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十分钟教你成为一名卓越的印象笔记大师

 负鹏载舟 2014-11-13

十分钟教你成为一名卓越的印象笔记大师

传送门2014-11-13 魔都晨曦来临

出处:Makeuseof.com


作者:Mark O’Neil


编译:Sophie Tong


编辑关小奇按:如题,这是一篇非常实用的使用手册。强大的存储功能让我现在连收藏个微博,保存个微信消息也习惯性地使用印象笔记,不得不赞叹,笔记类应用哪家强?印象笔记来帮忙。


随着我们所获得的资料日益增多,我们的电脑内存也在逐渐扩大。如今, 5000G的电脑硬盘也变得大众化。与此同时,我们的电脑被大量繁杂的信息淹没,凌乱不堪。因此,要想找到上个月保存在电脑中的文章成了难事。


问题来了,怎样才能让自己的资料文件变得井然有序呢?


用印象笔记啊。有了印象笔记,妈妈再也不用担心我找不到文件了!



好,请问你知道印象笔记的正确打开方式吗?


现在我们来简单介绍一下印象笔记的使用方法吧。


【印象笔记の基础功能简介】


1、随心进行图片搜索


印象笔记拥有独家的光学字符识别技术(Optical Character Recognition, OCG),它能够识别电子文本、PDF文件,影印本甚至是图片中的印刷体文字。如果你拍了张照片,里面写着“美国空军”,那么印象笔记的OCG功能会识别这些字,并记入你的笔记中。


2、将重要文件发至印象笔记邮箱中


印象笔记为用户提供邮箱,为用户同步重要邮件、文档、照片、附件和时事通讯,以备不时之需。但同步笔记的流量每月都有限定额度。 3、随心查看所有同步的文件


无论你在何处,你都可以在电脑、IPad、IPhone或安卓客户端上查看已经同步的文件。学生可以随时查看课文和笔记,教师能够随处查阅试卷及课程安排,专业人士能够搜索查看行业期刊、研究论文和年会报告,进货商可以用智能手机或是IPad查看订货清单和发货单。总之,所有人都能够在印象笔记上做记录并查找属于自己的笔记。


4、添加语音笔记


用户可以用智能设备录音储存笔记,同步语音笔记,并搜索先前的录音。所以,下次当你突有灵感时,不必急于寻找纸笔,可以使用印象笔记进行语音记录。


5、创建自己的数字剪贴簿


若是创建了多条笔记,你可以通过加注便签对它们进行分类,以方便查找。


6、存储和同步网页书签


有想要保存的文章和链接?可以将你所有的网页收藏拖进印象笔记中,并对其分类、贴标签,或是配图加笔记,以便提醒自己。


7、团队协作,共享笔记

用户可与同事共享文件,共同编辑笔记。对需要合作完成项目的小伙伴来说,也是极好的。


【印象笔记の独家提示与技巧】


发掘提高效率的小窍门也是使用印象笔记的一大乐趣。每天,大量用户会产生新的想法或是发现印象笔记的使用诀窍。


1、发送笔记至印象邮箱


这是我最爱的功能了(有之一的哟)。


为什么呢?


因为我可以借助这个功能备份所有的材料呀。


首先,我喜欢印象笔记的桌面应用和搜索功能。


其次,我有制作网络剪贴簿的习惯。


再次,我可以为我的Gmail邮箱腾出点空间。


但主要原因还是在使用其他邮箱时,快速查看文件并非那么方便。有了印象笔记,你无需打开每个文件,就可以清晰浏览其缩略图,快速定位。


点击工具栏上的“工具”,选择“账户信息”,你就可以看到文件的接收邮箱了。



所有发送到该邮箱的资料都会被保存到印象笔记中。


2、信息加密


关注信息安全的孩子看这里!现在使用印象笔记可以加密敏感信息了。


使用步骤很简单。


首先,打开需要加密的笔记。


接着,用鼠标标记好要加密的文本。在桌面应用的导航栏上,选择格式→ 加密所选文本。



弹出填写加密口令的窗口后,填好密码,按确定。被加密的文本就会宝贝一个灰色条状的锁掩盖住。



下:加密后的效果


如果这都不够,可以下载一个名为Truecrypt的加密软件。


3、在桌面工具栏上提示重要笔记


随着你使用桌面应用的次数增多,你会发现,你常常查阅的笔记会出现在工具栏上。你也可以直接点开一个笔记,将它拖上工具栏。点击工具栏上的笔记图标,就可以进行阅读和编辑了。如果你不希望这条笔记出现在工具栏上,可以直接将此笔记拖出工具栏,而且你仍能在桌面应用中找到它。


4、在同一条笔记中添加不同格式的媒体文件



当你创建新笔记时,你可以添加图片、录音、网页链接或是更多。这对做课题项目或有其他灵感的同学来说,绝对是福音啊。


5、编写常用链接目录


将链接有条理地整理在一个笔记中,可让浏览变得更加方便清晰。


方法仍旧简单:


首先,找到想保存的链接,右键,点击“复制笔记链接”,链接就会储存到剪贴板中。


接着,在笔记中输入链接的名字并标记下来,按右键,选择超链接。


你就会看到一个让你输入网址的窗口,简单粗暴地按下“CTRL+V”,再确定。


好了,大功告成,点开链接试试。


6、在不同的应用中分享笔记


只要点开导航栏上的“分享”按钮,你就能选择发送至邮箱抑或是其他应用之中。


7、创建待办任务清单


世界上有许多热爱使用待办清单的人,我也是其中之一。完成任务后,打个勾,能让人心情大好。现在,你也可以用印象笔记建立任务清单,然后结束任务后,勾一下。


在工具栏上,有个打了勾的小方块,点击后,就可以创建任务了。



【印象系列插件】


1、印象·剪藏



印象·剪藏适用于火狐和Chrome浏览器,能快速保存在网上看到的重要文本、链接和图片到印象笔记中。你可以在任何设备上阅读和回顾相关剪辑。


2、印象·悦读



印象笔记·悦读可帮助你屏蔽掉博文、网站文章和网页内的广告和无意义链接,使文章变得简明又易于阅读。同时还可将它们保存至印象笔记(Evernote),以便随时随地阅读。


这是我最喜欢的印象系列扩展软件了,因为它能够便捷流畅地运行。我可以用它把网上的材料转变为漂亮清晰的笔记。


3、印象·圈点



你可以选择不同颜色的笔与工具,在图片上做注释、写评论、圈点文章、手写笔记或是截屏。你也可以即时拍照或打开一个网页,像艺术家一样,随意添加图文、涂鸦和注释。待圈点完成后,你的成果将被保存到印象笔记之中。


推荐需要在演讲中用绘图的同学使用。


4、印象·人脉



在遇见许多人后,你可能会忘记在哪里见过A君或是B君到底叫什么名字。这种事时有发生。而此时,印象·人脉就能帮助你添加新朋友的资料细节。


你可以自行添加新朋友的联系方式与其他信息,让新朋友自己做他们的联系录,写上姓名、拍张快照、留下社交网络中的账号、电话号码或是邮箱地址。


其中,简洁的快照功能可以让你拍四张快照。如果你在每张照片中的位置都不同,那这个功能最终会把4张照片连成一幅GIF动图。


印象笔记联系使者(Evernote Ambassador Program)


如果你想了解更多印象笔记的使用诀窍,那么听听专家的意见,与印象笔记大使连线吧,绝对物有所值。印象笔记联系使者计划旨在让不同领域的用户分享他们在特定领域中使用印象笔记的经验,这些领域包括:健身、公共演讲、写博文……


若你能为其他用户提供独门秘籍,也可以选择一个无人涉足的方面,并申请成为印象笔记联系使者。http:///intl/zh-cn/community/


5、印象·墨笔



墨笔是一个自由发挥度高的笔记软件。你可以直接用手指或是信号笔在Ipad上书写,这种感觉就如同在普通的笔记本中做笔记一般。你也可以插入照片。完成后,你的笔记将会被同步到所有的印象笔记账户中。所以,以后你可以通过OCR功能对此进行查询搜索。


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