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WPS表格中提取身份证号里的生日及性别信息

 甘苦人生2010 2014-10-21
身份证号中包含着个人信息,比如性别,出生日期等,当我们要提取出这些信息的时候,一个一个手动来提取,既费时又费力,还容易出错,那有没有办法可以轻松地提取这些个人信息呢?当然有!那就让Word联盟小编为大家分享如何在WPS表格中快速提取身份证号码中的性别和生日信息。

首先我们来认识一下身份证号码的结构:之前15位数的身份证号码已经取消了,现在的身份证一般由18位组成。

最左侧的1-6位:表示户口所在地区的行政代码。

7-14位:表示自己的出生年月日。

15-17位:表示同一地区同一天出生的顺序号,顺序号是奇数,为男性;顺序号是偶数,为女性。

18位:为校验码。

提取性别的方法:

①选中第一个人对应的性别单元格,单击插入函数命令。

插入函数命令

②在弹出的“插入函数”对话框中选择“IF”函数后单击确定。

选择“IF”函数

③鼠标定位在“测试条件”右侧对话框中,然后单击左侧IF函数右侧下拉三角形,选择“MOD”函数。

选择“MOD”函数

④在弹出的“函数参数”对话框中,我们将插入点放在“数值”右侧的方框中,然后再次插入“MID”函数。

选择“MID”函数

⑤在字符串右侧的对话框中输入身份证号码对应的单元格地址,这里我们输入“B2”,在“开始位置”右侧对话框中,输入“17”(这表示从第17位开始提取数字),在“字符个数”右侧对话框中输入“1”(表示只提取一个数字)。

输入相关内容

⑥将插入点放到“MOD”函数单击一下,准备返回到“MOD”函数。

返回到“MOD”函数

⑦在返回的“MOD”函数中,在“除数”右侧对话框中,我们输入数字“2”。(我们提取的被除数是第17位数,如果它是奇数,除以2后得到的余数始终是1。如果这第17位数是偶数,那么就可以整除2,得到的余数就是0)。

在“除数”右侧输入“2”

⑧我们单击IF函数,返回到“IF”函数,这时测试条件右侧显示的是“1”说明此单元格17位为奇数,所以我们在“真值”右侧输入“男”,“假值”右侧输入“女”,最后单击“确定”既完成。

分别输入真假值

⑨拖动填充柄,其它相关人员的性别就可以得出来了。

拖动填充柄

提取生日日期的方法:

①选中第一个人对应的出生日期单元格,单击插入函数命令。

单击插入函数命令

②在弹出的“插入函数”对话框中,我们选择“DATE”函数后单击“确定”,(如果没有,可直接在查找函数下面输入“DATE”查找)。

选择“DATE”函数

③在“年”右侧,我们插入“MID”函数。

插入“MID”函数

④在弹出的“函数参数”对话框中,在“字符窜”右侧输入第一个人身份证号码所在的单元格“B2”,“开始位置”右侧输入“7”,“字符个数”输入“4”(因为年份是四个数字)。

输入对应的参数

⑤将插入点单击“DATE”函数,同样的方法用“MID”函数求出月份和日期。(月份开始位置是“11”,日期开始位置是“13”,“字符个数”都是“2”)。

同样方法出月份和日期

⑥现在我们就求出了这个人出生的年月日,单击确定即完成。

完成

⑦拖动填充柄,其它人的出生年月日也都可以得出来了。

拖动填充柄

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