分享“ 建筑施工企业如何加强经营风险控制(公司风险控制)”
(天人安装段旭初摘录)
针对施工企业存在的不确定性和高风险性,着眼于研究施工企业的经营风险构成及特点,分析了其具体来源,通过理性分析决策,提出了严格投标、合同管理,加强施工管理,严格采购等手段,以加强经营风险的管理。 经济建设速度的加快,给我们建筑施工企业的发展提供了更为广阔的空间。但在目前,我国建筑市场还不规范,法律制度、企业内部机制等尚不完善,给企业经营带来了巨大的风险。施工企业如何能在强手如林、竞争激烈的社会中生存,那就要看施工企业经营者和施工项目管理者的风险意识强不强,风险控制的重要性认识足不足。因此,加强施工企业经营风险管理对提高施工企业抵御经营风险的能力,促使施工企业在激烈的市场竞争中稳步、健康发展具有十分重要的意义。 施工企业经营风险的主要表现: 1合同风险:我国建筑市场不规范和投标过程中各企业间的激烈竞争,使企业面临着工程质量、工程款拖欠、材料价格等许多问题,而这些问题与合同的不规范签订和不正当履行有着密切的关系。在市场上,业主利用施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加某些不平等条款,如要求施工企业垫付大量资金,收取工程保证金等。这些不平等条款使企业在财务上面临巨大的潜在风险,致使施工企业在承接工程初期就处于非常不利的地位,甚至陷入合同陷阱,直接增大了财务风险系数。 2投标风险:投标是建筑施工企业承揽工程的主要手段,企业在投标过程中需在价格、技术、质量和工期方面对业主做出承诺,存在不中标风险和中标风险。不中标,施工单位损失购买标书的费用,中标则要准备承担施工过程中的一切风险。 3诉讼风险:建设单位不能及时支付工程款,施工企业就只能拖欠分包工程款和供料货款。拖欠之风蔓延,一拖再拖,日积月累,数额大了,施工企业随时都面临被分包商和供应商诉讼的风险。近两年,拖欠农民工工资被曝光的施工企业也屡见不鲜。这类诉讼危及施工企业的商业信誉和正常的生产经营活动。 4法律风险:企业经营中不懂法律规则,疏于法律审查,逃避法律监管所造成的经济纠纷和涉诉,给企业带来重大损失。 5管理风险:许多施工企业基础管理薄弱,机制不活,人员效率低下,管理漏洞较多。比如,现场管理混乱,材料浪费丢失;工程质量管理把关不严,返工现象时有发生;工程预决算工作松散;分包工程管理、材料设备管理不到位,效益流失,使企业加大工程成本,利润流失,企业效益低下。 6物资供应风险:物资涨价风险由于工程项目建设规模大,时间长,投资数额大,建筑材料受市场需求和宏观经济变化的影响。 施工企业经营风险控制的对策思考施工企业经营风险是客观存在的,施工企业如何有效规避风险,合理减少风险带来的各种损失,是确保企业生产经营健康安全发展的重要保证。对施工企业存在的主要风险,我们应采取一系列的应对策略,防范、控制和规避经营风险。 科学分析,完善企业合同管理建立合同评审制度,完善企业合同管理。实行合同的集中审查、审批和管理,规范并形成精细、严密、标准的合同文本,减少并逐渐杜绝在合同内容上出现大的漏洞。从合同的订立上防止经济纠纷的产生,降低合同风险。 合同签订前,企业法律顾问要介入,对合同的风险性进行评估,防止合同中不利条款的出现,把合同的隐患消灭在评审阶段。 工程开工时要组织大家进行合同交底,明确承包人的合同责任和工程范围。在发生合同条件变化时,要及时搜集会议纪要、工程图片、变更通知等重要资料,为合同争议准备证据,也为工程索赔打下基础。 理性分析决策,防范经营投标风险工程招投标是施工企业的重点工作,要充分考虑项目的可行性、可能性和可靠性。 要对建筑项目出资人有一个科学的分类。第一类是政府项目,第二类是国有单位项目,第三类是民营项目,即私人企业、民营开发商等作为出资人。我们尤其要注意的是第三类建筑项目,应该对其作严格的风险评估,对他们的信誉度、经营业绩、项目本身的利益空间等,作准确的了解和分析。施工企业必须把项目内存在的经营风险作为取舍项目的先决条件。
建立民主科学的承接项目的决策机制
决策人员必须具有一定的建筑技术知识、管理知识、法律政策知识、合同知识,并能够对各类风险有预见性识别。建筑施工企业要建立健全完善而严格的承接项目程序,并在投标时充分考虑项目的可行性、可靠性,以对资金到位率低、盈利水平低、风险较大的项目坚决否决,最大限度地防范承接任务的决策风险。 强化资金管理,化解分包商和供应商的诉讼风险首先,施工企业必须十分重视资金管理,完善管理办法,规范结算纪律,提高资金使用效率。可建立企业资金结算中心或“内部银行”集中开户,统一管理,编制月度资金收支计划,严格审批制度,遵循以收定支的原则,控制资金的流向和流量,提高履约能力。其次,施工企业应根据不同工程合同中约定的工程款收取条件,在与工程分包商和材料供应商签订合同时,应力争列入支付分 包工程款和货款的限制条款,使分包商和供应商充分明了工程的 低价中标带来的效益风险。 资金状况,以建设单位资金支付程度为前提或按相同比例付款,并不因此追究施工企业的违约责任;或力争让建设单位与施工企业对分包商和供应商共同承担连带责任,以回避分包商和供应商对施工企业的诉讼风险。 加强防范,把好法律风险关首先应建立法律风险防范体系。健全法律事务机构,加大普法力度。其次建立企业法律事务人员参与机制。施工企业应把法律工作的重心从事后补救转移到事前防范,加大法律咨询论证的力度。第三应加强诉讼管理。施工企业应将案件处理与改进经营管理有机结合,把侧重点转移到防范和控制上来,重视案后的分析与总结,避免错误重复发生。 追求过程精品,强化项目管理在生产组织和现场管理过程中,企业管理水平的高低直接反映抵御风险能力的大小。 把工程项目作为企业效益的源头,作为管理的出发点和落脚点。项目部首先要把质量、安全、工期责任指标分解落实到每个人,大力开展标准化作业,坚持动态管理、节点考核,以一次成优确保全面创优,从而有效规避对业主承诺的质量风险;再者,要选准适合企业实际的核心技术作为培育对象,使之发挥持续推动企业技术进步、提高核心竞争力的作用。最后,要把项目管理效益最大化作为成本控制的目标,强化检查控制,消灭亏损项目,避免.
严格采购管理,防范物资采购风险要想防范物资采购风险: 1)要建立合格供应商名单,依法签订供货合同。
2)实行阳光采购,进行内部公开招标,货比三家,在保证质量的同时,确保降低材料采购成本。
3)对发包商指定的供货商要依法收取合理的工程配合费,明确付款方式,坚决制止发包商直接向分包方付款的现象,维护企业合法权益;对于大宗材料,一定要在合同中约定按市场价取费,争取发包商签认。
总之,在竞争日益激烈的今天,施工企业经营是一项具有很大不确定性和充满风险的事业。施工企业只有增强风险意识,完善风险机制,加强风险防范,才能保证企业在竞争白热化的风险市场中,实现安全、健康和稳步的发展。
后记:段旭初观点,一个企业关键是“成在经营、败在管理”
2014年9月30日
附:《成在经营,败在管理》一文
一、管理篇 1、成在经营,败在管理。 2、信任+压力=快速提升。 3、忠诚创造了忠诚,信任创造了信任,友谊缔结了友谊,尽责尽职促发了尽责尽职。 4、团队精神和敬业精神,是企业的螺旋浆。 5、勇于负责任的人才是一个高尚的人,纯粹的人。 7、打铁先得自身硬。喊破嗓子,不如做出样子。 8、高层不等于高高在上,你若高高在上,站得越高,就摔得越重。 9、员工是镜子,业绩是尺子,领导的实力都在上面写着。 10、没有沉不了的船,没有垮不了的企业,一切取决于自己,员工要3倍的努力,干部要10倍的努力和压力。 11、庸者下,平者让,能者上。 12、常怀豁达之心,常具练达之情。 13、你能翻多大的跟斗,我们就给你多大的舞台。 14、没有员工的努力,哪有集体业绩;没有集体业绩,哪有个人利益。 15、你可以不知道下属的短处,但你不可以不知道下属的长处。 16、尊重人,信任人,关心人,理解人,帮助人,是建立良好人际关系的五个基本条件。 17、你部下的素质就是你的素质。 18、只有落后的管理者,没有落后的执行者。 19、纵向管理,横向协调,各负其责,各司其职,分工合作。 20、企业的管理原则:以人为本,人性化关怀,制度化管理,沟通激励,培训授权,责权并重,赏罚严明。 21、任人惟贤,知人善用。 22、一样的号令不一样的效果,关键在干部。 23、谁砸企业的牌子,企业就砸谁的饭碗。 24、居安思危,居危思进。 25、企业的最大危机和挑战,不是来自于外部,而是来自于内部;不是来自于竞争对手,而是来自于自己,人人都要从我做起。 26、人人有事做,事事有人做。 27、因事责人,知事识人。 28、企业要敢于对自己动手术,不但要找准地方,还要敢于下重刀。 二、营销篇 1、没有疲软的市场,只有疲软的人。 2、生意就是不断生出新的好的营销主意。 3、竞争除了带来淘汰之外,还能带来生机和进步。 4、我们的口号是:项目零缺陷,服务零距离。力争实现消费者、加盟商和总部三赢。 5、市场唯一不变的原则就是永远在变。 6、只有淡季的思想,没有淡季的市场。 7、企业是舟,市场是海,海可载舟,也可覆舟。 8、人人面对一个市场,人人面对一个对手,人人吃掉一个对手,人人赢得一个市场。 9、一个诚实的人远比一个聪明的人更加容易成功。 10、市场反馈的信息,你随之的行动迅速了吗? 11、解决市场存在的问题,从大处着手,从细节做起;从眼前着手,从我做起。 12、企业要开发市场,更要开发人才。 13、诚为商本,信誉乃无形之财富。质量是产品的生命,信誉是企业的灵魂。产品合格不是标准,用户满意才是目的。 14、要造品牌,先造人才;要造人才,先筑平台。 15、做生意先卖信誉,卖信誉先卖人品。卖信誉不是卖产品,而赚信誉就是赚钱。 16、顾客永远是对的,永远不对市场说不。 17、孙子曰:不战而屈人之兵,善始善终也。“市场竞争的最高竞争就是不竞争”,当别人没想到时,我们就提前一步想到了,并能以最快的速度开发出来,做到“人无我有。” 18、一个品牌就是一个市场,品牌不立,市场艰难。 三、感悟篇 1、专注才能专业,专业才能长驱直入,才能有大发展。 2、服务的最高标准:顾客满意。 3、先学做人,后学做事。 4、心态决定命运,一个成功的人应具备健康向上的心态: 播下一种心态,收获一种思想; 播下一种思想,收获一种行为; 播下一种行为,收获一种习惯; 播下一种习惯,收获一种性格; 播下一种性格,收获一种命运。 5、识人试金石: 有良心的人问心无愧,自觉把事往好做; 有责任心的人爱岗敬业,做事认真、完全彻底; 有信誉的人言行必一,即使自己吃亏也要兑现承诺; 有智慧的人不但知道怎样做事,还懂得怎样思考。 6、给客户一个台阶,我们就上了一个台阶。 7、以德经商,诚信为本。 8、竞争凭实力抗衡,营销靠整体优势。 9、高瞻远瞩谋事,脚踏实地做事。 10、天下大事必做于细,天大的本事不如一个好的习惯。 11、快乐的工作,工作才会快乐。 12、干工作只要耐心多一点,态度好一点,动作快一点,层次高一点,成功机会就多一点。 13、顾客是企业最珍贵的资源和财富。 14、文可养德,德可兴商。 15、一个没有文化的民族是可怕的,同样一个没有自己文化的商业群体也是可怕的。企业文化不仅是企业的内部凝聚力,它还是企业的外部竞争力。 16、观念不变原地转,观念一变天地宽。 17、企业决策层的思想高度,决定企业整体行为的高度。
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