word2007的编码介绍——“分隔符”的运用 在Word文档编辑中,当需要出现与之前文档外观(如页面更宽、带表格宽页面,或要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型等)有不同时,就需要用到“分节”的技术来控制某个特定页面的板式属性。在插入分节的地方,Word会强制定义该地方是新的“节”,以便用户对此新“节”页面进行需要的格式编辑。 在Word2007中,此项功能的路径是:“页面布局-页面设置-分隔符”,在跳出的“分隔符”对话框中,根据工作需要,再作分别选择和操作。 (一)、“分隔符-连续”的运用:新节从同一页开始 案例1:首页是封面,1~3页分别是中文摘要、英文摘要、目录,它们将用罗马数字页码。4~……为正文,他们将用阿拉伯数字页码。操作: 第一步,将光标放在中文摘要标题前面(如图示“对商业保险参与新农合的思考”的前面)。操作① 选择“页面布局-分隔符-分节符-连续”。 第二步,设置页码格式: 操作②选择“插入-页码-页面底端”,选出需要的样式“普通数字2”,③再选择“插入-页码-设置页码格式”,在选择框“页码格式”中,选‘编号格式’为罗马数字字体、‘页面编号’选“起始页码(A)”为I,确定。 第三步,完成上述步骤后你会发现,首页也有相同的页码,此时,在功能区域中点击新出现的“设计”菜单,选“导航-上一节”,使页面跳转到首页,再点击“设计-选项-首页不同”,最后点击“关闭页眉页脚”,你将发现,除了首页外,剩余页面均有罗马数字页码。 第四步,将光标置于正文最前面,操作:“页面布局-页面设置-分隔符-分节符-连续”,“插入-页码-设置页码格式”,“插入-页码-页面底端”选择页码所处位置。 (二)、“分隔符-下一页”的运用:新节从下一页开始 案例:想从第四页开始插入页码 ① 光标定格在第3页的最后,点击工具栏的“插入-分隔符-下一页”,“确定”。这时,产生一个新空白的页面,删除它(在光标停留处按两下Delete),使文本下一页跳入正常界面。光标顺移至第4页的顶部。 ② 点击工具栏的“插入-页码-设置页码格式”,在页码编号中选“起始页码”并填入“1”;再点“插入-页码-页面底端”选择‘普通数字2’。 这时页码从第4页开始设置为第1页,在第1页至第3页也同时显示了页码。 ③ 此时,在功能区域中点击新出现的“设计”菜单,选“导航-上一节”,使页面跳转到首页(或是Word文档中的第1 ~ 3页的任意一页的页脚下),对此时的页脚页码按“删除”键把页码删除,关闭刚才弹出的页眉页脚编辑界面,完成。 (三)、“分隔符-奇数页”或““分隔符-偶数页”:新节从下一个奇数页或偶数页开始 如用各回回目编制各回的页眉,奇偶不同:奇页眉是各回不同的回目,偶页眉是全书的名称。
(四)、分节符与分页符的区别 分节符:可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为第一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成第两栏。 切记分节符是控制其前面文字的节格式! 例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将由后面的节来控制;如果不分节,整个文档只控制在一个节中。 分页符:上一页结束,下一页开始的位置。Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。──与分节符的定义不同,千万别混淆了!
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