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笔者认为，狭义的数字档案馆和与之建立的基础——传统档案馆相比具有以下特征： 1、档案馆管理高度自动化。数字档案馆（狭义的，下同）的建设，事实上必须以电子档案馆为基础，即在传统档案馆的基础上实现档案实体管理的自动化、档案业务管理的自动化、档案保护及库房管理的自动化、档案馆办公自动化。这些问题不解决，数字档案馆的建设将是空中楼阁。 2、档案信息资源数字化。数字化资源是数字档案馆的基本特征。数字档案馆的信息资源主要是将传统档案馆馆藏中重要的（不是全部）的档案信息转换为数字化信息，并与它收集、捕获的电子文件一起进行统一存储与管理，这些数字资源包括文本、图形、图像、声音、视频等各种类型的数据，即通过运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等手段，将纸质文件、声像文件和已归档的电子文件，系统组织成结构有序的信息资源库，从而为压缩存储空间，改进信息的组织方式，提高检索速度，方便用户（包括远程的）检索等奠定基础。可以说，离开了信息资源的数字化，数字档案馆就成了无源之水，无本之木。特别需要说明的是，数字档案馆要进行有效的信息服务，必须具有一定规模的可利用资源，即除了本馆存储的资源外，还包括存储于外部节点的可共享的资源，只有零散的、不系统的、少量的资源可以利用的信息系统不能称之为数字档案馆。此外，数字档案馆的目的是直接向用户提供所需的最终信息，而不只是获得信息的线索，即二次信息，如目录、索引等，因而没有最终全文信息的系统也不是数字档案馆。 3、档案信息标准化。在数字档案馆中，档案信息的组织形式从原先纸张的顺序、线性方式转变为直接的、网状的组织方式。因为计算机的存储为档案信息的直接存取提供了可能性，从排列文件、直接存取文件、数据库到超文本技术，使档案信息可以按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构，从而为用户提供便捷高效的检索奠定了基础。但是，数字档案馆的档案信息的组织必须采用统一的标准规范，以免造成档案数据库中同类信息的格式不一。此外，标准化也是数字档案馆信息网络传输和共享的前提，因为要使数字档案馆系统平台具有开放性和互联性，各个数字档案馆之间必须要有彼此兼容的硬件环境，要有一致的文件格式、统一的著录标引标准、数据描述标准、元数据标准、全文数据库标准等等，如此才能为广义数字档案馆（即虚拟档案馆）有效组织控制分布在各个数字档案馆的信息资源并实现无缝连接和最大限度的信息资源共享创造条件。 4、档案信息传输网络化。网络和通讯系统是数字档案馆的重要基础。如果没有网络系统或网络系统不完善，数字档案馆也就失去了它的真正意义。信息的网络传输使数字档案馆超越了时空观念，使用户由必须到档案馆查阅档案转变成了用户可以在任何时间、任何地点通过联网的终端查阅任何一个数字档案馆的信息，从而大大缩短了档案信息传递的时间以及数字档案馆和用户的距离，加快了信息交流和回馈的速度。 5、以用户为中心的在线服务模式。建设数字档案馆的目的是能使用户高度灵活地获取和使用信息，且不受时空限制。因而数字档案馆的服务模式是以用户为中心的。用户利用联网终端可以随时随地通过数字档案馆提供的各种功能强大、实用的检索工具浏览、检索和使用数字档案馆根据用户需要组织的逻辑的、动态的档案信息资源。当用户在联机查找遇到问题时，馆员能进行干预，为用户解决问题。 6、综合使用诸多高新技术。数字档案馆综合使用诸多高新技术，如计算机技术、网络通讯技术、存储技术、多媒体技术、数据库技术、数字化技术等。Internet特别是WWW和多媒体技术的影响尤为突出。 广义的数字档案馆（即虚拟档案馆）和与之建立的基础——狭义的数字档案馆相比，除了具有狭义数字档案馆的一些共性特征外，还具有自己独特的特征： 1、数字档案馆（广义的，下同）事实上是一种基于网络环境下的数字档案信息资源共享的社会档案馆系统，是一个面向对象的分布式的网状结构模式，是由一个个相对独立的狭义数字档案馆实体组成的，而这些狭义数字档案馆在地理上是分布式存在的。 2、生成空间虚拟化。数字档案馆是一个开放的信息系统，是分布式的，是由一个地域或一个国家的众多狭义数字档案馆（甚至还包括数字档案室）组成的联合体。也可以说，数字档案馆是一个档案馆群体的概念，它可以利用网络跨库查询，进行信息的远程存取与服务，从而改变了传统档案馆的性质与存在方式。狭义数字档案馆既为用户提供服务又是广义数字档案馆的不同信息源，广义数字档案馆则是纯粹以为用户提供服务为立身之本。 （原文载于《浙江档案》2004年第4期） ① 王志昆、邵康庆编著：《信息时代的数字图书馆》，西南交通大学出版社2002年版，第6页 ② 张婧：《数字档案馆建设的几点思考》，http://www./tongxun/0203tongxun0203-28.htm ③ 刘东敏、莫荣海：《关于数字档案馆的思考》，http://dream./shownewsasp?newsid=73 ④ 薛匡勇著：《档案馆论》，第二军医大学出版社2002年版，第206—207页 ⑤ 杨公之主编：《档案信息化建设导论》，中国档案出版社2001年版，第211—212页 ⑥ 冯惠玲、张辑哲主编：《档案学概论》，中国人民大学出版杜2001年版，第110—111页 ⑦ 王宇晖：《21世纪数字档案馆发展之我见》，《档案与建设》2000年第3期 ⑧ ⑨ 傅荣校著：《档案管理现代化——档案管理中技术革命进程的动态审视》，浙江大学出版社2002年版，第330—334页 ⑩ 冯惠玲、张辑哲主编：《档案学概论》，中国人民大学出版杜2001年版，第111页 11 薛匡勇著：《档案馆论》，第二军医大学出版社2002年版，第207页 |
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