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EXCEL人事薪資休假計算

 solarsethosho 2014-10-28
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EXCEL人事薪資休假計算

這是一個模擬的計算,是我過去曾待過的公司的計算方式,在此取了兩個。

歡迎來到澄邑居工作坊 

這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

 

新年間完成的作品,在此向大家拜個年!恭賀新禧!…

 

這是一個模擬的計算,是我過去曾待過的公司的計算方式,在此取了兩個。

 

檔案說明:

 

1.檔案結構:分別為員工資料、休假記錄表、員工基本資料表、個人薪資表、休假天數設定等五張工作表。

 

2.員工資料:員工的資本資料建立,一般的資料自然是姓名、身分證字號、生日、連絡方式、到離職日、基本薪資等,這樣的表格的最大作用在於,只要做一次就可以,怎說?向下看,會發現,在做了這樣的基本資料後,其他每年或每月需要的資料,就可以自動帶出,筆數(最大人數):300筆。

3.休假記錄表:其作用和員工資料表是相同的,也就是每次員工有請假,都做好記錄的工作,在這表中的時間是因為在休假天數設定的模式一中,請假是以小時計算的,因此需要保留,筆數:2000筆。

4.員工基本資料表:這是一個查詢表,在姓名欄輸入名字,便可帶出該名員工的所有相關資料,當然,這個檔案的主角是休假,所以也只能帶出休假的明細而已,另外,這是一張可列印的清單表。

5.個人薪資表:將明細印出成一張表格交給員工,在這張表上有幾個特別點,第一,同時可以製作出六個人的薪資表,節省紙張,印出時有虛線便於剪裁,當休假天數設定為模式二時,只會在一月進行特休獎金進行計算,其他月份不會,在各個假別的「/」前後,分別前是已請的天數,後是可以申請的天數。

6.休假天數設定:這是必要的設定,受到每家公司的規定影響,黃色黑框欄位是可以自己填入天數,如果剛好有相同的計算方式,只是天數、年限不同的話,可以進行修改,模式一、二是用「V」來選擇,選擇了哪一個,就會計算所有的天數及薪資。

檔案下載:

人事休假計算

 

 

本格檔案可免費下載,若要修改或重建費用另議 

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