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如何为PPT生成目录(PowerPoint 2007/2010) | IT瘾

 金猴奋起千钧棒 2014-09-16

大概PPT最初的开发者也没有想到,PowerPoint甚至会应用到工作汇报以及咨询报告这种场合。所以不管是没有考虑还是有意为之,开发者没有为PowerPoint添加生成目录的功能。确实,在演讲类的PPT中,这样的功能没有什么意义,但无论对于教学课件,还是长达几十页的文档报告,我们都常常需要为PPT生成目录,以方便读者自己查阅PPT中的内容,特别是在PPT被打印在纸张上之后。

在PowerPoint2003中,这个缺憾可以使用生成“摘要幻灯片”的方法来弥补,但生成的摘要幻灯片没有页码,作为目录还是很牵强的。不过有总比没有好,因为这个功能在PowerPoint2007及以上版本中完全省略了。般若黑洞查阅了很多资料,没有找到什么好的办法,就请潘淳先生开发了这个插件。

如何在PowerPoint2007/2010中生成目录
1.下载本文最后提供的宏插件。
2.打开需要生成目录的幻灯片文件,运行下载的宏插件。在弹出的警告窗口中,单击“启用宏”,你可以看到在PowerPoint 的Ribbon菜单中生成了一个新的“随书案例”菜单。
3.选中需要生成摘要的幻灯片后,单击“随书案例”菜单中的“摘要无链接”即可生成不带超链接的目录,单击“摘要带链接”则生成带有超链接的目录。


操作完成后,会在所选幻灯片的前面,生成一个新的幻灯片目录页。

Note 1:为了方便选择,可以进入“浏览视图”,配合Ctrl和Shift键可选多张

Note 2:只有在模板标题文本框中输入的文字才会被识别,其它后插入的文本框无法识别。
Note 3:在PowerPoint2003中,本插件未作测试。
Note 4:本插件仅限学习交流之用,请勿用于任何商业用途。

本插件是委托潘淳先生在国外网友宏代码基础上二次开发的,潘淳先生在这个插件上牺牲了很多的业余时间和精力,感激不尽,祝愿他的PPT论坛起步顺利,越做越好

下载:目录生成插件for PPT2010

无法下载请看这里:般若黑洞附件下载说明

附PowerPoint 2003生成摘要页方法:
1.打开需要添加摘要的演示文稿,选择“视图”→“幻灯片浏览”。
2.选择需要生成摘要的幻灯片
3.单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮,则在在所选幻灯片的前面,PowerPoint将会自动创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片页。

般若黑洞原创文章,转载请注明出处:http://hi.baidu.com/paratop/blog/item/7760a2887f4e5287a4c272cf.html

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