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把「逆耳忠言」说得更好听

 yagi1 2014-11-03

朋友又变胖了,这两年来胖了快10公斤,身为好友都有点看不下去。

自己:你也该注重一下身材了,这几年也变胖太多了吧?难怪一直交不到女朋友。

朋友:谢谢哦,我交不到女朋友,不关你的事吧?

自己:我只是善意提醒一下,何必火气那么大。

朋友:那你以后就不要叫我顺便帮你买消夜。

理发师在为顾客修面之前,得先涂上有润滑作用的刮胡泡沫。」戴尔.卡内基(Dale Carnegie)在《卡内基沟通与人际关系》中表示,想要指正别人的错误,就必须从同理心的角度出发,先想想别人听到这些话会有什么感觉?

试想,当你被别人指出缺点时,绝对会希望对方为自己留点面子,所以当情况反过来,变成是你在指出别人的错误时,用间接的方式绝对比直接说出口来得温和,也比较不会引起别人的反感。

而要让逆耳的话变得容易被接受,卡内基的建议是,「凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提」,先称赞别人,再说出希望对方改善的部分。就好比牙医在治疗前先注射局部麻醉剂,虽然还是得在牙齿上钻洞,但是麻醉剂已经让人不再感到疼痛了。

美国前总统威廉.麦肯利(William McKinley)在1896年竞选总统时,某位知名党员为他写了一篇助选演讲词,喜孜孜地念给他听。

麦肯利听完后,觉得内容并不恰当,于是他这样说,「好伙伴,这篇讲词写得很好、很精彩,没人能写得比这更好了,有许多场合,我相信这会是最动人的演讲,只是不太适合现在的情况。从你的立场来说,保守稳健当然很好,但是我必须考量到党的立场,现在我写一些要点给你,请你回去,再照着要点重写一遍。」

麦肯利用赞美,提升对方的自信;再用帮忙的角度,请对方修改;最后对方不仅重写了讲词,甚至成为竞选期间最有力的演讲者。

不过,卡内基也提醒,很多人会在真诚的赞美后,拐弯抹角地加上「但是」,展开一连串的批评,很容易让赞美适得其反。

举例来说,当你称赞朋友,「你最近穿衣服愈来愈好看了,我真的很替你开心,但是,你如果能再瘦一点,那就更好了。」原本受到鼓舞的人,在听到「但是」两个字后,都会怀疑原本的赞美并不诚心,不仅让赞美的效果全失,也不会有多大的指正效果。

卡内基建议,试着用「而且」取代「但是」,象是「你最近穿衣服愈来愈好看了!而且,如果你继续努力运动,身型一定会和你的衣服更搭,人也会更健康。」如此一来,对方不仅受到赞美,你也提醒了对方该注意的地方,让对方懂得该如何改进,以达到你对他的期望。

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