Word高级应用
毕业论文排版
毕业论文排版案例分析
?本节将以毕业论文排版为例，详细介绍
长文档的排版的方法与技巧，其中包括
应用样式，添加目录、添加页眉页脚，
插入域、制作论文模板等内容。
1、任务的提出
?学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成
的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排
版。开始他并没有当回事，因为他以前用过
Word进行文字编辑，觉得很简单。但当他
看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松
不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕
业论文格式”的要求如图所示。
?毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理
起来比普通文档要复杂得多，如为章节和
正文等快速设置相应的格式、自动生成目
录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随
文档标题改变等。这些都是小陈以前比未
遇到过的问题，不得已他只好去请教老师。
经过老师的指点，他顺利完成了对毕业论
文的排版工作。请看他的解决方案。
2、解决方案
?小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设
置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自
动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等
方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。
效果如图所示。
3、相关知识点
?1、文档属性
?2、样式
?3、目录
?4、节
?5、页眉和页脚
?6、页码
?7、Word域
文档属性
?文档属性包含了一个文件的详细信息.
?例如:
?描述性的标题、作者、
?类别、关键词、
?文件长度、创建日期、
?最后修改日期、
?统计信息等。
样式
?样式就是一组已经命名的字符格式或段落格
式。样式的方便之处在于可以把它应用于一
个段落或者段落中选定的字符中，按照样式
定义的格式，能批量地完成段落或字符格式
的设置。
?样式分为字符样式和段落样式；
?样式分为内置样式和自定义样式。
目录
?目录通常是长文档不可缺少的部分，有了
目录，用户就能很容易地了解文档的结构
内容，并快速定位需要查询的内容。
?目录通常由两部分组成：
①左侧的目录标题
②右侧标题所对应的页码。
节
?所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。
之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档
中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同
的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的
分栏等。
?建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，
整篇文档只能采用统一的页面格式。
?为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文
档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整
篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是
两条横向平行虚线。
页眉和页脚
?页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文
档中每个页面边距（页边距：页面上打印区
域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
?通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者
名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。
页码
?页码用来表示每页在文档中的顺序。
?Word可以快速地给文档添加页码，并且页
码会随文档内容的增删而自动更新。
Word域
?域是一种特殊的代码，用来指示Word在文
档中插入某些特定的内容或自动完成某些复
杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间
等插入到文档中，并使Word自动更新日期
和时间。
?域的最大优点是可以根据文档的改动或其他
有关因素的变化而自动更新。例如，生成目
录后，目录中的页码会随着页面的增减而产
生变化，这时间可通过更新域来自动修改页
码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工
作，更重要的是能够保证得到正确的结果。
2、实现方法
打开“毕业论文（素材）.doc”，将文档另存为“毕
业论文.doc”。完成毕业论文的排版过程：
（1）页面设置与属性设置。
（2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。
（3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标
题、正文。
（4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。
（5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。
（6）浏览修改，直到满意。
1、页眉设置
?毕业论文的格式要求：
?纸张大小：自定义大小
?宽：19厘米高：26.5厘米
?页边距为：
?上边距：4.5厘米下边距：2.54厘米
?左边距：2.4厘米右边距：1.6厘米
?版式：页眉页脚——奇偶页不同
2、属性设置
?（1）设置方法：
?文件——属性——摘要
?（2）设置内容：
?标题：大学生社会适应能力研究
?作者：自己的学号+姓名
?单位：所在班级
3、使用样式
?长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用
前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。
阅读起来也很不方便。
?那么如何解决这类问题呢？
方法：Word中的样式！
（1）应用内置样式
?将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色正文章节标题应用样式
红色章名标题1
蓝色节名标题2
鲜绿色小节名标题3
（1）应用内置样式
?方法：
①选中“格式——样式和格式”；
②选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置）
③单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
按钮
④单击任务窗格中的“标题1”
?看看出现了什么情况？
（2）修改样式
样式名称字体字体大小段落格式
标题1黑体四号段前、段后0.5行，单倍行距
标题2华文新魏四号段前、段后8磅，单倍行距
标题3黑体五号段前、段后0磅，1.5倍行距
方法:
①将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和
格式”任务窗格的”所选文字的格式”框
中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选
择”修改”命令.
②在”修改样式”对话框中的”格式”区域
中,选择字体为”黑体、四号”。
③单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择
“段落”命令，设置“段前、段后0.5行，
单倍行距”。
（3）新建样式
?新建样式“论文正文”，要求：论文正文的
格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，
首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式
应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”
的文本中。
操作步骤：
?在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”
按钮，打开“新建样式”对话框。
?在“名称”文本框中输入“论文正文”，在
“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”，
单击确定。
?参照样例，将新建样式“论文正文”应用到
封面之后，除标题以外的文本中。
（4）应用其他样式
?将文档“表格样式.doc”中的“表题”、
“表头”和“表文”样式复制到当前文档
“毕业论文.doc”中，并将“表题”、“表
头”和“表文”样式分别应用于论文中的表
题、表头和表文。
操作步骤：
?选择“工具——模板和加载项”命令，打开“模板
和加载项”对话框，在其左下方单击“管理器”按
钮。
?单击对话框右侧的“关闭文件”按钮
?单击“打开文件”按钮，打开“表格样式.doc”
?在“管理器”对话框右侧“表格样式.doc”样式列
表框中，选中“表题”、“表头”和“表文”样式，
单击中间的“复制”按钮，选中的样式并会出现在
“毕业论文.doc”中。
?单击“关闭”按钮。
?再应用新的“表题”、“表头”和“表文”样式
（5）使用多级编号
?对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的
标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、
（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，
一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改
相应的编号。那么，如何能使标题编号随章
节的改变而自动调整呢？
?这就要用自动设置多级编号的方法来实现。
标题样式与对应的编号格式
样式名称多级编号编号位置文字位置
标题1第一章、第二章、…左对齐、0厘米0.75厘米、缩进为0.75厘米
标题21.1、1.2、1.3、…左对齐、0厘米1.5厘米、缩进为1.5厘米
标题31.1.1、1.1.2、1.1.3、…
左对齐、
0.75厘米默认或根据需要设置
操作步骤：
①在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的
格式”框中，单击“标题1”样式的下拉按钮，选
择“修改命令”；
②在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，
从中选择“编号”命令。
③在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的
任一选项。单击“自定义”按钮，打开“自定义
多级符号列表”；
④从中设置：
?为“标题1”设置编号；
?为“标题2”设置编号；
?为“标题3”设置编号；
4、添加目录
?（1）生成目录
?目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标
题和页码组成。
?手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。
?但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧
用样式可以快速生成目录。
利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：
目录中含有“标题1”、“标题2”。其中“目录”
文本的格式为“居中、小二、黑体”。
操作步骤：
①将插入点置于“导论”之前的空行中，输
入文本“目录”并按回车键。
②插入?引用?索引和目录，打开“索引和
目录”，选择“目录”选项卡；
③在“显示级别”中选择“2”，单击“确定”
按钮。
④将文本“目录”的格式设置为“居中、小
二、黑体”
（2）修改目录样式
?如果要对生成的目录格式做统一修改，则和
普通文本的格式设置方法一样；如果要分别
对目录中的标题1和标题2的格式进行不同
的设置，则需要修改目录样式。
自定义目录样式（修改目录样式）：
样式名称字体字号段落格式
目录1黑体四号段前段后0.5行，单倍行距
目录2幼圆小四段前段后8磅，单倍行距
操作步骤：
?将插入点置于目录中的任意位置；
?插入?引用?索引和目录，打开“索引和目
录”对话框，在“格式”框中选择“来自模
板”。
?单击“修改”按钮，打开样式对话框；
?在样式框中选择目录1，单击“修改”；
?单击确定。
5、插入分节符
?我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目
录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，
如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分
设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分
的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，
而正文部分的页码编号的格式为“1、2、
3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的
页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部
分设置不同的页眉页脚呢？
解决这一问题的关键就是使用“分节符”。
5、插入分节符
?在“目录”和“导论”之前分别插入“分节
符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、
导论之后部分共分为3节。
操作步骤：
①先将视图切换到“普通视图”；
②将插入点放在“目录”文字的前面，选择
“插入?分隔符”，选择“下一页”，单
击确定。
③在“第一章导论”之前插入一个“分节符
（下一页）”
④由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为
一页，可在“Abstract”之前插入一个“分
页符”，以保证中文摘要和英文摘要在同
一节不同页中。
6、添加页眉
?1、设置页眉
?要求：
?封面、摘要和目录页上没有页眉；
?从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的
页眉为论文名称在左侧，章名在右侧；偶数
页的页眉为章名在左侧，论文名称在右侧。
在偶数页上插入页眉：
①单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按
钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”；
②在格式工具栏上选择“两端对齐”；
③插入?域，在“类别”中选择“链接和引用”，在
“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选
择“标题1”。
④将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名”
列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号”
复选框，单击确定。
⑤按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入?
域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名”
中选择“Title”，单击确定。
（2）修改页眉的样式
?页眉的样式是WORD提供的内置样式。
?例题：
?改变页眉底端默认的单实线。
?操作：在“样式和格式”?”请选择要应用
的格式”?修改?格式?边框和底纹?线型
（3）调整页眉的位置
?通过预览发现，页眉的位置距页边距上端
较近，需要进行适当的调整。
①将插入点置于论文正文所在的节（第三
节）；
②打开“页面设置”对话框，在“版式”的
“距边界”区域中，适当调整“页眉”列
表框中的数字。在“应用于”中选择“本
节”。
7、添加页脚
?（1）插入页码
?要求：
①封面无页码；
②目录页的页码位置：底端，外侧；页码格
式为：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。
③论文正文的页码位置：底端，外侧；页码
格式为：1、2、3、…，起始页码为1。
断开所有奇偶页中第1节、
第2节、第3节之间的页
脚链接，使“与上一节
相同”字样消失。
（2）添加文档作者
?在论文正文的页脚中间添加文档作者。
①将插入点定位在论文正文所在“节”上；
②进入页眉页脚之间的页脚链接，将插入点
移到页脚处；
③断开本节与前节之间的页脚链接，使“与
上一节相同”字样消失。
④在奇（偶）页页脚上插入文档作者。方法：
在格式工具栏上单击“居中”。在“域”
对话框中，在“类别”选择“文档信息”，
在“域名”选择“Author”选项。
6、进一步设置不同的页面格式
?（1）自定义Word样式
?导论、结束语、参考文献、致谢等名称和章
名一样，应该出现在目录中，但又不带有章
节编号，可为这些名称专门定义一个样式。
?自定义Word样式，要求：样式基于“标题1”
新建样式，新样式的名称为“导论”，并将
“导论”样式应用于导论、结束语、参考文
献、致谢等名称。
（2）重新设置文档中的“域”
?例题1：将封面单独设置为一节，将目录之
后的内容分为3节。
?例题2：使“导论”部分、“第一章”至
“第三章”部分、最后部分的页眉中具有不
同的章名。
（3）重新设置页码
?在“页码编排”区域中选择“续前节”。
（4）设置背景图片
①断开“封面”页所在的第1节和“摘要”所
在第2节的页眉链接；
②将插入点置于“封面”的页眉处；
③选择“插入?图片?来自文件”，插入背
景图片；
④设置图片“衬于文字下方”，将图片“图
像控制”为“冲蚀”；
⑤调整大小
格式?背景?水印
9、添加脚注
?在文档中，有时要为某些文档内容添加注解
以说明该文本的含义和来源，这种注解说明
在WORD中称为脚注和尾注。
?脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作
对本页的内容进行解释，适用于对文档中的
难点进行说明；
?尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章
或书籍的参考文献等。
9、添加脚注
?例题：给第3页中的第一次出现的“大学生
社会适应”添加脚注“大学生社会适应指的
是高校大学生在毕业离开学校走入社会阶段，
通过社会互动，努力与社会达到一种和谐状
态的一个角色转换过程。”
插入?引用?脚注和尾注
10、制作论文模板
?按格式要求对毕业论文进行了编辑排版后，
就可以创建论文模板了，目的是让大家共享，
避免重复性的格式设置。
文件?另存为……
保存类型：文档模板(.dot)
三、案例总结
?1、文档属性
?2、样式
?3、目录
?4、节
?5、页眉和页脚
?6、页码
?7、Word域
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