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excel实用小技巧

 心情谷 2014-10-16
(1)怎么将Excel表格一个单元格的内容拆分到两个单元格或多个单元格
注意:有固定长度或有统一分隔符的数据可以用“数据”、“分列”功能分到各单元格。
选中该列,数据--分列,步骤1,勾选分隔符号或固定宽度,步骤2,勾选其他,输入冒号,步骤3,完成。(根据情况而定)
(2)如何将两个或多个单元格中的内容合并到一个单元格中?
假设这两个单元格为A1、B1,插入一列C,在C1中输入“=A1&B1”或者“=CONCATENATE(A1,B1)”,则C1中的内容变成A1与B1的内容合并,然后拖动该单元格即可复制该公式。
(3)excel中如何点击一个表格中的单元格就跳转到另一个工作薄中的相关表格。两个表格不在同一个excel中?

1)打开一工作簿
2)
在某单元格点右键,选下拉菜单中的超链接,指定相链工作簿即可。
3)
当指下后就会变蓝色,点击就会打该工作簿。
4)
要到具体的单元格,请点击超链接界面的书签


 

(4)如何将单元格设置成下拉框?

选择要加下拉菜单的单元格,点击菜单中的“数据”,选择“有效性”,然后再“允许”下拉菜单中选择“序列”,然后再下面的“来源”中输入数值,项目之间用英文的逗号分开即可。

(5)怎么冻结Excel的首行和首列、任意行以及任意列

注意:任意是有限制的,只可以冻结,上或者左,连续的区域,

只冻结首行:打开Excel文件,点击菜单:视图->冻结窗口->冻结首行

只冻结首列:打开Excel文件,点击菜单:视图->冻结窗口->冻结首列

冻结任何行或者列:打开Excel文件,选择冻结行的下一行和冻结列的下一列交叉的单元格,如冻结前3行以及前2列,选择C4单元格点击菜单:视图->冻结窗口->冻结拆分窗格。

冻结任意行(列同理):打开Excel文件,选择冻结行的下一行,例如冻结前3行,选择第4行点击:视图->冻结窗口->冻结拆分窗格。

取消冻结:点击菜单:视图->冻结窗口->取消冻结窗格

参考:http://jingyan.baidu.com/article/91f5db1bd7b9e01c7f05e336.html
(6)怎样在Excel中同时查看多个工作表?
如果Excel工作簿中含有多个工作表,可以让多个工作表同时显示在屏幕上以便查看。以Excel2007为例,假如已打开一个名称为“Book1”的工作簿,现在要同时查看其中的“Sheet1”和“Sheet2”工作表。
1.在功能区中选择“视图”选项卡,在“窗口”组中选择“新建窗口”,Excel将在一个新窗口再次打开该工作簿,名称为“Book1:2”。
2.单击“全部重排”,在“重排窗口”对话框中选择一个除“层叠”外的窗口排列方式,如“平铺”,在两个窗口中选择不同的工作表即可同时查看这两个工作表了。
如果要同时查看多个工作表,再次单击“新建窗口”命令并重排窗口即可。
也可以“视图”-”并排查看“,选择查看的表单,即可对两张表同时进行查看或比对。

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