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项目部管理制度

 赵各庄子 2014-10-12

项目部管理制度

第一部分  行政篇

一、京唐港项目部员工劳动纪律的管理规定

1.总则

1.1  为加强项目部内部管理,提高工作效率,维护项目部正常运转,营造和谐、稳定和平安的生活、工作环境,特此制定本管理规定。

1.2  本制度适用于项目部全体员工。

2.员工劳动纪律规定

2.1 项目部上下班时间:上午8:00--11:30时;下午1330时—1730时。因季节等原因需调整作息时间时,以通知为准。

18001830召开日生产例会。

员工每天要按时上下班,不得迟到、早退。

2.2 项目部实行不定期休班工作制,休班要视工作需要而定,原则上每30天左右安排休班37天(外聘人员按合同执行),工作忙时不休或少休,工作闲时可集中休班。如少休,项目部将在年终兑现予以考虑。

2.3 员工出差、请假或休假、临时离开工作岗位的,必须按要求填写《员工出差申请单》或《员工请假单》,经主管领导同意及项目经理批准后才能正式休假。员工出差或休假返回项目部后应及时向劳资员办理销假手续。

2.4 员工要严格服从工作安排,按时完成工作计划或施工任务。

2.5 员工进入施工现场,必须严格按照劳动保护规定正确使用防护用品。

2.6 员工要注意节约用水、用电、用纸,保持宿舍、办公室整洁、干净;保护环境,爱护公物,团结同事,和睦相处。

2.7项目部实行集体用餐制,要遵守餐厅卫生及有关用餐管理规定。

3.劳动纪律的管理

3.1 部门负责人是所在部门劳动纪律管理的直接责任人,要认真、负责承担起对本部门员工劳动纪律的管理。

3.2 综合部必须指定专人负责考勤,建立健全考勤制度。

4.处罚规定

4.1 凡进入施工现场不正确使用或配戴防护用品的,按项目部安全管理规定的标准予以处罚。

4.2 凡因公出差或因故请假、休假不办理请假手续的,一律视为旷工。

4.3 上班迟到、早退的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评,累积3次以上的,每次罚款100元。

4.4 不服从工作安排或调度指令、消极怠工或因自己原因无法完成生产任务的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评, 累积3次以上的,退回公司人力资源部。

4.5 不准时参加调度会、周例会、员工大会或无故缺席的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评, 累积3次以上的,每次罚款100元。

5.附则

5.1 本管理规定由综合部负责解释,自下发之日起实施。

附件:

            员工出差/休假申请单

部门

 

姓名

 

事由

 

所需时间

               

主管领导

 

项目经理

 

二、京唐港项目部公文处理办法

 1总则

1.1为使项目部公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作效率和工作质量,特制订本办法。

1.2公文是项目部在生产经营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书(含电子公文),包括并不限于与业主、监理、分包商以及公司内部往来函件。

1.3公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

1.4综合部应指定专职或兼职人员负责公文处理工作。

2收文办理

2.1收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、批办、承办等程序。

2.2 项目部应每日两次查看邮箱及公司网站。签收公文应逐件清点,如发现问题,应当及时向发文单位查询,并采取相应的处理措施。

2.3 收文应当在《收文登记表》进行登记,须将公文标题、密级、发文字号、发文机关、来文日期、收文编号等逐项填写清楚。

2.4 收文后,要根据不同内容,呈送项目主管领导批示。

2.5 项目主管领导要确定专人对收文进行办理。

2.6 紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的应当及时予以说明。涉及紧急或重大事项的,承办人员应另外通过其它方式迅速报告、请示领导。一般公文,应当在七日内办理完毕。

2.7 公文办理中遇有涉及到应由公司进行办理的,项目部应自收到公文两日内,转交公司相关主管部门。

2.8 呈办文件时,应在《呈办文件登记表》中应当明确签署意见、姓名和审批日期。

3 发文管理

3.1 发文办理指以项目部名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、登记、发送等程序。

3.2 发文应由承办人员起草,要注重观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

3.3 发文审核是指对送交项目经理签发的文稿所做的全面审核与修正。

3.4 经项目经理签字同意后,承办人员方可用印发文。

3.5 公文正式印制前,公文管理人员应当进行复核。复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

3.6 公文印制需进行编号,其由项目部、部门、年份、序号组成,如格式为 京唐港综合[2009]001

3.7 凡以天航局公司名义签订合同的,应采用“中交天津航道局有限公司京唐港工程项目部”文头,并加盖相应公章。

3.8 发文标题字体为小2号宋体,正文字体为3号仿宋体。

3.9 如印发文件必须由主送单位人签收,则由承办人员负责主送单位签收。

3.10 公文管理人员应对印发文件进行登记,按《发文登记表》要求填写发文名称、内容、日期、承办人员等等基本内容。

4 公文保管

4.1 承办人员公文按程序办理完毕后,应当将公文原件、《呈办文件登记表》、回函等,交由公文管理人员统一管理。

4.2公文管理人员应将项目经理签字的文稿原件、主送单位签收公文原件进行统一管理。

4.3 项目结束后,由公文管理人员按照《档案管理办法》按时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

5附则

5.1本办法由项目部综合办公室负责解释。

5.2本办法自下发之日起实行。

     

三、京唐港项目部印章使用管理办法

1为加强印章的管理,明确印章使用的程序, 规避项目部运行风险,特制订本办法。

2.印章的管理

2.1项目部的印章由综合部指定专人保管。

2.2非特殊情况,不得将印章随身携带、使用;如必须携带印章外出使用,经项目部领导审核批准后,由印章保管人员携带随同监印。

2.3印章须上锁保管;严禁随意摆放印章。

2.4印章保管人因工作变动、出差、休假等原因离开项目部,须办理印章移交手续。

2.5管印人员要忠于职守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。

3.印章的使用

3.1印章必须按以下程序使用:

3.1.1使用印章应填写《用章申请表》,经项目部主管领导审核签字后方可盖公章。

3.1.2 如项目部主管领导不在,可电话请示同意,并在《用章申请表》中签字说明原因后,可以用章。

3.1.2印章保管人对用印内容严格审核。

3.1.2盖印。

3.2不得在空白介绍信、空白纸张、空白奖状和证件上加盖公章。因特殊情况需要,应报主管领导批准后,对上述材料进行登记、编号;未启用的应交回综合部予以核销。

3.3用印要严格按照公文格式的规定,将印章正中压在公文落款的日期的正中间。

4.本办法由综合部负责解释,自下发之日起执行。

附件:

                用章申请表

部门

           

用章人姓名

           

用章事由

 

 

主管领导签字

 

日期

 

四、京唐港项目部会议制度

1.为加强项目综合管理,及时总结布置工作,按照上级有关要求,制定项目会议制度。

2.碰头会

每日晚饭后召集全体人员分口汇总当天主要工作,根据存在问题,提出解决措施,主管领导分别布置次日工作。

3.周例会

每周日晚饭后由各部门召集本部门员工分口汇总本周主要工作,分析存在问题,提出解决措施,主管领导对下周工作进行布置。

4.月度生产安全综合例会

每月初召集工地施工船舶、协作单位就上月项目生产情况进行总结,布置本月工作,传达学习安全文件及有关知识,通报安全检查及隐患整改情况。项目主要领导及工程、安全、调度有关人员参加会议,并分口总结布置工作,共同分析存在问题,提出解决方案措施,形成纪要。

5.月度经济运行分析会

每月30日前,由项目经理召集项目人员对项目主要经济指标完成及运行情况进行汇总比对分析,财务人员会同工程、安全等出具报告,项目人员共同研究有关提高效益、控制成本的改进措施。

6.班子会

每月不定期召开,项目班子成员就项目重大事项进行讨论,形成决议,并做好会议记录。

 

五、京唐港项目部办公生活用品采购管理规定

1.供应商的确定

针对项目部所需的办公生活物品,面向市场进行价格及质量的市场调查。在此基础上选择并确定一至两家物资供应商作为项目部物资采购的专供点。若遇到所指定商店不具备项目部所需物品时,经项目主管领导同意后,可到其它商店购买。

2.采购流程

2.1办公用品:原则上每月集中购买一次,各部门应在每月25日,将本部门下月所需办公用品报知综合部,由综合部汇总报请经理批准后集中购买,特殊情况或急需物品征得主管领导批准后由综合部购买。

2.2生活用品:项目部生活或工作中所需的一般用品,由综合部部长到指定的商店赊购,但价格在壹佰元(¥100元)以上物品,须经理同意后方可购买。

2.3结算

2.3.1项目部物资采购费用每月底结算一次。

2.3.2支出在壹仟元(¥1000元)以上的需以支票方式结算,特殊情况除外。

2.3.3管线、测量费用支出需分账记载。

3.任何人员未经领导同意不得擅自到指定的商店赊账取物。

4.因工作需要,经主管领导同意到其他商店采购物品者应由本人按规定程序到财务报销。

5.本办法由综合部负责解释。

6.本办法自下发之日起实行。

     

六、京唐港项目部食堂管理制度

为规范员工食堂管理,防止食物中毒或其他食源性事故的发生,营造文明健康的就餐环境,确保员工的身体健康,结合项目部实际,制订本管理制度。

一、食堂环境要整体有序 

1、采取有效措施,清除卫生死角,添设防蝇设施,消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其它有害昆虫及其囊生条件。

2、环境卫生坚持一餐一小扫,一周一大扫,做到墙角无蛛网,墙面无污迹,地面无灰尘。

3、按规定摆放所有设施,在使用方便的基础上,力求整齐美观。

4、每天定时进行通风不少于25分钟。

二、食堂设备要洁净无毒

1、各类设备在使用后都要擦抹干净,食品用具实行三过关:一洗二刷三冲。

2、冰箱等大的存放设备定时用消毒液擦洗消毒。

3、砧板、刀具使用后也要消毒再存放好。

三、从业人员要健康卫生

1、应作好健康检查和培训,取得健康证明和培训合格证后方可上岗。

2、养成良好的个人卫生习惯,坚持作好勤洗手、勤剪指甲和勤换衣。

3、工作前、处理食品原料后,均用肥皂及流动清水洗手,接触直接入口食品之前先洗手消毒。

4、在操作间内必须穿戴清洁的工作衣帽,并把头发置于帽内。

5、不得在食品加工和分菜间内吸烟,不留长指甲,不涂指甲油,不戴戒指。

6、不得面对食品打喷嚏、咳嗽及其他有碍食品卫生的行为。

7、当定期复查发现从业人员患有皮炎、肝病等传染性疾病,不得上岗操作。

四、食品卫生要确保安全

1、加工食品必须做到烧熟熟透,熟制品应与食品原料或半成品分开存放,半成品与食品原料分开存放。

2、清洗食品一定要彻底,并分池清洗,分框摆放。

3、采购的食品必须符合国家有关卫生标准与规定。采购的食品必须新鲜、卫生、清洁,严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。

4、肉类食品采购必须有检验合格证明;禁止采购无检验合格证明的肉类食品。

5、禁止采购超过保质期和不符合食品标签规定的定型包装食品。

6、禁止采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。

7、严格把好采购关。大宗采购和长期采购品种,应进行供应商筛选,做到货比三家,保障供给。应将供应商的证照记录在案,以备查询。

8、计划当天用完的原料应留样本,每餐食品应留样本。样本应保留24小时,并确定无公共卫生事件发生,方可处置。

五、管理监督要严格有力

1、综合部负责对食堂的卫生安全管理、质量、价格等进行检查和监督。

2、严格执行钱、帐分管制度,办好物品采购、验收、入库手续,每天采购的食品都要有登记记录,当天填写《采购结算单》,注明名称、数量、价格、金额等事项。

3、严格执行采购、验收、复核手续。所有菜一律由两位购菜员同时采购,严把价格、质量、数量关。验收员根据有采购员签名的原始进料单复核数量,价格有出入的要如实记载,并及时报告综合部。验收员要在原始进料单上签名。

4、定期对食堂员工进行职业道德和法制教育,并安排一定时间进行食品卫生知识的培训。

5、食堂工作人员自觉接受综合部的管理,虚心听取员工的意见,不断改进,提高饭菜质量,增加菜品种,在色、香、味上下功夫。

6、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关设备等。

7、项目部民管会下设伙食团,监督本制度的执行。伙食管理组不定期召开会议,研究改进伙食服务质量。

 

第二部分  党群篇

一、京唐港项目部宣传报道工作制度

1.为服务项目部的施工生产,激励员工,提高士气,加强管理,塑造和提升项目部形象,推进项目部“项目文化、安全文化、廉洁文化”和文明工地的建设,打造天航品牌项目部,特制订本制度。

2.成立项目部宣传报道工作小组

项目部成立由党政主要领导挂帅、各相关职能部门负责人为主要成员的宣传报道领导小组。             

综合部设专人负责宣传报道工作。

3.报道的内容与范围

3.1在建工程的形象进度及其完成的工程量;

3.2在建工程的开工、竣工及重要节点工期;

3.3项目部涌现出来的好人好事等闪光点;

3.4上级领导等到项目部检查指导工作,重要会议;

3.5施工过程中采用的新材料、新工艺、新技术等;

3.6为完成在建工程采取的管理上、技术上的新举措等;

3.7项目部开展文明创建活动的特色做法和成果。

3.8项目部党组织、工会、共青团开展的特色活动。

3.9个人随笔。

3.10其它有新闻价值的信息。

4.文稿体裁

体裁不限,如快讯、简讯、诗歌、散文、图片新闻、纪实,等等。

5.文稿审核

全部稿件统一汇总到综合部,由综合部初审把好文字质量关,与项目生产管理相关的报道材料,由综合部向项目部相应部门负责人或分管领导核实无误后上报到公司党群部。重要外宣材料上报前应由宣传报道小组组长或副组长审阅把关。

6.信息传递途径及要求

61报送《天航报》、局公司域网网站的文稿和图片新闻应及时,确保新闻时效性,《天航报》报每月3期,截稿时间为每月11121日。

62项目部建立内部网站,由网站编委会负责网站维护管理。

63通过网络进行外部宣传,须遵守技术保密安全有关规定。

7.宣传报道工作小组职责

71宣传报道工作小组每月召开1次会议,研究每月的重点报道内容和思路。

72见习生每期报纸要提供不少于1篇稿件,每两月不少于1篇通讯(字数不少于500字)。

8.奖励

项目部综合考虑发表稿件的数量、质量情况,每月将在经理奖励基金中给予奖励。

9.本制度从发布之日起执行。

     

二、京唐港项目部创新创效管理办法

1.为深入开展群众性创新创效活动,引导项目部员工特别是青年立足本职岗位,增强创新意识,提高创新素质,发挥创新潜能,更好地为项目部施工生产管理服务,特制订本办法。

2. 创新创效要贯彻局、公司两级工会、团委部署,结合项目部施工生产管理实际,有计划、有步骤、有重点地抓好创新创效课题实践活动。

3.项目部成立创新创效领导小组,由项目领导班子、工程部长、综合部长组成。领导小组要积极整合资源,帮助课题组解决实际问题,营造有利于创新创效活动开展的良好氛围。

4.每年年初,根据工程施工生产管理实际,确定若干课题,成立课题小组,明确课题目标、责任人、参与人、时间进程和操作方案,增强创新创效活动的可操作性和实效性。

5.在工程实施过程中,也可针对工程难点,立项攻关。

6.在创新创效活动中,要积极开展“五小”(小建议、小改造、小革新、小发明和小设计)活动,善于发现员工特别是青年实践活动中的新思维、新路子,及时做好“五小”课题立项、活动记录、课题总结、成果评审、成果奖励等。

7.深入开展“创优质、创高效、保安全”(两创一保)、“增产节约、增收节支”(双增双节)等为主要内容的岗位建功立业竞赛活动。发现亮点,给予即时奖励。

8.积极开展QC小组活动,加强过程控制,确保活动效果。

9创新创效管理

9.1项目部创新创效活动领导小组适时召开会议,结合项目施工生产管理特点,制订创新创效活动规划,落实一批实践课题。

9.2 项目部工会负责抓好创新创效课题实践活动的过程监督控制,经常与项目经理、项目总工程师等沟通反馈活动情况。

9.3 项目部团支部紧密配合工会抓好创新创效课题实践活动的日常管理工作,如跟踪课题进展、做好会务工作等。

9.4 项目部适时组织开展内部交流活动,如技术(管理)论文发布会、QC成果发布会。

9.5项目部工会、团支部根据上级业务系统要求,负责将优秀成果整理、推荐上报,参加公司、局层级的交流活动。

附件:

创新创效活动课题登记表

                                                填报时间:

课题名称

 

计划完成时间

 

主要负责人

 

课题组

成员名单

 

 

 

创新

创效

目标

 

 

 

措施

方案

(计划)

简介

 

 

项目部

创新创效领导小组

 

 

 

 

     

三、京唐港项目部星级员工评比办法

为激励项目部员工的奉献精神,树立先进员工典型,营造比学赶帮的工作氛围,特制订星级员工评比办法。

一、    评比范围:

除项目部中层领导以外的全体员工,包括测量、管线员工。

二、评选标准

1、工作态度:工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,服从安排,有团队精神和集体荣誉感,扎根本职工作;

2、团队意识:品德端正,良好个人素养,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,为项目部员工树立良好形象并起到带头作用;

3、岗位技能:业务能力强,胜任本职工作,出色地完成或配合同事完成项目部的各项工作任务;

4、学习能力:主动学习本职业务知识,积极参加项目部组织的各类培训,不断提高自身综合素质。

5、创新意识:锐意进取,能创造性地开展工作,对技术创新、成本控制提出了具有建设性的建议;

6、劳动纪律:遵纪守法,当月无违反项目部的各项管理规定和制度,遵守考勤纪律,律已

7贡献:为项目部赢得相当声誉或对提高项目声誉有重大贡献者;代表项目部参加外部重要比赛的优胜者;有体现项目部良好形象的行为等。

三、评选方法

项目部成立评选领导小组。

每月28日前由项目部各部门推荐人选,其中综合部、工程部推荐两人,财务部推荐一人,推荐人选不限于本部门成员(除评选领导小组成员以外)。

每月30日经项目部评选领导小组进行考核后,评选一名星级员工。

四、奖励措施

由项目部通报表扬,给予经理奖励基金600元。

     

三、京唐港项目部星级员工评比办法

为激励项目部员工的奉献精神,树立先进员工典型,营造比学赶帮的工作氛围,特制订星级员工评比办法。

一、    评比范围:

除项目部中层领导以外的全体员工,包括测量、管线员工。

二、评选标准

1、工作态度:工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,服从安排,有团队精神和集体荣誉感,扎根本职工作;

2、团队意识:品德端正,良好个人素养,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,为项目部员工树立良好形象并起到带头作用;

3、岗位技能:业务能力强,胜任本职工作,出色地完成或配合同事完成项目部的各项工作任务;

4、学习能力:主动学习本职业务知识,积极参加项目部组织的各类培训,不断提高自身综合素质。

5、创新意识:锐意进取,能创造性地开展工作,对技术创新、成本控制提出了具有建设性的建议;

6、劳动纪律:遵纪守法,当月无违反项目部的各项管理规定和制度,遵守考勤纪律,律已

7贡献:为项目部赢得相当声誉或对提高项目声誉有重大贡献者;代表项目部参加外部重要比赛的优胜者;有体现项目部良好形象的行为等。

三、评选方法

项目部成立评选领导小组。

每月28日前由项目部各部门推荐人选,其中综合部、工程部推荐两人,财务部推荐一人,推荐人选不限于本部门成员(除评选领导小组成员以外)。

每月30日经项目部评选领导小组进行考核后,评选一名星级员工。

四、奖励措施

由项目部通报表扬,给予经理奖励基金600元。

四、京唐港项目部员工行为规范

工作:敬业爱岗吃苦耐劳 钻研技术 恪尽职守

纪律:遵纪守法严守规章 服从指挥 保守秘密

仪表:着装规范坐端行正 谦恭热情 举止大方

言谈:用语文明态度热情 表达清晰 利于团结

礼仪:热情礼貌举止规范 微笑服务 细致周到

     

五、京唐港项目部员工廉洁自律规定

1.严禁大吃大喝及用公款支付的各种高消费娱乐活动。

2.不准接受与行使职权有关系的单位和个人、外商、私营企业、业主的现金和有价证券。

3.不准授意、指使、强令财会人员做假帐或设立帐外帐。

4.不准以个人名义存储公款。

5.不准以虚报、谎报等手段获取荣誉和其他利益。

6.不准利用职务之便雇佣本人亲友提供的劳务人员和租用其提供的各种机械、交通设备。

     

第三部分 工程篇

一、现场机械使用管理规定

1.为了规范现场使用机械流程,保证工程顺利进行,特制订本管理规定。

2.工程部为现场机械使用的管理部门,设专职管理员负责对现场机械管理。

3.现场机械使用职责

3.1专职管理员

3.1.1 建立现场机械使用台帐;

3.1.2 负责现场机械费用的登记、分析与管理。

3.2 管线队长(现场管线人员、工程人员)

3.2.1 负责现场机械的调配与指挥;

3.2.2 负责现场机械的记时,填写《现场机械使用确认单》,。

3.3工程主管:

3.1负责现场机械使用时间和费用的审核;

3.2项目经理:负责检查和审定现场临时租用机械确认单和申请单。

4.现场机械使用管理

4.1现场机械使用以 “谁使用、谁负责”为原则,由使用者负责机械使用记时、确认,并填报《现场机械费用使用确认、审批单》;

4.2 如使用合作单位外机械,应报项目主管领导批准;

4.2 填写《现场机械费用使用确认、审批单》内容要详实,并现场进行确认;

4.3当日现场机械使用费用应当日由工程主管领导审核后,报专职管理员。如有特殊情况,可先行将费用报送专职管理员,待领导审核后,立即将《现场机械费用使用确认、审批单》报至专职管理员;

4.4 专职管理员应建立机械租赁管理台帐,并分工程、分机械进行统计,内容包括每日机械使用的时间、单价及费用;

4.5 专职管理员每日1800将本日发生的机械费用,报日出成本管理办公室,并定期进行费用分析。

4.6 专职管理员每月经项目经理审定后,对机械费用进行结算。

5.本办法由工程部负责解释,自下发之日起执行。

 

附件:   

现场使用机械确认、审批单  

                                 

设备名称

 

使用人

 

规格

 

数量

 

使用项目

 

使用原因

 

使用时间

    

 

                            合计:    小时

机械司机确认

 

主管领导审核

 

     

二、京唐港项目部日出成本管理细则(试行)

1.为深入推进日出成本管理工作,根据公司《日出成本管理办法》,特制订本实施细则。

2.项目部日出成本管理职责

2.1工程管理岗

2.1.1抓好工程进度管理,保证工程顺利进行,每日及时提供现场完成工作量,负责工程日完成工作量与计划对比分析;

2.1.2负责船舶费、分包费用、租赁费、管线及架设费、临时设施、施工证件办理费等支出的统计上报;

2.1.3负责现场施工的管控,做好施工技术工艺创新,为降低施工成本出谋划策。

2.2船机、物资管理岗

2.2.1负责船舶燃润油、项目部所管辖的零修费、临时设施租赁费等费用的统计,并进行分析与控制;

2.2.2负责材料日收、发、存统计,日材料消耗盘点、日材料费预算与消耗的分析和控制;

2.2.3降低供料成本,推行限额领料,做好现场材料管理。

2.3财务管理岗

利用财务软件账面数,负责日出成本中的其他直接费、间接费及项目部现场管理各项费用的上报。

2.4人事、劳资管理岗

负责日用工统计,日人工费统计、分析、控制与考核。

2.5安全质量管理岗

2.5.1加强施工过程中的安全管理和质量管理;

2.5.2减少和杜绝安全事故发生而造成的经济损失及非正常性质量成本支出;

2.5.3统计并控制工程项目中安措费的支出,同时上报影响成本的相关因素。

2.6调度管理岗

2.6.1负责项目部淡水、交通车、交通船、小型设备、吹填接管船租费的统计上报及控制;

2.6.2负责项目部所属施工船舶停靠码头、临时租用吊装机械费、潜水费等的统计上报及控制。

3.日收入统计方法

3.1日收入统计方法

日收入=Σ单项工程实际完成有效工程量X 单价

3.2确认日收入应注意的事项

3.2.1疏浚工程确认日收入应注意的事项

在每日确认工程收入时,应针对不同的挖泥船特点和实际土质、设备状态等情况分析施工实现的实质,同时考虑每日船报挖泥数量、形象进度、前期测量数据等,结合水文、气象、土质及挖泥船的实际性能等多种客观因素进行综合分析,确定好日收入。

在每日收入确定分析的基础上,还应3-5日对施工区进行实际测量计算、分析和评价并根据测量结果进行收入的调整,增加测量密度、频率,以找出实际收入与前期预测收入的差额,尽量控制收入“零”差错,总结每日收入确定的经验,促进整体经营目标收入实现的准确性。

3.2.2水工工程确认日收入应注意的事项

水工工程收入依据合同约定单项工程单价,按照实际完成的有效工程量确定当日收入,并及时按照业主、监理签认的实际完成工程量,调整日收入。

3.3每月月底根据实际完成工作量,对收入进行一次调整,以保证本月日出成本报表收入合计数和财务月报收入数保持一致。

4.其他收入的确认方法

4.1对于非工程收入的其他收入,如应收的工程保险费、安全措施费、抛泥检验费等收入,按确定的当月或取得发票当月计入每月收入。

4.2因合同变更而增加的收入,应当在得到客户的合同变更通知书或签订补充协议,并且收入能够可靠地计量时予以确认,计入当月收入。

4.3因索赔而增加的收入,在得到对方同意进行索赔的文字证明,并且对方同意接受的金额能够可靠地计量时才能确认,计入当月收入。

4.4因奖励而增加的收入,应根据工程竣工结算单的有关条款或实际收到的奖励款金额予以确认,计入当月收入。

5.日收入统计截止时间为当日0000-2400

6.各部门将统计的相关数据于次日10点前上报,(其中工程部门直接填报成本系统,综合部门统计好数据报至财务部)财务部门与工程部门于次日12点前将填报成本管理系统。

7.日出成本管理办公室成员于每周定期召开日出成本分析例会并分析这一时间段的生产经营活动情况。

8.本办法自下发之日起实行。

      王牌

第四部分  安全篇

一、京唐港项目部安全职责

1.项目经理安全生产职责

1.1项目经理是所承担工程项目的安全生产第一责任人。

1.2建立健全本项目部安全生产责任制,负责确定项目部成员的安全生产工作职责,根据与公司签订的《安全生产责任书》,把安全生产责任层层分解到各岗位。

1.3严格执行国家和上级颁布的有关安全生产方针政策、法令、法规和规章制度,建立完善有效运行和持续改进的项目安全生产管理体系,并落实分级安全生产责任规定。

1.4制定和完善安全生产规章制度和操作规程,规范现场安全生产行为,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的“三违”行为。

1.5保证项目部安全生产费用投入的有效实施。

1.6组织落实安全生产教育和培训,增强人员的安全意识,提高操作技能,对新聘的项目管理人员、车辆驾驶员、管线工等临时用工必须进行项目级安全教育。

1.7组织制定并实施项目部的生产安全事故应急救援预案和现场处置方案,并定期组织演练,一旦发生各类险情事故时,全力抢救人员,妥善保护现场,最大限度减少损失。

1.8严格履行安全生产事故报告制度,及时、如实上报生产安全事故,并按照“四不放过”的原则进行处理、整改工作

1.9督促、检查项目部安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;负责带领或安排每月至少一次的安全大检查和专项检查,对检查出的重点事故隐患和问题,督促落实整改。

1.10负责公司职业健康安全管理体系在该项目的有效运行,对项目部制定的各项安全文件、应急方案、规章制度等进行审核、审批。定期检查各项运行记录并签字。

1.11定期开展项目安全活动,坚持例会制度,分析通报现场施工安全状况,组织对现场人员、船舶设备、自然环境和工况条件等不安全状态和管理缺陷的辨识,针对重要安全风险制定有效措施加以防控。

1.12负责监督检查分包项目及租赁船舶的安全管理,对分包商、分包船舶负安全生产全面责任,对其进行入场前安全评估,签订《分包安全管理协议》、《租船安全管理协议》,明确了双方的安全生产责任,共同监督实施。

1.13组织编写施工组织设计时,必须同时编写安全生产技术措施,负责审核安全生产技术措施是否符合本项目实际情况,组织安全技术交底,负责监督检查安全技术交底的落实情况。。

1.14具有较大风险的项目或关键性施工,必须制定编写针对性安全技术措施,必要时请专家进行论证评价后方可进行。

1.15根据船舶需要,负责组织经理部人员和物资向船舶提供岸基支持,把船舶的有关情况及时反馈到公司有关部门。

1.16组织人员到海事、海洋部门办理安全生产施工所需的航行通(警)告、海洋废物倾倒许可证等安全施工证书

2.党支部书记安全生产职责

2.1与项目经理共同对本项目各项安全生产指标负责。

2.2以安全生产方针政策、法令、法规和规章制度为原则提出并制定支部安全措施及要求,坚持“安全第一,预防为主”的方针。

2.3在与公司签订《安全生产责任认定书》后协助项目经理将其分解到各岗位。

2.4做好员工安全生产意识的宣传教育,组织党团员认真学习贯彻各项安全生产规章制度及安全操作规程。负责组织对临时、新聘、转岗等人员入场教育、培训工作。

2.5负责安全管理体系有关要求的贯彻实施。

2.6参加项目部安全例会及安全检查,总结通报安全生产形势。

2.7协助项目经理做好应急救援工作。

3.主管安全副经理安全生产职责

3.1对本项目部安全生产负直接领导责任。具体主持本项目的安全管理工作。

3.2贯彻实施国家、上级颁发的安全生产方针、政策、法规、标准,根据公司安全管理制度和项目的具体情况,制定项目部的规章制度、安全管理措施和规定,并落实到生产全过程,建立安全考核机制。

3.3负责公司职业健康安全管理体系的具体执行贯彻。辨识工地危险源和重要风险评估,组织编写项目部的安全管理方案。改善员工劳动作业环境,坚持文明施工。

3.4在指挥生产过程中,严格执行安全规章制度,做好危险作业点的预控工作,做好“反三违”工作(即反违章指挥、违章操作、违反劳动纪律)。

3.5主持本项目部每月一次安全生产例会,组织相关人员开展每月一次的安全大检查和专项检查。对检查出的重点事故隐患和问题要提出具体整改措施并上报项目经理。

3.6组织制定本项目的防风、防台等各类现场应急处置方案,经项目经理批准后报公司审批,并传达到每个相关单位和船舶。加强演练并根据现场船舶设备的变化及时调整现场处置方案及日常管理工作。此外,要协助项目经理做好项目部的现场应急处置方案、应急演练的落实工作。

3.7负责分包项目及租赁船舶的安全管理,对进入施工现场的分包船舶进行评价,不符合安全要求的船舶禁止入场。对分包单位的安全管理缺陷和检查出的隐患发出整改通知,必要时采取强制措施。建立不合格分包商、船舶名单并及时上报公司。

3.8组织相关人员实施安全活动日、安全生产月及其他各项专项安全活动。

3.9发生事故,要亲临现场,组织做好现场保护和抢救工作,及时向项目经理报告现场具体情况,指派专人做好现场记录。

3.10当副经理不在项目部时由安全主管替代。

4.项目总工安全生产职责

4.1对本项目的安全生产管理负技术管理责任。

4.2组织编写施工组织设计时,必须同时编写安全生产技术措施。制定施工工艺、工程安排时,必须进行安全评估,制定切实可行的安全措施,定期到现查检查,保证措施的有效性。

4.3组织对施工过程中的危险源、重大风险源、环境因素等进行有效辨识,并制定安全防控措施。

4.4组织工程技术交底的同时,必须组织同时进行安全技术交底。

4.5负责对分管的工程技术人员进行日常安全教育,对新聘的工程人员进行安全教育培训,指派工程技术人员上船工作时应提出安全注意事项。

4.6检查现场作业时应同时检查安全生产技术标准、规程的执行情况,及时督促指导和解决现场的安全生产技术问题。

4.7负责参加船舶入场前评估。

4.8在组织施工生产时,应落实各项安全措施。

4.9协助经理做好各种应急情况的处理。

4.10负责本项目各项安全技术措施方案的制定和审查,经主管经理审批后报上级公司审批或备案。

4.11参加本项目各类生产安全事故的调查分析,并着重从技术方面给予保证。

4.12参加本项目安全生产领导小组会议,针对本工程各项安全技术措施的有效性做出评价,提出改进管理意见。

5.安全主管安全生产职责

5.1贯彻落实国家、上级颁发的有关安全工作的方针、政策、法令、标准,对本项目部安全工作负监督管理责任。

5.2参加安全生产领导小组会议,并汇报安全生产情况,提出工作建议。

5.3负责组织对施工现场的危险源辨识及审定。

5.4负责定期组织安全检查,消除事故隐患,审核经理部的安全生产规章制度,组织实施并监督检查执行情况。

5.5负责对经理防风现场处置方案、应急现场处置方案及演练计划的审定。

5.6参加审核本项目部施工组织设计中安全技术措施,并督促实施。

5.7协助配合有关领导和上级主管部门的船舶安全检查活动。

5.8发生安全事故,按规定上报有关部门,在事故发生后的规定时间内出具事故鉴定报告。

5.9负责劳动保护用品的申报、采购、发放工作。

6.安全工程师安全生产职责

6.1贯彻落实国家、上级颁发的有关安全工作的方针、政策、法令、标准。对本项目部现场安全工作负监督管理责任。

6.2组织开展对农民工、临时工等的安全教育和培训,并办理签认手续、建立档案。配合有关部门做好安全生产的各项活动。

6.3负责对施工现场的危险源辨识,对辨识出的重大危险源进行防控措施的落实。

6.4积极深入施工现场查找安全隐患,对施工现场发生的“三违”行为要及时制止,并在随后进行分析,提出整改意见,对于危险作业要在现场进行监督指导。

6.5负责经理部安措费投入的统计上报工作。

6.6负责监督调度做好对所属交通船和车辆的安全管理工作。

6.7参加安全生产领导小组会议,负责记录会议纪要。

6.8事故发生后,协助上级有关部门做好事故调查分析,提出处理意见,按照“四不放过”的原则落实整改工作。

6.9与协作船舶签订安全环保协议,会同工程技术人员对所属施工船舶和管线等相关作业人员做好安全交底工作。

7.调度安全生产职责

7.1负责经理部车辆与交通船的安全使用。

7.2每月至少一次对船舶驾驶员和车辆驾驶员进行一次安全教育。

7.3负责对交通船进行检查,保证船舶的良好使用状态,严禁驾驶员酒后驾车、驾船。

7.4负责道路交通事故为零的安全生产指标工作的具体落实。

7.5每天按时收看气象信息,掌握天气变化,发现灾害性天气(热带气旋、风暴潮、突发性天气)及时向项目经理报告,根据经理的指示及时通知施工船舶,采取应对措施,避免贻误时机。

7.6负责与港务调度联系,准确掌握进出港船舶动态,及时协调施工船舶避让。

7.7负责向生产调度会、安全例会汇报安全生产调度情况,分析存在问题,提出整改措施。

7.8在应急情况发生时,负责上级指示的传达和现场情况的收集工作,做好应急反应记录。

8.疏浚工程师安全生产职责

8.1对项目施工的安全负具体技术责任和负现场监督管理责任。

8.2参与职业健康重大危险源和环境因素的辨识、防控。

8.3按照施工现场管理规定,抓好施工现场标准化建设和科学管理,实现安全文明施工。

8.4作业前要对工人有口头的安全交底,坚决杜绝现场作业“三违”现象的出现。

8.5施工员还要协助工程质量事故和伤亡事故的调查、分析与处理。

9.机务主管安全生产职责

9.1认真执行公司和项目部制定的各项安全制度和规定。在项目经理领导下,负责船机设备安全运行管理工作。

9.2负责船舶机损一般以下事故为零的安全生产指标的具体落实。

9.3负责公司职业健康安全管理体系船机管理部分在项目的具体执行,负责机舱及机器设备运行的危险源和环境因素的辨识、制定防控措施并保留运行记录。

9.4负责监督检查船机设备的安全操作、使用维护保养和各项安全规章制度的落实。

9.5监督检查船舶用电、设备安全使用和维护保养。

9.6负责施工场地及水域环境保护防污染工作。

9.7参加项目部组织的安全检查,负责对船机设备(包括分包及租用船舶)的安全检查,对检查出的事故隐患负责落实整改,并予以复查验收。

9.8负责修船、检修期间的安全监督及动火证的办理工作,重点防范船舶失火、高空坠物伤人,机舱进水等事故。

9.9按规定及时上报机损事故,并提出处理意见,本着“四不放过”的原则严肃处理。

9.10负责船舶出调遣时的封舱加固及拖航检验。

9.11参加应急抢险工作。

9.12负责船舶供油的安全剂防污染工作。

9.13负责船舶污油水处理按海事部门规定执行。

9.14负责或者监督修船厂家按规定办理动火证。

9.15负责对修船厂家现场作业人员的安全教育,监督其文明施工杜绝各类安全事故的发生。

10.总务安全生产职责

10.1认真执行公司和项目部制定的各项安全制度和规定。在项目经理领导下,负责后勤管理方面的安全工作。

10.2协助安全主管落实员工轻伤事故为零(不包括火灾)、火灾一般事故为零、因火灾事故引起员工轻、重伤事故为零的安全生产指标。

10.3负责项目部办公和宿舍的防火、防触电、防雷击、防有害气体中毒安全管理工作。

10.4监督食堂做好卫生健康和防止食物中毒工作。

10.5应急情况负责抢险人员饮水、食品、药品的供应工作。

10.6参加应急抢险工作。

11.测量队长安全生产职责

11.1认真执行公司和项目部制定的各项安全制度和规定。

11.2在测量工作中,遵守安全规定,对参加测量的人员进行安全教育,防止测量仪器受损和人身伤害事故。

11.3负责对测量船的安全监督与检查。

11.4负责提供防风锚地的水深图,及大风、台风过后,风对施工水域造成影响的测量。

11.5参加应急抢险工作。

12.财务主管安全生产职责

12.1认真执行国家及上级有关部门关于财务管理的有关规定。

12.2妥善保管库存现金,严格执行现金保管规章制度,每日将剩余现金存银行。

12.3负责监督落实安全措施费的使用。

12.4负责对电脑设备、保险柜、有关印章、空白支票等资料的保管工作。

12.5提取现金要有专人护卫。

13.管线队长安全生产职责

13.1对所领导的管线班组设备和人员的安全工作负直接领导责任。

13.3对管线班组人员开展经常性的安全教育,严格执行各项操作规程。发现违章行为要及时制止,不断完善各项安全操作规程。对新员工或调换工种人员,上岗前必须进行班组安全教育及安全操作规程培训并对以上内容做好记录。

13.4负责对施工现场管线设备及管线人员的操作进行安全检查,发现危及人身安全的情况及违章作业,有权立即制止并向项目部领导汇报。

13.5向班组交待生产任务的同时要进行安全交底,严禁违章指挥和让员工冒险作业。水上作业时负责安全监护工作,防止发生人员落水事故。

13.6发生重大事故时,要积极组织保护事故现场,组织抢救,降低事故损失,同时立即报告上级主管部门。

13.7负责作业现场安全警示牌的设置、管理。

13.8对特殊工种人员必须要求其持证上岗作业。

13.9参加应急抢险工作。

14.资料员安全生产职责

14.1遵守国家及上级有关防火制度,管理办公区域防火和消防设施,保持良好性能。

14.2认真做好电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。

14.3保持各类资料完好无损,确认资料有效合法

14.4切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃

     

四、京唐港项目部机动车辆安全管理规定

为加强项目部道路交通安全管理,维护正常的生产和工作秩序,避免交通事故的发生,特制定本规定。

1.本规定适用于本项目部的机动车辆和驾驶员的管理。

2.车辆的安全管理

    2.1机动车辆运行、检修、装配、检验必须严格执行国家标准,不合格的车辆禁止上路行驶。

2.2经理部调度要督促专职司机严格执行车辆“三检”制度,把好车质关,凡发现或查出不符合安全规定的车辆,有权令其停驶。

2.3要妥善安排好年度的车辆总检工作,做到不漏报、不漏验,并以此作为提高车质车况的重要手段。

2.4要认真办理各种车务手续,并按规定登记造册,做到手续齐全,数据可靠。

2.5项目部租赁的外部车辆必须严格管理,车辆的各种证件和手续必须齐全,车辆必须符合国家安全技术标准。同时在租赁合同中必须明确双方的安全责任。

3.驾驶员的安全管理

3.1驾驶员的各种证件和手续必须齐全,项目部调度要将所有专职驾驶员的相关证件复印留存备查。

3.2驾驶员须经交管部门考试合格,并严格遵守《道路交通安全法实施条例》中有关规定,方准驾驶车辆。

3.3驾驶员要爱护车辆,认真做好车辆“三检”,保持车质车况处于完好状态,不开带“病”车。

3.4专职司机要积极参加日常各项安全活动,坚持中速行车、安全礼让、不开超速车、确保行车安全。

3.5调度要通过组织专职司机每月例行的安全学习提高驾驶员素质,严格把好年度审验关。对于违反《道路交通安全法实施条例》规定和不宜继续从事驾驶工作的驾驶员,调度有权停止其驾驶工作。

3.6调度必须组织专职司机每月至少进行一次安全活动,并要有记录且留由本人签字确认,对于无故不参加活动的要予以处罚。

3.7项目部聘用的驾驶人员,驾驶非项目部车辆或者公车私用时发生的一切事故,其后果自负。

3.8非项目部专职驾驶司机,虽持有合格有效驾驶证,但未经主管领导同意不得驾驶项目部车辆,否则发生交通事故,其后果自负。

     

四、京唐港项目部机动车辆安全管理规定

为加强项目部道路交通安全管理,维护正常的生产和工作秩序,避免交通事故的发生,特制定本规定。

1.本规定适用于本项目部的机动车辆和驾驶员的管理。

2.车辆的安全管理

    2.1机动车辆运行、检修、装配、检验必须严格执行国家标准,不合格的车辆禁止上路行驶。

2.2经理部调度要督促专职司机严格执行车辆“三检”制度,把好车质关,凡发现或查出不符合安全规定的车辆,有权令其停驶。

2.3要妥善安排好年度的车辆总检工作,做到不漏报、不漏验,并以此作为提高车质车况的重要手段。

2.4要认真办理各种车务手续,并按规定登记造册,做到手续齐全,数据可靠。

2.5项目部租赁的外部车辆必须严格管理,车辆的各种证件和手续必须齐全,车辆必须符合国家安全技术标准。同时在租赁合同中必须明确双方的安全责任。

3.驾驶员的安全管理

3.1驾驶员的各种证件和手续必须齐全,项目部调度要将所有专职驾驶员的相关证件复印留存备查。

3.2驾驶员须经交管部门考试合格,并严格遵守《道路交通安全法实施条例》中有关规定,方准驾驶车辆。

3.3驾驶员要爱护车辆,认真做好车辆“三检”,保持车质车况处于完好状态,不开带“病”车。

3.4专职司机要积极参加日常各项安全活动,坚持中速行车、安全礼让、不开超速车、确保行车安全。

3.5调度要通过组织专职司机每月例行的安全学习提高驾驶员素质,严格把好年度审验关。对于违反《道路交通安全法实施条例》规定和不宜继续从事驾驶工作的驾驶员,调度有权停止其驾驶工作。

3.6调度必须组织专职司机每月至少进行一次安全活动,并要有记录且留由本人签字确认,对于无故不参加活动的要予以处罚。

3.7项目部聘用的驾驶人员,驾驶非项目部车辆或者公车私用时发生的一切事故,其后果自负。

3.8非项目部专职驾驶司机,虽持有合格有效驾驶证,但未经主管领导同意不得驾驶项目部车辆,否则发生交通事故,其后果自负。

     

五、京唐港项目部安全考核制度

为了保证唐山港京唐港区疏浚工程的顺利实施,确保安全生产,特制定《京唐港项目部安全考核制度》如下:

2.安全考核由项目部安全领导小组负责,由综合部安全员具体实施。

3.考核范围:各施工船舶、协作单位和项目部全体人员。

4.考核内容:施工船及协作单位主要考核每月安检情况、安全管理的执行情况、各项安全制度落实情况、安全教育及各项安全活动开展情况等方面;项目部人员主要考核安全生产工作中的表现情况、安全意识、安全学习、安全管理等。

5.考核周期为每月考核一次,考核于每月25日之前完成并将考核结果通报工程部作为核发上报奖金的依据之一。

6.考核方式采取自我考评、项目部考评项结合的方式进行。考核实行100分制,其中自我考评占总成绩的20%,项目部考评占总成绩的80%

6.凡考核打分总成绩在80分以下的,经理部将对相关协作单位、船舶及个人予以经济处罚,其中协作单位和船舶罚款额度为300元,个人为50元;总成绩在60分以下的协作单位和船舶罚款额度为500元,个人为100元,上述处罚由月度安全例会集体做出决定,并直接在奖金或者安全风险金中扣除。

7.每月对月度考评中表现较好成绩突出的单位和个人根据实际情况,予以适当的物质奖励。

8.具体考核内容见附件。

9.本考核办法由综合部负责解释。

     

六、京唐港项目部安全事故报告制度

为及时将现场发生的事故概况、人员伤害及财产损失等情况报告公司及有关上级单位、部门,以便得到上级单位的指示,及早采取相应的处置方案,减少事故损失,特制定本制度:

1.生产安全事故主要是指人员和船机设备及陆地机械设备在生产作业过程中发生意外而引起的人员伤害和船机设备及陆地机械设备的损害。

2.项目部施工的所属船舶在发生事故时的第一时间内必须向值班调度及安全主管以电话形式报告事故的发生情况。报告内容应包括事故发生的地点、发生的时间、发生的严重程度、事故的蔓延情况等等。

3.调度及安全主管接到报告后,应尽量全面了解掌握现场事故的发展状况,做好相应文字记录并立即向项目经理报告。

4.项目经理下令启动应急处置方案后,根据事故发生的实际情况由经理或者授权其他人以电话形式向公司安监部、船机部、人资部门负责人或当地的海事部门报告。

5.启动处置方案后,事故发生地人员要采取自救互救措施,防止事态扩大。必要时立即通过一切可以使用的通讯手段请求支援,以及时得到其帮助,将事故的损失降到最低。

6.事故处理结束后7日内,由项目主管安全负责人牵头,有关当事单位负责人及当事人参加,共同分析事故原因、财产损失情况统计,拟出事故报告,报公司安监部备查。

     

七、京唐港项目部交通船管理及使用规定

为了加强对交通船的安全管理,经研究规定如下:

1.交通船由经理部调度指挥,各施工船使用交通船时需提前与调度联系,无调度指令交通船不得擅自使用。

2.交通船驾驶员要加强值班,注意收听高频,服从经理部调度的指挥,不得擅自脱岗、离岗,有事需向调度请假,经调度批准方可离开。

3.为确保交通船使用安全,每天2100后一般情况下尽量不再使用交通船、如遇特殊情况经经理部负责人同意(如伤、病、意外情况等)方可使用。

4.交通船驾驶员要保证通讯设备的正常使用,设备故障要及时上报经理部调度,以便按时排除确保通讯畅通。

5.交通船驾驶员要加强机械设备的保养与维修,及时补充燃油及其它辅助设备,确保安全使用。

6.交通船船载人员最多不得超过十人。

7.交通船驾驶员负责保管好经理部配备的救生设备,离泊作业时必须穿戴救生衣,否则经理部将对其处以每次100元的罚款,累计两次以上者罚款额度将会相应增加。

8.上下交通船人员必须穿戴救生衣,不穿救生衣者驾驶员有权拒载,一旦发现乘坐交通船不穿救生衣者,经理部将对乘坐者及交通船驾驶员每人处以100元的罚款。

9.交通必须配备灭火器等必要的消防救生器材。

 

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