快乐婚礼进行曲 一、 1. 成果:在2009年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼 工期:2009年6月1日—10月8日 成本:项目总投资为6万元人民币。 两个关键: 1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。 2)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。 2. 这个通常比较复杂,由于我们是提前3个月做的项目筹备,所以可事先分为三个阶段来进行规划: ① ② ③ 婚礼筹备组人员介绍:(确定项目组相关人员是项目计划的第一步) 勇——新郎 璠——新娘 父——新娘的父亲,言出必行 母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地 梅——男方的妹妹,昆明当地吃喝玩乐很熟悉 鹏——男方的妹夫,管理协调能力较强,人缘不错 爷——男方的爷爷,家族中最有威信的慈祥长者 萧、东——伴郎 项目计划表
二、 1.在项目范围明确后,根据项目目标分解得出的时间节点,行成进度表也就是项目时间基准。以进度表衡量实施过程中的进度绩效,确保各项目活动按时完成。
2.里程碑计划 针对项目的目标要求,初步拟定该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。
三、 该项目分三个主要阶段,所以预算也是拆分开来的。 ①
②
③
总结整个项目过程三个阶段合计最后结果: BCWP(完成工作预算成本)即EV=6万元人民币 CV(成本偏差)=EV-AV=6-5.29=0.71万元人民币≥0 为有利 CPI(成本执行指数)=EV/AV=1.13>1 为有利 四、 五、 六、 1)规划过程组 a.沟通规划:分析及并确定项目利害关系者的信息和沟通需求,编制沟通规划。 本项目的沟通频率为每周1次,如遇项目冲突或难题时为2-5次每周。 b.沟通方向 新娘 新郎 新郎 2)执行过程组 信息发布:向项目利害关系者及时传递所需要的信息。 当遇到京滇两地相关联的活动及确认环节时,秉承规划里的沟通方向及时进行。 3)监控过程组 a.绩效报告:搜集并传播项目的绩效信息,包括项目状态报告、项目进展报告和项目未来预测。(略) 由于本项目利害相关者从一开始就确定了是家人,所以频繁的沟通和共同参与感的激励,反而通过各自辛苦的付出增进了彼此的了解和亲密感情。 七、 1. 在风险规划阶段,我们主要件评估了以下项目风险范围:
2. 经过我们的讨论和定性、定量风险分析,制定了面对以上风险的应对策略:
八、项目采购管理 涉及如何利用组织外的资源满足项目需求,对于这一过程首先要进行判断:同样一件工作,在北京完成与云南完成购买哪一种方式更方便快捷?新娘自己购买与委托男方亲友购买哪一种更经济实惠?哪些购买行为会决定利害关系者的满意度关键指标? 由于整个项目的支出都来自新郎新娘共同支出的婚礼账户。故先假设新郎新娘的自行采购活动为自制,其他为外包。所有外包的采购活动,虽然有一定的计划范围和预算,但由于考虑都是家人的关系,如遇到对方超支要求及不具备采购发票和收据的报账情况,一律不予追究和过问。 该过程中的合同管理只涉及到我方代表人与酒店签订的买卖合同,此合同为固定总价合同。合同收尾也基本愉快,虽然因为有加桌情况增加了一桌的餐饮费用,但双方均未发生任何违约责任,皆大欢喜。 九、项目总结报告 1.项目里程碑检查报告:质量合格,进度正常 2.项目沟通状态报告:完全符合预期每周一次的预期,未出现紧急情况沟通任务 3.任务完成质量报告:项目过程的每个月底会进行任务活动总结,均验收合格 4.重大突发性事件的报告:风险清单中的情况只有来宾人数一项出现增加9人左右,采取预先制定的风险应对措施通知酒店加桌实现。 5.项目变更报告:费用变更在全过程中均有出现,但总体都在预算范围内。 6.项目进度报告:全部按计划时间点完成。 7.项目费用报告:成本偏差和CPI值均呈现有利结果。 8.项目管理报告:无为胜有为。 9.利害关系者满意度报告:从双方父母到姥姥、爷爷奶奶、舅舅、姨妈等均交口称赞,其他项目组成员也一并受到了大家的表扬和鼓励。所有婚礼来宾抽到幸运礼物的兴高采烈,未获得礼物的亦感染到了欢快的现场气氛,席间欢声笑语不断。 特别感谢:非常非常感谢爷爷对新娘爸妈的饮食照应和观光安排,临走时还赠送了许多珍贵的当地特产,对促进两个家庭更好的融合和增进情谊起到了不可磨灭的作用。 婚礼准备程序 通用程序 处理方法 负责人 监督人(应急人员) 1.婚礼筹备计划 1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 完成 1.2.确定婚礼预算 - 1.3.草拟客人名单 jason wife 1.4.召集好朋友讨论婚礼计划 1.5.确定伴郎、伴娘 刘智晓、wife表妹南南 jason wife 1.6.确定主婚人、证婚人、来宾代表 双方父母、卢老师、秦总 1.7.成立婚礼筹备组 1.7.1.召开项目启动会 1.7.2.制定婚礼项目计划书 1.7.3.明确筹备组分工 2.婚礼前准备 2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 2.1.2.发喜贴给亲友 2.1.3.电话通知外地亲友 2.1.4.网上发布结婚通知 jason已完成 2.1.5.再次确认主、证婚人 2.1.6.及时反馈亲友受邀信息 2.1.7.对于重要亲友再次确认 2.2.结婚物品采购 2.2.1.新家布置用品 2.2.1.1.家电、家具 完成 2.2.1.2.床上用品 完成 2.2.1.3.彩色气球 取消 2.2.1.5.纱 完成 2.2.1.6.胶布 有 2.2.1.7.插线板 完成 2.2.1.9.其他物品 2.2.2.婚礼用品订购 2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服 完成 2.2.2.2.男女方结婚戒指等互送礼品 完成 张赣生 2.2.2.3.新娘化妆品 清查补购 wife 2.2.2.4.喜贴、红包、喜字 完成 2.2.2.5.彩带、拉花、喷物 完成 2.2.2.6.烟、酒、饮料 差啤酒3箱(36瓶),雪碧,可了各9瓶(27日大荣超市采买,送酒店) 张赣生 2.2.2.7.糖、花生、瓜子、水果等 完成 2.2.2.8.录像带、胶卷、相机 jason准备备用相机和胶卷(奥林帕斯、胶卷四卷) 婚庆,jason 2.2.2.9.预定鲜花 婚庆备捧花和头花,酒店备餐厅摆花 婚庆、酒店 2.2.2.10.预定蛋糕 酒店赠送 2.3.新郎新娘形象准备 2.3.1.新娘开始皮肤保养 在进行 2.3.2.新郎剪头发 完成 2.4.拍婚纱照 已完成 2.4.1.挑选婚纱影楼 - 2.4.2.预约拍摄日期 - 2.4.3.拍照 - 2.4.4.选片 - 2.4.5.冲印或喷绘 - 2.5.布置新房 2.5.1.请清洁公司彻底打扫新房 完成 wife 2.5.2.布置新房 大喜上墙,小喜上柜,完成 jason、wife 2.6.确定婚礼主持人 完成,主持人“蓝天”先生的电话81625922 2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通 完成,在27日与之电话再次沟通 2.7.婚宴预约 利顺德餐饮市场部负责人“朱惠芝”小姐,电话13323358595 2.7.1.估计来宾人数 80-90人左右,算上婚庆3-4人另开小桌(定标准120元/人) 2.7.2.估计酒席数量 8-9桌左右 2.7.3.选择婚宴地点 完成—利顺德一楼泰晤士厅 2.7.4.确认酒席菜单、价格 已完成,在28日上午10点前最后确认就餐人数 2.7.5.确认婚宴现场的音响效果 酒店自带,在28日下午确认现场效果(要有固定式话筒、音箱、vcd、功放等和电视 2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节 已沟通,于28日上午布置,在26日下午最后和朱小姐确认 2.7.7.预定酒席 28日饭后交余款,在27日确定休息房间号码情况,并于28日下午三点左右拿到房牌, 2.8.婚礼化妆预约 订于26日沟通 婚庆、wife 2.8.1.选择化妆地点 女方家 2.8.2.与发型师、化妆师沟通 化妆师、跟妆师“常宏”(电话81863466,店27113343,13920535636) 2.8.3.确认婚礼当天的造型 沟通待定 2.8.4.预约化妆具体时间 28日上午11点接,下午化妆 2.9.婚庆车辆预约 2.9.1.确定婚车数量 完成,6辆 婚庆 2.9.2.选定婚车司机 完成 婚庆 2.9.3.预约扎彩车时间地点 完成 婚庆 2.9.4.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 完成(四点在咸阳路口集结出发路上行车约30分钟、头车司机电话待定,跟车人“刘琳”小姐,电话81673117) 婚庆 2.9.5.预约婚车 完成 婚庆 2.10.婚庆摄像预约 完成 婚庆 2.10.1.确定摄影社摄像数量 高老师负责,电话13612098193 2.10.2.选定婚礼当天摄影摄像人员 刘宁备份摄影,胶卷给之 刘宁 2.10.3.安排摄影摄像分工 2.10.4.准备摄影像器材和胶卷录像带 2.10.5.预约摄影摄像 2.11.其他 2.11.1.调换崭新钞票 完成 2.11.4两人手机交费 完成 jason wife 3.婚礼前一天准备 3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通 3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通 3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通 3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通 3.1.5.最后确认帮忙的亲友 3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况 3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况 3.2.1.主证婚人发言准备情况 3.2.2.父母代表发言准备情况 3.2.3.来宾代表发言准备情况 3.2.5.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题 3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况 3.3.1.到婚纱店领租用的婚纱和礼服最后试穿所有礼服 3.3.2最后试穿所有礼服 3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋 3.3.3.准备两瓶假酒 3.3.4.准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮 3.3.5.最后检查所有物品并交于专人保管 3.3.5.1.新娘的新鞋 wife 3.3.5.2.结婚证书 wife 3.3.5.3.戒指 wife 3.3.5.4.红包 wife 3.3.5.5.要佩戴的首饰 wife 3.3.5.6.新娘补妆盒 wife 3.3.5.7.糖、烟、酒、茶、饮料 3.3.5.8.焰火道具 jason 3.3.5.9手机各准备两块手机电池,及对讲机 jason wife 3.4.新郎新娘特别准备 3.4.1.新郎新娘反复熟悉婚礼程序 3.4.2.预演背新娘动作 3.4.3.预演婚礼进行台步 3.4.4.预演交杯酒动作 3.4.5.放松心情,互相鼓励 3.4.6.注意睡眠,早点休息 3.5.准备闹钟 3.5.1确认一只正常工作的闹钟 3.5.2将闹钟调到6点半 3.6预定婚礼当天中午喜面餐厅、就餐人数统计 jason、wife 3.7新房及娘家喜字粘贴, jason wife 3.8去酒店运输烟、酒、糖、水果、零食等 3.9检查典礼现场布置情况 jason 3.10准备通讯录 jason 4.婚礼当天流程 4.1.化妆 4.1.1. 6:30 起床 4.1.2. 10:30派人打的接摄像师、化妆是等达新娘家 位置在新华路与赤峰道交口的“浓浓婚纱摄影店”后身二楼的“天怡婚庆” 4.1.3. 11:30 新娘妆完成,通知新郎 4.1.4. 化妆师、美发师红包 wife 4.2.婚车 4.2.5. 16:00 所有婚车到达娘家 4.2.6. 司机红包 jason二嫂闫杰 4.3.接新娘 4.3.1. 16:05 伴郎准备好鲜花、红包 4.3.4. 16:05 敲门、盘问、塞红包、 4.3.7. 16:10新娘出门 4.3.8. 16:10 车队出发 4.5.酒店准备 4.5.0 10:00最后核实典礼参加人数,并通知酒店 jason、wife 4.5.1 15:00 检查糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店的物品情况 4.5.2 15:15 最后检查酒席安排、音响、签到处等细节 高脚杯2、茶碗4、托盘、拉花 4.5.3 15:30 准备好新郎新娘迎宾香烟火柴糖 4.5.4 16:10 彩带师到位酒店门口,酒店大门进车位附近准备鞭炮 4.6.酒店迎宾 4.6.1 16:40 新郎新娘到酒店 4.6.2 16:00 签到处人员就位 4.6.3 16:00 引导人员门口就位 4.6.4 16:50 新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 ???? 4.7.婚礼仪式 4.7.0 16:30 手表收起 4.7.1. 16:50 主持人准备 4.7.2 16:50 音响准备 4.7.3 16:50 结婚证书、戒指准备 4.7.4 16:50 气球、彩带到位 17:00主持人开场白 主持人宣布新人入场 新人不等音乐响起,即可进场;等待时要与主持人通视;彩带拉花师喷洒拉花;新人缓缓入场 新人在舞台就位 主婚人、证婚人、来宾代表就位上台 主婚人为双方父母(四人);证婚人为双方领导和长辈(两人);来宾代表(两人) 主持人和新郎、新娘交流 内容为双方对爱人的评价,做一些动作(动作底线为接吻);新人表演节目(唱歌,月亮代表我的心) 新人在主持人的引领下宣布誓词 主持人向新人颁发结婚证书 主持人致辞、新人双方交换信物 主持人拿出中国节和同心锁,新人上锁,并把钥匙抛给来宾 钥匙不要掉在地上,必须有人接钥匙(若掉在地上也要有人拣起) 和主婚人拥抱 动作认真,体现亲情 新人向对方父母敬茶 新人向父母、来宾鞠躬,双方对鞠 要有思想准备,在主持人提示下提前就位 新人喝交杯酒 在主持人提示“举杯”后,两人以酒杯为中心,顺时针转两至三圈,干杯时机听从主持人的安排,喝酒不要太快 向来宾献花 把手捧花分支抛出 向来宾鞠躬 主持人宣布典礼结束,新郎抱新娘离场 4.7.9. 17:45 婚宴正式开始 4.7.10. 17:45 新郎新娘退场、速食,新娘换礼服 4.7.11. 18:00 新郎新娘逐桌敬酒 4.7.12. 20:00 宴席结束,宾客与新人合影 4.8.3. 20:10 清点所剩烟酒糖等 4.9.3. 20:30 清点所有物品,离开酒店 安排家人回塘及回家 4.10. 闹洞房 4.10.1. 21:30 开始闹洞房 女方藏结婚证 新郎找结婚证 其它节目自由发挥 4.10.2. 22:30 宾客离开 |
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