 近期在做方案，不小心写了100多页，但是老板都是时间很紧的人，又大部分都有阅读障碍，即便借助咖啡都很难有静下心来阅读长篇大论的心情。即便我在word文档中为了引发兴趣，插入了大量的数据、图表、插图，但是为了达到最佳的效果，还是花了两天时间做了ppt演示稿。这是我第一次做ppt哦，不过从最后效果来看，我还是蛮喜欢的，演示的时候，效果也很不错。不过，还是发现了很多问题，比如一次讨论信息量过大，影响人们接收，不过这是个开始，以后我相信会更好的。 因为我以前做过网页设计和平面设计，所以不小心就对美感要求过多，还专业设计了ppt的模板和封面，对于一般的ppt演示就有点要求过高了。不过你要是同时会设计的话，相信你的ppt一定可以增色不少。即使不用会设计，也要会一些简单的图片处理工具，photoshop有时是必须的。 不过，在这个ppt中，很多图表都是直接在ppt中绘制的。相信office系列的绘图工具是非常强大的。 几个制作ppt的小提示： 1，事先构建体系和目录结构 在制作前，先拿张纸出来，把自己想讲的议题列出来，并规划好每个议题用几页，我这次是把草图都在纸上画好了的。 如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让观众和听众晕头转向。 要做到结构清晰，首先ppt的文字要精练，尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页。这样就是为了让对方有一个整体感，知道当前在那个章节。 2，建立良好的导航 PPT就像用户在浏览网站一样，如果没有导航系统，有时在孤立的页面就会不知道身处何处。所以除了每个页面需要标题外，对于一些小章节比较多的部分，可以设计导航,比如“成人学习者>互联网学习者>汉语学习者”，分析到互联网学习者页面时用户就能很清楚知道正在分析学习者，而下一个是汉语学习者。 4，每页集中一个主题 有时可能会考虑节省一个页面，在一个页面放两个主题，但是最好的做法是让一个页面集中于一个主题，即使有时那个主题只有一句话。你可以考虑用插图来丰富整个页面。说到插图，也一定是要和主题相关的，单纯装饰意义的插图不但没必要，而且会误导观众对真正重要信息的获取。 3，内容和字体 有些ppt好似把ppt做成了word文档，每个页面都有大量的信息。其实ppt是辅助presentation的，并不能单独拿来阅读，好的ppt是经过提炼的要点，切忌不要放大量的段落文本，你可以准备文本，在做presentation的时候，讲述给大家。内容经过提炼后，字体一定要清晰，大，醒目。 人们使用小号字体的原因有两方面：第一，他们对自己的材料不够熟悉；第二，他们认为更多的文本会更有说服力。这种观点很有害！强迫自己使用足够大的字体，因为这会要求你发现最重要的部分，并知道如何解释好它们。 4，控制节奏 开始就让听众知道你准备展示的内容框架，以及他们要参与讨论的议题，同时描述你的期待成果。让对方有所准备并激发兴趣，接下来你才能进行主题展示。每个主题的组织，我是这样进行的：问题——描述——方案——总结。首先提出几个问题，这几个问题要占据单独的一页，如果不是时间有限的话，我会在此页面多停留一点时间，让每个人提出自己的看法，然后再接着往下走。描述对此主题的研究结果，并提出方案，最后回到总结上，回答刚才的几个问题。使得展示环环相扣。 ppt的制作仍是基于有组织的word文档的，所以事先还是要好好做文档，在演示的时候遇到质疑就有据可依。ppt是为了快速了解项目情况和讨论某些论题时必须的，但是一个项目仍然要有一些详细的手册的。 肚子饿了，还没写完，下次再接着来吧。
最后修改于 2009-03-23 21:37
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