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浅谈县级科协如何组织中国流动科技馆巡展活动
——以重庆市酉阳土家族苗族自治县为例
酉阳自治县科协 周建国
酉阳自治县有幸成为中国流动科技馆重庆市第二套首站巡展单位，自6月14日启动以来，历时两个多月，已于8月25日完成了巡展的全部日程安排。现结合巡展实际，简要谈谈县级科协应该如何组织好中国流动科技馆巡展活动，我们的做法是立足酉阳实际，积极探索，坚持做到“三个准确把握”：
第一，准确把握巡展活动的基本特点。
中国流动科技馆酉阳巡展历时两个多月（70多天），共接待了来自县内的各中小学校学生、社区居民、机关企事业单位工作人员及外来旅游者（流动科技馆巡展场地设在中国桃花源5A级旅游景区附近的县综合文体中心）共计36500多人，平均每天接待500余人次参观体验，最多时一天接待了3000多人次参观体验。实践证明，整个巡展活动的组织是成功的！通过组织这次巡展活动，我们觉得有三个方面的特点需要把握。一是巡展活动规模大。中国流动科技馆巡展活动无疑是一项大型的科普活动，而且参与人数众多，数以万计。二是巡展活动持续时间长。从备展、到启动、到结束，前后近3个月时间，牵涉教委、团委、电力、水务、应急管理、消防、安监、公安、卫生、报社、电视台等20多个部门，统筹协调的任务重。三是巡展活动观展人数多，安全压力大。整个活动共有数万人参与，稍有不慎，出现踩踏等安全事故，将好事办成坏事，无法向组织和社会交代。能否有效组织好巡展活动，对于县一级科协来讲，既是一个考验，更是一种挑战。
第二，准确把握备展阶段的主要任务。
我们认为，备展阶段的主要任务在于把握“十个字”：
“早”，即早作打算。我们捕捉到中国科协将开展流动科技馆巡展活动的信息后，即在年初安排全年工作的时候就把争取中国流动科技馆在酉阳巡展列入了年度工作的重要议事日程，着手相关准备工作。
“争”，即争取支持。主要是广泛收集中国流动科技馆巡展的信息资料，进行详细分析，做好诸如争取县委、县政府领导支持、场地准备、经费落实等等工作，努力争取能够进入重庆首站巡展的行列。
“借”，即学习借鉴。在备展工作前期，我们还组织人员，由主要领导带队，前往开县进行考察学习，将他们的经验和做法吸纳到我们的工作之中，使我们的备展工作得以更有效地推进。
“划”，即做好策划。为确保中国流动科技馆巡展这一大型活动的成功组织，我们进行了精心策划，编制了活动预案，预案涵盖了活动的各环节和可以预见的方方面面，做到了打“有准备之战”。
“实”，即真抓实干。在得到市科协将中国流动科技馆重庆第二套首站巡展安排在酉阳自治县的确切信息后，我们立即启动预案，迅速组织和动员各方面的力量投入到备展工作之中，真抓实干，有的放矢，环环紧扣，步步推进，挂图作战，做到了当日事当日毕。
“活”，即灵活机动。在备展工作中，我们既坚持按预案推进，又根据具体情况灵活机动地安排相关事项的交织推进，使得整个备展工作有序高效运行。比如，我们在前往开县考察学习的途中，就充分利用时间差，开展了装修装饰等相关材料的采购，待考察学习结束时，材料也已经基本运送到位，从而提高了工作效率。同时，为了展示酉阳自治县科普活动成果，我们还在展场内设置了具有酉阳地方特色的展演展示区，特别批准了酉阳县青少年科普教育活动中心等5个单位进场展演展示，收到了十分理想的效果，也进一步增强了抓好青少年科普教育的信心。
“协”，即搞好协调。一场大型的科普活动组织，不是科协一个单位就能干好的事情，需要相关部门和单位的支持配合。但是，科协作为一个主要的职能单位，又必须发挥出应有的牵头作用。对此，我们事先编制了《中国流动科技馆酉阳巡展活动工作手册》，并提请县委、县政府领导主持召开备展工作协调会，在协调会上将各相关部门和单位所要做的具体工作和完成时限逐一进行明确，会后加以沟通协调推进，必要时以巡展工作领导小组办公室的名义进行督促检查，收效明显。
“义”，即义务参与。由于中国流动科技馆巡展活动是一项社会公益事业，有许多社会人士和组织都希望参与进来。因此，我们还有选择地吸收了部分社会力量无偿参与备展工作，从事诸如展场设计、装饰施工、巡展期间饮用水供应、卫生保洁等等，比较充分地展现了酉阳自治县社会办科普的风采。
“志”，即志愿者。为确保参观体验活动的有效性、实效性，我们在开展备展工作的同时，就同步启动了科普志愿者的招募和培训工作。主要是委托团县委按照流动科技馆的特殊要求实施招募，并保持紧密联系、沟通和协调。由于宣传较为广泛，工作十分扎实，志愿者报名人数达120多人，远远超过了预期需要的人数。我们从中优选了16名志愿者交与重庆科技馆进行培训，并在其中推选1名队长，余下人员编为3组，每组5人，实行轮班工作，以保障巡展工作的需要。其余未选上的志愿者，纳入县科协“科普志愿者库”进行管理。
“宣”，即预告宣传。为让社会公众广泛知晓相关信息，我们将中国流动科技馆在酉阳巡展的时段、地点、时间、参观体验办法等信息在《酉阳报》、《酉阳报网络版》、《酉阳电视台》、《酉阳县人民政府公众信息网》以及县城各大型LED电子显示屏进行广泛的宣传，为巡展活动的开展奠定了坚实的基础。
第三，准确把握巡展阶段的工作重点。
在巡展阶段，工作重点突出表现为以下“四项组织”：
参观队伍组织。参观者队伍主要是中小学生，同时也包括了社区居民、机关企事业单位职工、外地来酉旅游者等。我们把重点放在中小学生方面。为了使参观体验活动有序进行，我们在备展阶段就与县教委密切协作，从实际出发，制定了全县中小学生参观体验实施方案。该《方案》将学生参观体验的时间、队伍组织、安全保卫等进行了细化，并由各学校具体执行，既有效满足了学生参观体验的需求，又做到运行有序，高效运转。
志愿者队伍组织。在整个巡展活动中，志愿者主要从事讲解工作、展教设备操作和维护。在重庆科技馆指导老师的培训下，同时也要合理编排好志愿者值班班次，做到讲解工作运行井然有序，劳逸结合，“打持久战”。
安全保障组织。安全保障的组织，是整个巡展活动开展的重要环节。我们在备展阶段就与县公安局、县政府应急办、县卫生局、县安监局等单位进行了密切沟通，并由县公安局牵头负责，制定了《中国流动科技馆重庆酉阳巡展活动启动仪式安全保卫实施方案》、《中国流动科技馆重庆酉阳巡展活动安全保卫实施方案》，明确了各相关单位的责任和具体的工作地点、工作岗位、工作要求等等，各自既“对号入座”，又相互协作配合。同时，县科协还在巡展场馆落实了专门的保安队伍，按照巡展要求，实行轮班值守，发挥了十分积极有效的作用，收到了事半功倍的效果，确保了整个巡展活动期间没有出现任何问题。
活动运行组织。巡展活动的运行组织，是整个巡展活动的落脚点。巡展活动要发挥出应有的功效，运行组织至关重要。在接待方面，我们按照预案，坚持做到“团队与散客统筹”，即优先安排学校团队参观体验，之后将工作重点转移到接待社区居民、机关企事业单位职工和外地来酉游客方面。同时，我们还特别注重了在暑假期间安排接待好中小学校的学生“回头客”，尽可能地为广大参观体验者以优质的服务。在整个接待工作中，无论参观体验人数多与少，我们都基本满足了其需求。
通过组织中国流动科技馆酉阳巡展活动，我们有以下三点体会：
领导重视最重要。要组织好中国流动科技馆巡展这项大型活动，必需争得县委和县政府领导的重视和支持。诸如巡展场馆的落实、巡展经费的落实等等，没有领导的重视，单凭县级科协的力量是很难落实到位的。酉阳自治县之所以能够有重庆市最大、最规范的2200㎡的巡展场地，之所以能够有相应的经费保障，无不是县委、县政府领导重视和支持的结果。县科协从业务的角度来讲，只是一个牵头单位，对部门、单位以及参观体验人群的组织和协调，县科协只能是借助县委、县政府领导的工作部署，认真履行好中国流动科技馆巡展活动领导小组办公室的职能职责，才能收到较好的工作效果。
立说立行最重要。在中国流动科技馆酉阳巡展活动任务明确后，作为牵头单位的县科协就立说立行，坚持今日事今日毕，力戒拖拉疲沓的作风。用科协自身高效有序的工作，带动和引导相关部门和单位的工作开展，即所谓“榜样的力量是无穷的”。否则，科协自己做事都没有效率和质量，何以推动整个工作的开展？中国流动科技馆酉阳巡展的备展工作，从6月3日进场开始装修装饰起，县科协的同志就发扬“五加二、白加黑”的工作作风，夜以继日地工作，仅用了10天时间就把包括装修装饰、设备安装调试、志愿者队伍组织与培训、安全保卫系统和机制的建立等等全部巡展前期工作进行完毕，确保了6月14日如期启动巡展活动。对此，市科协、县委、县政府和社会各界都是一片赞许声。
抓好落实最重要。抓落实，就是讲“认真”二字。县科协一方面要完成好自身工作任务，另一方面又要协调好相关部门和单位的工作。如何将二者有机结合起来，协调推进，作为县级科协来讲，确实值得认真思考。为此，我们按照既定的工作方案，将所有工作任务进行细化梳理，制作成具体工作任务表格公示上墙，形成倒计时工作机制，完成一件标注一件，对当天没有完成的任务则要查明原因并集体研究解决办法，务必当日完成，绝不能拖到第二天。这样做的结果，有效保证了任务完成的质量和进度。
以上是我们在组织开展中国流动科技馆酉阳巡展活动中的所得，把它罗列出来与大家分享，也算是为中国流动科技馆巡展活动的开展尽一份心、出一点力。
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