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时间总是不够用?七招让你做完更多事

 普化散人 2014-08-29

时间管理是我们的终身学科,我们与时间为伴共度一生。时间是你的朋友还是敌人?你是想要用更短的时间完成更多的工作项目还是想要拖延到无法在拖延呢?

你有没有被各种事情缠得焦头烂额过,巴不得时间停下来,好让你把一切搞定?

要是能把事情全部完成,应该挺爽的吧?可惜,我们并非生活在奇妙的科幻节目中,也没有能力让时间静止不动。所以,我们只能另外想出更实际的方法来把事情做完了。你不需要在生活中经历后才明白,正确的学习了解并且运用才能都成为时间的朋友,从而切实提高你的效率!

1.早起。

听上去或许老生常谈,但如果我们真想在一天时间内完成更多事情的话,还有什么办法能比早起更好呢?

早点起床能让我们有更多时间做事,而且说不定还会多出时间让我们和亲友相处呢。欢迎阅读《11招教你成功早起》。

2.保持健康

早点起床并不表示接下来这一天我们只得与困倦作战。只要吃得健康、享受运动并照顾好自己,我们会发现自己可以更加精力充沛地处理好该做的事情。

这样我们就不会出现饭后犯困、效率持续低下现象,也不会因为上班时紧张忙活了一天的项目而感到精疲力竭;相反,我们会感到灵敏清醒,会劲头十足地完成任务。

3.有条不紊

把事情做完并不表示为了忙碌而忙碌,而是要求我们完成有利于实现目标的重要任务。

若想充实过好一天,就得学会优化任务。先处理最重要的事情,然后以此类推。

这就好比马斯洛需求层次理论:当我们搞定最重要的事情之后,才会更好地接手后面的任务,进而渐渐提高自身效率,最后发现可以更轻松地处理好所有事情。

4.告别过去(且避免过分想象未来)

有多少次,我们发现自己既迷恋又痛苦地沉浸在过去及回忆之中?生理上而言,我们一次只能在一个地方;但心理和情绪上来讲,我们却可以完全身处异地。如果不是沉浸在过去之中,那我们很可能就是在想象未来——要么为还没发生的事情担忧,要么做着不着边际的白日梦。

当然,偶尔预想未来能让我们清楚目前的状况;但若需把事情做完,我们还是应当多活在当下、珍惜现在。

只要保持敏锐并专心做好手中任务,我们肯定会越来越能处理好该做的事情。

5.委派分配

说起把事情做完,很多人最常犯的一个错误就是,以为所有事情都得靠自己单独完成。其实,如果懂得请人帮忙,你不仅能完成得更多,还能比你单枪匹马时完成得更好。

6.屏蔽干扰

就好比用听音乐来屏蔽掉外界噪音,或用谷歌的保持专注应用软件等网页拦截器来阻拦微博等浪费时间的网站,完成任务的一个好办法就是屏蔽掉其他干扰,这样我们才能专心投入手中的事情。

对我而言,关掉电脑并重新拿起纸笔的方法最为有效。但对你而言,或许只要关机几个小时或找个安静的地方就行了。

7.休息一下

同理,保持健康是做好事情的关键。偶尔放松一下能大大提高你的做事效率。

不论你是蜗居享受静谧时光,还是出门散步呼吸新鲜空气,都可以。若不想变得精疲力竭,我们就应时不时地放松一下。

不再精疲力竭的话,我们便能获得更多能量,进而拥有更强的办事效率!

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