领先教育培训中心Office2003是美国微软公司推出的办公软件,继成了以往Office版本的友好用户界面和易用性,对用户来说使用起来
非常便捷,所以被广泛应用与商务办公领域。包含的以下组成部分：Word2003文字处理软件Exc
el2003电子表格处理软件PowerPoint2003幻灯片演示文稿Outlook
2003收发电子邮件软件Access2003数据库管理软件FrontPage20
03网站管理软件第一章基础知识第一节、初识Word一、Word定义：让计算机帮助我们进行文本
编辑和文书排版的字处理软件，集文字的编辑、排版、表格处理、图形处理为一体。扩展名为.doc二、启动和退出1、启动：①桌面
快捷方式 ②“开始”→“程序” ③“开始”→“运行”→“WINWORD”2、界面介绍：①、标题栏：窗口最上方的
蓝色条框，起到解释说明的作用。包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”
、正在编辑的文档名称等。②、菜单栏：集合了编辑文本的所有命令（9个菜单）。③、工具栏：以按钮或条框出现的快捷方法，包含系统默认
的“常用”和“格式”两个工具栏。?显示所有工具栏的方法：[视图]菜单—“工具栏”④、标尺栏：调节页边距，定位文本区域，拖动标
尺的黑白相交处。显示标尺：[视图]—钩选标尺⑤、文本区：用来录入或编辑文本，在文本区中有一个闪动的粗竖线，被称为是“插入点”，它
表示此处可以录入文字、插入表格或图片等。在空白的文本区中双击鼠标左键可定位插入点。⑥、滚动条：用户可移动滚动条的滑块或单击滚
动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。⑦、状态栏：显示当前文本的基本信息。⑧、任务窗格：简易的工作平台。显示任务窗格[
视图]—钩选任务窗格。⑨、Office助手：提供帮助作用。 [帮助]—显示/隐藏助手3、退出程序①单击标题栏右上角
×按钮②单击标题栏左上角“word”图标,选择“关闭”③双击标题栏左上
角“word”图标④Alt+空格，选择“关闭”⑤Alt+F4⑥[文件]→“退出”三、文本的创建
1、新建空白文档：a.[文件]→“新建”b.常用工具栏—新建空文档
按钮c.CTRL+N2、录入文本：①输入法选择：
Ctrl+Shift切换输入法Ctr
l+空格中/英文切换CapsLock
中/英文切换②全角/半角(Shift+空格)
表示输入的数字和字母占用一个字符空间表示输入的数字和字母占用两个字符空间
此设置只针对于数字和字母，汉字无效③中/英文逗号/句号(Ctrl+.)
中文状态所用范围：文字标点符号英文状态所用范
围：数学标点符号④模拟小键盘左键单击——打开/关闭模拟小键盘右键单击——选择相应的功能~#
-=Shift+2(达芬·奇)3、保存：①一般保存：a.[文件]→
“保存”b.常用工具栏“保存”按钮
c.Ctrl+S②特殊保存：[文件]→“另存为”③加密码保存
：[工具]→“选项”→“安全性”打开权限密码：不知道密码,无法查看文件修改权限密码：不知道密码,可用只读方式
查看文件4、打开文件①[文件]→“打开”
②常用工具栏——打开按钮③Ctrl+O5、关闭文件窗口①[文件
]——“关闭”②Ctrl+W
③Ctrl+F4第二节：基础操作一、文字的选定①鼠标拖动②[编辑]?“全选”CTRL+A
③借助Shift键，选择连续区域④借助CTRL键，选择不连续区域⑤鼠标放在左页边距区域，左键单击选中一行双击
选中一段三击选中全文第二章、文本的编辑第一节、字体和段落的设置一、设置字体A、[格式]—“字
体”B、格式工具栏C、在选中的区域上右键单击1、系统默认字体：中文：宋体
西文：TimeNewRoman2、字号：①汉字表示方法，字号越小，字越大
②数字表示方法，字号越小，字越小 CTRL+]（增大字号） CTRL+[（缩小字号）3、上标、下标例：X2
H2O CTRL+SHIFT+=（上标）CTRL+=（下标）4、字符间距：1厘米=28磅5、文字效果：动态效果，不能
打印6、设置字体默认值：[字体]对话框左下脚“默认”按钮二、段落的设置1、缩进①[格式]—“段落”—缩进
②格式工具栏—增加缩进量/减少缩进量③鼠标右键单击选择
④标尺上的滑动按钮：首行缩进
悬挂缩进左缩进右缩进
2、对齐方式[格式]—“段落”—对齐方式格式工具栏—左对齐(ctrl+L)、右对齐(ctrl+R)、居中(ctrl+E)、两
端对齐(ctrl+J)、分散对齐(ctrl+shift+J)第二节、文本的格式化一、项目符号与编号路径：①选定段落—[格式]
—“项目符号与编号” ②选定段落—格式工具栏中的按钮③鼠标右键单击二、边框与底纹路径：
选定文本—[格式]—“边框与底纹”a、文字边框b、段落边框c、页面边框d、文本底纹e、段落底纹设置特殊横线：[边框与底纹]对话
框中“横线”按钮三、分栏路径：选定文本—[格式]—“分栏”可做操作： a、可分1-N栏 b
、添加分隔线 c、可分等宽或不等宽的栏注意：若分栏时不选段落标记，可将文本平均分配到各栏中四、首字下沉路径：选定首字—
[格式]—“首字下沉”五、文字方向路径：选定文本—[格式]—“文字方向”应用于整篇文档六、拼音指南路径：选定文本
—[格式]—“中文版式”七、背景路径：[格式]—“背景”只有水印效果可以打印第三节、文字的移动/复制 1、[编
辑]菜单 2、常用工具栏按钮 3、鼠标右键单击（在选中区域） 4、键盘快捷键—“Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+
V” 5、鼠标直接拖动（移动文字） 按住Ctrl键再拖动（复制文字）二、文字的删除： ①选定文本：de
lete；backspace [编辑]?“清除”（内容，格式） ②不选定文本：delete—删除插入点之后的文字
backspace—删除插入点之前的文字三、撤消和恢复操作 1、[编辑]?“撤消/恢复” 2、键盘快捷
键:Ctrl+Z/Ctrl+Y 3、常用工具栏按钮撤消恢复四、查找、替换、定位
1、查找和替换：查找错误的内容替换正确的内容 2、定位：从文档某处快速跳转到另一处例：书签步骤：①光标
定位，[插入]?“书签”②为书签起名，并单击“添加
”③然后选择[编辑]?“定位”，
④选择书签名，并单击“定位”双击页眉页脚区，可激活页眉页脚直接编辑或
修改。注意事项：默认所有页的页眉页脚内容是相同的，改变其中任意一页的页眉页脚内容，其它页也会变。2、为奇偶页创建不同的页眉页脚
[文件]—“页面设置”—版式—勾选奇偶页不同此对话框中包括：页边距：设置精确的页边距数值和纸张的方向纸型：改变
电脑中纸张大小版式：设置页眉页脚奇偶页不同文档网格：设置文本区中容纳的字符数和行数等三、打印1、打印预览方法：[文件]—
打印预览常用工具栏按钮2、打印方法：[文件]—打印Ctr
l+P常用工具栏—打印按钮预览中打印按钮当前页指的是插入点所在的这一页。第四
章、图文混排一、图片路径：[插入]—图片1、剪贴画（安装OFFICE软件时系统提供）插入的剪
贴画默认为“嵌入型”版式2、来自文件3、组织结构图利用“组织结构图”工具栏添加结构图选项4、图表
数据的图形表示方法5、艺术字(是图形不是文字)①利用艺术字工具栏修改艺术字②可以加阴影或三维效
果6、自选图形①叠放次序②旋转与翻转③组合/取消组合④可加
阴影或三维效果组合图形时，需按Shift键加选图形二、绘图工具栏路径:①视图\工具栏\绘图
②常用工具栏上单击绘图按钮插入自选图形时:是否创建绘图画布:工具\选项\常规按shift键,可以画正
圆、正方、特殊角度直线按ctrl键,可以画中心对称图形双击绘图工具栏中的四个基本按钮,可绘制多次注意:三维效果与阴影效果
不能同时添加于一个对象上.对齐与分布：绘图工具栏左侧“绘图”按钮，可设置对象的相对位置第五章、表格表格：将相关的内容以
文栏信息的方式表示出来，直观、清晰。一、创建表格1、手工绘制：a[表格]—“绘制表格”b表
格和边框工具栏上的按钮2、自动绘制：a[表格]—“插入”—“表格”b常用工具栏—插入表格按
钮 c表格和边框工具栏上的按钮二、表格的基本操作1、选定表格a鼠标拖动选取b单击表格左上角移动标记
c[表格]—“选择”—行、列、表格、单元格d鼠标在表格外框线时，会出现黑色箭头，单击或拖动2、调整表格的行高列宽
a整体调整:鼠标指针指向表格,拖动表格右下角的“”b单个调整:拖动表格的行、列线c[表格]—“自
动调整”平均分布各行、各列d[表格]—表格属性三、修改表格的外观1、[表格]—“插入”—行、列、表格、单元格2、
合并单元格[表格]—合并单元格表格边框工具栏—合并单元格按钮3、拆分单元格[表格]—拆分单元格
表格边框工具栏—拆分单元格按钮4、[表格]—”删除”—行、列、表格、单元格选中全表：backsp
ace删除整个表格Delete键只删除表格中的内容5、修改表格的格式方法：1、[表格]—表格自动套用格式
2、[格式]—“边框与底纹”3、利用表格和边框工具栏6、绘制斜线表头手工绘制:利用“表格和边框”工
具栏中的画笔。自动绘制:[表格]/绘制斜线表头四、排序、公式计算方法：表格边框工具栏升序、降序按钮[表格]—
排序五、标题行重复（应用于一张表格跨页显示）步骤：1、光标定位在标题行中2、[表格]—“标题行重复”命令六、表
格与文本之间的转换 （1）表格转换成文本 （2）文本转换成表格七、表格中内容的对齐方式 （1）格式工具栏(水平方向
) （2）表格属性/单元格(垂直方向) （3）表格边框工具栏 （4）鼠标右键第六章高级功能一、字数统计
路径：[工具]—字数统计作用：统计当前文本的基本信息二、超级链接方法:①[插入]—“超级
链接” ②Ctrl+K③常用工具栏按钮④鼠标右键注：蓝色表示创建了超级链接
紫色表示已经看过超级链接删除链接时,选中文本,右键单击,选择“取消链接”Enter换
行Ctrl+Enter换页用键盘选取文本Word常用键盘选取操作功能Shift+→Shift+↑Shift+Hom
eShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头
选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDown
Shift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单
词移到文档末尾按键功能按键功能?格式刷的使用:（1）选择已设置好格式的字符。（2）单
击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成图案（3）用指针选定要改变格式的字符，则将选定字符格式化。（双击“
格式刷按钮可重复使用）前提：选中文字第三章、视图路径：[视图]菜单或屏幕左下角按钮视图类型：页面
视图：利用页的形式，显示文档的真实结构，具 有所见即所得的功能。Web视图：唯一一种按照窗口大小进行折
行显示的视 图方式，排版效果与打印结果并不一致普通视图：简化了页面的布局，不显示页边距,没有 页面概
念，适合于快速录入文字。大纲视图：适合处理长篇文档，通过文字的级别来查 看文档结构。阅读版式：文档中的字号变大，每行内容变
短，阅读起来 贴近自然习惯,但所有的排版格式被打乱“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数
插入日期页面设置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间二、页眉页脚路径：[视图
]—“页眉页脚”1、为每页创建相同的页眉页脚显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面设置
同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间用绘图工具栏里的自选图形可以画流程图、示意图等。?微移
图形：挪动图形的位置时有时候差一点点，可按住Ctrl键再用方向键移动。?微调图形：绘制图形时也可能会遇到以上问题，按住Alt键
再用鼠标调整。用绘图制作的手机。用绘图、艺术字绘制的公章。绘制的可乐空罐。小灵通8:20??曾经有一个机会摆在偶
的面前，偶却没有好好珍惜，等到失去的时候才后悔莫及！。如果上天可以给偶一个从来一次的机会，偶一定会选择领先，如果非要给它加上一个期
限的话，偶希望是···今天！小提示?如果你想要将文章中的某些语句作为艺术字，可以先选中这些文本，然后点击艺术字按钮，这样，这些
文本就会自动出现在艺术字编辑框中，不用打字了！艺术字往往想要得到更自由的排版式样，就必须用到文本框，它能让我们把
字写到任意位置，不过应注意其边框风格和填充色的控制。它有如下特点：文本框不能任意旋转角度图
片、图形、文本框、艺术字可以组合在一起，构成一个对象。多个文本框可以链接到一起连续写字。ELECTRONICUSEONL
YCHINACONSTRUCTIONBANK龙卡（储蓄卡）LONGCARD（DEBITCARD）43674242
21220098258CCBWULUMUQI凭卡办理存取款和消费结算，不能透支ATMACCESSTODEP
OSIT，WITHDRAWAL，PURCHASEANDPAYMENT。OVERDRAFTPROHIBITION。建行卡上的
文字都是用文本框构成的。文本框表格的公式计算 对表格内的数据求和、平均值、最值等。//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// =SUM（LEFT） 对左边单元格求和 =SUM（RIGHT） 对右边单元格求和 =SUM（A2：C2） 对A2到C2之间的单元格求和 =MAX（A2：F2） 对A2到F2之间的数字求最大值 =MIN（A2：F2） 求A2到F2之间的最小数 =AVERAGE（A2：F2）求A2到F2之间全部数的平均值 =COUNT（A2：F2） 求A2到F2之间有数字单元格的个数////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////附：建设银行存款单表格的应用 |
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