候才看微博、微信公众号等。
4、经常会忘记起来活动,太累的时候,会到阳台上看看花草,有阳光的时候感觉最好。外出吃饭的时候如果有阳光,等于顺便晒一下。从屋子里出来走在阳光下,仿佛进入另外的世界,有种不真实感。
5、因为两本书都是合写的状态,会在微信群或邮件里通报进度,多数时候会定下Deadline,多人合作,互相督促,如果自己的工序完成不好,就会影响别人或整体进度,所以有了Deadline后,就算是熬夜也必须完成。这样做,也是给自己适当施压。
6、手边会有一个思维导图,列示出需要变动的内容,完成一项,标志一项,这样不会遗漏。

7、因为每天的内容非常单纯,所以不在ToDoList中列示,有些事情需要排进下个月日程的,就记录一下,不记在脑子里,避免造成额外负担。
8、因为还有培训要进行,会设定一个提前期,收到那个日期提醒时开始进行,平常的时候专注于写书。
9、各种礼貌等,都不会太考虑周全,因此也会尽量减少与人的接触,避免产生误解。

三本书并行,看上去是很大的工作量,其实,搭配起来,反而可以达成更高效。
1、确定主体书籍,比如三本书中,是主要的是一本搜索相关书籍,这个占用量多工作量。
2、在进行主体书籍时,留意相关素材,顺手进行搜集,比如微信控改版的框架,脑子里已经有了,也列在思维导图中,看到新资料时,也会想一下,是否可用于微信控,如果可以,做下记录。然后,集中在两天里,一气呵成,为了保持这个锐气,熬了一点夜。
3、散文书是临时加插,做为大脑休息,在专业书籍进行间隙,进行碎片化修订。也是先订出整体结构,再做细部修改。这个事情,其实多亏编辑促成,他做完搜集文稿的基础工作,我被他的敬业和速度感动了。改散文的时候,往往同时听听音乐,做为背景音,有好的作用。


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