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即席讲话

 昵称12350374 2014-11-10

毕志伦 著

这里所讲的即席讲话,是指没有事先准备稿子,或者只有一个讲话提纲的讲话。即席讲话是人们生活中的常事,更是领导干部必备的一项基本功。

这本书记录的是自己在工作和生活中即席讲话的实践和体会。书中的实例都是根据记录或录音整理而成的。

即席讲话技巧概述

一、 即席讲话的六个关键

一是“真”,二是“准”,三是“精”,四是“清”,五是“趣”,六是“深”。

二、 即席讲话的重要准备

吃透精神,把握主题,明确要求,联系实际,理清思路,梳理素材,列出“关键语”,想好开头语和结尾。

三、 即席讲话的语言特征

简洁·通俗·对偶排比·名言隽语

四、 即席讲话的心理调控

一开始就紧张怎么办?在讲话中途“卡壳”怎么办?会场秩序不好怎么办?

五、 即席讲话的辅助措施

调节嗓音大小,控制节奏快慢,通过表情传递,运用手势表达,注意仪表协调,台上台下配合。

1、作为会议主角如何讲

会议主角即是出席某一会议的主要领导,是关键人物。在一般情况下准备有讲话稿。如需要几席讲话,应该把握这么几点:一是思路清晰,使人一听就清;二是要求鲜明,主张什么,不主张什么,提倡什么,不提倡什么,要求干什么都要使人明白无误;三是观点要准,讲话中一定要注意政策性、政治性。

作为会议主角的即席讲话,时间可以长一点,但也不宜过长,听众的心理承受时间一般来讲在一个半小时以内。

2、作为会议主持人如何讲

会议主持人的即席讲话,一般来说分两段讲。会议开头要讲明为什么要开这个会,会议如何开。会议议程完成后,要进行小结式的综合归纳和适当评价,并对贯彻会议精神提出要求。

综合归纳一要注意准确,二要做到精炼,三要有新意。

评价要恰如其分。

对会议贯彻要求要明确,符合实际。

3、作为会议有关方面代表如何讲

作为会议有关方面代表出席会议,有来弄情况:第一是会议组织者之一,如由几家联合召开的会议。第二是会议的参与者。

以会议组织者身份参加会议,在即席讲话时要注意做到两点:第一,要注意处理好与另几方面组织者的关系;第二,要把这次会议需达到的目的充分表达出来。

作为会议的一般参与者,在即席讲话时要做到:首先要理解会议的精神,其次是表态时要联系实际,其三是话不能讲得过满。

4、参加座谈会如何讲

在座谈会上的即席发言,首先要把座谈会的内容以及指导思想领会正确。在此基础上,要就某一方面讲出自己的独到见解。值得注意的是,不能把座谈会当成工作汇报会,也不能把座谈会当成个人的报告会。

5、参加讨论会如何讲

参加讨论与参加座谈有相似之处,但也有不同的地方。讨论是要围绕主题探讨论述,相比之下理论性要强一些,有深度一些。在语言方面,要力求做到准确生动。

6、听取汇报后如何讲

听汇报是领导者常用的工作方法之一。首先是要用心听,从听中把握值得肯定和需要解决的问题。在听完汇报后的即席讲话中要做到“拿脉”准,“下药”对路。

7、调查研究后如何讲

到一个地方或一个单位进行调查研究,在调研之中或调研结束后,免不了要讲话,在许多情况下都是即席讲话。要使话讲得有水平,功夫在讲话之前:一是调查要细致,要认真;二是研究要深,分析要透。在此基础上概括要准,言语要实,针对性要强。

8、庆典会上如何讲

在庆典会上的讲话分三种类型:一是作为领导参加庆典会,除概括地讲成绩和变化外,要着重提希望和要求;二是作为来宾参加庆典会,要概括好某地方或单位的变化和经验,并表示学习或感激之意;三是作为本单位的人参加庆典会,要运用好“回顾”,然后概括好“启示”。

9、婚礼会上如何讲

婚礼会上的即席讲话,语言应该幽默一些,但也应注意分寸,要善于借物、借景、借时来借题发挥,但落脚点要放在吉祥如意、烘托热闹喜庆的场面上。

10、听完报告之后如何讲

听完报告后(包括电视电话会等)有时由主持人讲,有时由其他人讲,或由单位负责人讲。报告的类别不同,听完报告后讲话的内容和要求也不同。不管是属哪一类的报告,不管由谁讲,讲话的基本内容有三点是共同的:第一,为什么要举行报告会;第二,报告给人的启迪和教育是什么;第三,怎么办。

11、总结讲话如何讲

一个会议,一项活动,一次研讨和座谈过后都需要总结。总结讲话,顾名思义,一要总得起;二要结论准确;三要前后呼应。必须注意的是,总结不能与会议精神或活动目的前后矛盾。

12、参加现场会如何讲

作为领导参加现场会,在概括现场的经验后,同时要强调对面上工作的指导性。作为兄弟单位参加现场会,则要着重讲学什么,如何学。

13、检查工作交换意见如何讲

检查工作是上级对下级的行为。交换意见的关键是要实事求是地肯定成绩,指出不足,提出今后工作的意见。要做到一是一,二是二,钉是钉,铆是铆,不能含糊不清。但然也要注意方法,用词得当。

14、欢迎和欢送会上如何讲

在欢迎和欢送会的即席讲话,“友好、赞美、真诚”是最基本的要求。尤其是真诚,它是关系到讲话是否成功的关键。在表示友好、赞美的时候要把握度,否则就会适得其反。

15、动员讲话如何讲

动员讲话分“战前”动员讲话和“战地”动员讲话。鼓动性是动员讲话的基本要求。动员讲话要用简洁的语言、丰富的表情、利索的动作、协调的姿势讲清“为什么、怎么样”。

16、新闻发布和接受记者采访如何讲

新闻发布、接受记者采访的共同点是把情况讲清,把要求讲明。最关键的是要熟悉政策,了解情况。反应要快,用词要准。

17、形势报告如何讲

作形势报告,一般来说应该准备好提纲,在占有大量素材的基础上自由发挥。作形势报告,报告人对形势要有准确的分析、正确的认识、科学的综合概括。在报告中要占有生动的事例。在讲的时候还要配以适当的手势,注意调节语气、音量。

18、讲座报告如何讲

讲座报告类似课堂讲课,既要“授之以鱼”又要 “授之以渔”。讲座的关键在于条理清晰、系统连贯、准确无误、生动透彻,切忌照本宣科。

19、思想交流性报告如何讲

思想交流性报告贵在情理交融。一定要动之以情,晓之以理。报告者放下架子是成功的关键,是交流的前提。

如何提高即席讲话水平

即席讲话,是指在特定的场合,在没有充分准备的情况下,当众临场发表的讲话。善于即席讲话.是领导干部必备的一项基本功,因为领导干部在参加一些礼仪活动,外出参观学习、下基层检查工作,向领导汇报情况,接待来访等诸多场合,都离不开即席讲话。                     

即席讲话由于没有现成的稿子,也来不及认真准备,全靠现场思考主题、组织语言和临场发挥,且“一言既出,驷马难追”,因此比一般讲话要困难。可以说,即席讲话是对领导干部心理素质、应变能力、表达水平、文化修养等综合能力的检验,是其综合素质的一面镜子。                     

一即席讲话的特点是由境而发.随机应变,短小精悍。由于即席讲话具有突然性、临时性和不确定性,所以不少人畏之如虎。其实,即席讲话作为领导工作中经常使用的一种讲话形式,并非高深莫测,其中还是有一定的技巧和规律可循的。只要在讲话之前提炼好观点,构建好框架,打好腹稿,就会胸有成竹,顺利完成讲话。                     

即席讲话要“即兴”,就要顺应集体活动的要求,开诚布公地谈出自己的感受、收获。因此,即席讲话紧扣主题、选好切入点十分重要。有人说,恰当的话题是即席讲话成功的一半。选择合适的话题,一般要遵循以下原则。  

话题取熟                     

即席讲话最担心的是没有话说,或说不下去,但如果你善于借用可以生发新意的事物,知人名、地名以及前者的讲话内容、会议的氛围、自然景物等,且围绕自己熟悉和体会深刻的话题讲话,就能够有效地消除紧张情绪,打开思路,应付自如。例如,《书讯报》主编贲伟在“钻石表杯”业余书评颁奖会上的即席发言:                     

今天,我参加“钻石表杯”业余书评授奖会,我想说的只有一句话:钻石代表坚韧,手表意味时间,时间显示效率,坚韧与效率的结合,这是一个人读书的成功所在,一个人的希望所在。谢谢大家! 这段讲话虽然简短,但句句讲在点子上,给人以深思。取得这一效果的诀窍,就是讲话者能根据会议的宗旨,巧“借”钻石表,利用它的象征意义来揭示珍惜时间、待之以恒、读书成才的道理,围绕自己所熟悉的话题,谈出了深度,谈出了新意。

话题惊众

讲话是让人听的,讲的效果如何、水平高低,关健是要看听众的反应。因此,选择话题要考虑听众是否有兴趣,是否愿意听。也就是说,即席讲话要尽量选择那些与听众关系密切、听众熟悉、能给听众以启发的内容作为话题。例如,有一位退了休的老领导,在一次座谈会上即席讲了这样一段话:           

趁这次相聚的机会,我想提出十六个字与大家共勉。这十六个字养心健体,继续学习,保持晚节,发挥余热。……就是在老年阶段仍要重视气节、保持气节。有气节,就能坚持正义,不为恶势力所屈服。清末民初的林琴南说过:“为人重晚节,行文看结穴。”晚节不保,是一个人最大的悲哀。要保持晚节,就要防止精神缺钙症,要培养无畏的精神。但对无畏要具体分析,有的人是无私无畏,有的人是无知无畏,有的人是无耻无畏!我们应该培养无私无畏精神,克服无知无畏,反对无耻无畏……                      

这一这段话中最能打动人、最能给人以启发的,就是关于“三无畏”的这一句话。正所谓动人心者不须多,这句话对尚未麻木的心灵无疑有一种震撼力量,能成为警句箴言。

话题独妙                     

衡量即席讲话讲得好不好、有没有水平,关健是看讲话有没有新意,有没有独到之处。如果老生常谈,拿众所周知的事、放之四海而皆准的道理讲个没完,听众就会感到厌烦。

因此,要在仔细观察现场、感受气氛、知己知彼的基础上确定一个好的话题。要做到这一点,关键是要转换角度,提高层次,另辟蹊径。在几位领导轮流讲话时,如果要最先说,就要出奇制胜,先声夺人;如果要在后面讲,也要后发制人,道别人之未道,这样方显独到。至于先说还是后说,要根据现场而定。总之,要选择一个适当的角度、最佳的时机来展示自己。在一次纪念活动会上,几十位年过古稀的老人欢聚一堂,共叙半个世纪的相识、人生的酸甜苦辣,百感交集。会上,一位老者感慨万分地说:旧时候,人们常说:“人生如梦。”这不无道理。但我觉得,就我们这一代人来说,似乎以“人生如歌”来形容更为恰当一些。从总体上来说,我们已经历过悲歌、情歌、颂歌、战歌、凯歌、暮歌等阶段。唱悲歌而不消沉,唱情歌而不沉迷,唱颂歌而不盲从,唱战歌而不冒进,唱凯歌而不忘挫折,唱暮歌而不忘恩情。

这段话以“人生如歌”为话题,从悲歌、情歌、颂歌、战歌、凯歌一直讲到暮歌,串起了一生的经历、一生的感悟,表达了今后要继续唱好人生之歌的愿望和决心。“人生如歌” 得这个即席讲话既有了话题、有了主题,又有了整体的思路,不乏新意。

题契语境                     

语境是指讲话时的现实环境,即时间、地点、人物和背景。即席话要看对象、看场合,从现场的整体环境中找触发点,发表自己的感想和议论,一步步展开演讲的主题,这样才显得随和、亲切,没有生硬之感,也容易被听众接受。在文物收藏家邓老先生(曾向全国多所重点大学和省市级博物馆捐赠文物1300多件)的一次生日祝寿会上,一位领导代表受赠单位同时作为老先生的朋友作了即席讲话:

今天,我要送给邓先生两句话“大德必寿,美意延年。”意思是说有高尚品德的人会得到长寿,心情愉快就能延年益寿。养生不仅仅是一种健身手段,更是一种人生哲学。邓先生平时自称是“五乐老人”,即助人为乐、知足常乐、自得其乐、与众同乐、苦中寻乐。我要说,你的“五乐”应当加上“一乐”-—为善最乐,你是“六乐老人”!                     

这段发言,考虑到在座的来宾多是文化界人士,有很多文物鉴藏家、教授和学者,故引一用文言古语,彰显出浓厚的文化氛围,既切合了寿宴的主题一-况寿,又跳出了诸如“福如东海、寿比南山”的俗套,符合语言环境,应景又应人。

即席讲话最能体现一个人口语表达的水平。要把即席讲话讲好,重要的是确立中心,明确自己的观点和态度;要从实际出发,为发言寻找一个切入点,最好能举例说明问题,增强说服力。讲话者要善于捕捉时机,乘兴发挥,借以渲染气氛,使讲话妙趣横生。即席讲话还要有精彩的开头和结尾,开头应紧扣话题,引人入胜,结尾则要强化发言的主要内容,不应冗长拖杳,更不能画蛇添足,而要在言不必尽或达到高潮时戛然而止。

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