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【电脑百科】最方便的多文档操作秘诀

 大龙2010 2014-11-13

  我们在写作一篇文字资料的时候,常常需要同时参考多个文档中的资料。无论这些文章是否已经打开,操作起来都比较麻烦。那么有什么高效的方法吗?

  进行文字处理工作的人员,打开多个文本进行相互对照、互相利用的操作,往往涉及到窗口步排参考,内容的跨文件查找利用、跨文件替换等操作。如果用记事本来做则多有不便,而用Word操作则又显得臃肿,尤其是当参考的文档数量多而机器缓慢时更显得累赘。在这种情况下,我们选择用最新版的EmEditor 13进行多文档操作。本文讲述EmEditor 13环境下的多文档操作技巧。

  小提示:

  EmEditor是日本产的一款支持双字节处理的优秀文字编辑软件,它不但支持普通的TXT文档编辑,还支持数十种程序设计语言的标准化格式编辑。最新的13.x版的功能更为强大,因此我们选择此版本来作为我们的多文档操作工具。

  1. 前后对比 编辑同一文章

  在写一篇长篇的报告或技术总结时,我们经常需要对照一篇文章中的不同部分内容,这种情况下常常看到有人疯狂地滚动鼠标,参考完之后再“滚”回当前编辑的地方。如果你用EmEditor来编辑一篇文章,遇到这种情况便有更省事的办法。

  我们可以在一篇文章的编辑环境下,按动键盘快捷组合Ctrl+F12,这时编辑窗口立即变为一个“田”字形的四格窗口(如图1),每个窗口中显示的是一篇文章的不同部分内容。这样,你就可以分别调整不同子窗口中的可见部分,将其中一个子窗口作为编辑修改的窗口,而其余三个窗口作为参考窗口。

  


  注意,每个子窗口中的内容都可以修改,但修改的结果只反映到同一个文档当中,而不是四个文档中。

  如果你不需要参考这么多部分,而只是需要以两个部分来对比编辑,则可以双击横向或纵向的分割线之一,四个窗口马上就会变成两个,就可以只用两个窗口对照编辑了。

  小技巧:

  为了便于操作,有人还开发了用来分割窗口的插件按钮,你只需安装这组插件按钮即可方便第从工具栏上点击工具来分割窗口中。分割窗口的插件有三个,分别是纵向分割、横向分割和纵横分割。分别对应于我们上面说的三种情况。

  2. 相互参考 编辑多篇文章

  上面所讲是参考同一文档的不同部分内容进行编辑。而还有一种情况是参考不同的几个文档进行编辑。这时就需要将几个文档同时打开对比编辑。

  EmEditor默认提供的是标签式窗口,也就是说当你打开多篇文档时,这些文档是以标签页的方式被集成到同一个窗口当中的。这种方式虽然省去了空间占用,但是不利于对比编辑。这时,我们可以利用软件提供的新建窗口分组的方法来实现窗口的排列。从“窗口”菜单中选择“新建水分分组”或“新建垂直分组”,这时多篇文章会自动分屏排列在桌面上,这多像Win8的自动分屏啊,但它的技术比Win8还超前呢。

  分屏对比编辑完成之后,可以通过文档窗口的“窗口→启用标签”命令,将分散排列的多篇文档在收回为标签窗口显示,实现了集中统一管理。

  


  3. 指定位置 搜索相同内容

  如果在一篇文档的编辑过程中,忽然想起要参考某个文件夹下面一些文章的内容,要搜索这些文章中是否有同类内容,这时,我们可以用EmEditor提供的“在文件中查找”的功能来解决问题。

  点击工具栏上的“在文件中搜索”按钮,或通过“搜索→在文件中搜索”(快捷键为Ctrl+Shift+F),启动“在文件夹中查找”窗口,输入查找关键词,选择文件类型和要搜索的文件夹(可包含子文件夹),定义其他搜索条件,点击“查找”即可搜到自己动参考的内容。

  


  4. 多篇文档 搜索同一内容

  如果是在多篇已经打开的文档中搜索同样的内容,怎么做?

  我们只需要在当前编辑的文档中执行“查找”命令,然后选中查找窗口中的“搜索全部打开的文档”复选框,进行搜索即可找到所要的内容。

  


  5. 全盘操作 替换同一内容

  如果你起草的多篇报告中涉及到同一个公司的名称,但事后发现自己弄错的公司名称中的某个字。如何成批更正过来?

  只需用Ctrl+H启动“替换”窗口,填写错误的内容为要查找的内容,填写正确的内容为替换内容,然后选中“搜索所有已打开的文档”复选框,执行“替换全部”按钮即可。

  


  6. 两篇文章 轻松比较不同

  前面我们说的对比编辑只是人工进行对比,如果有两份总结报告,一篇是另一篇的修改版,在修改者没有用Word做批注的情况下,如何找到这两篇文档的不同?

  我们同样可以用导出为TXT文档,然后用EmEditor自动比较的方法来实现。EmEditor 13版中提供文档自动比较功能,你只需打开这两篇文档,点击“比较”菜单,设定各种比较参数,按向导的指引即可完成两篇文档内容的自动比较。

  7. 轻松实现 文本分割合并

  长篇的TXT小说在手机中看起来有点费劲,如果按每天的阅读量分割成小文件来阅读,那就好计划了。EmEditor 13可以将长文档按用户意愿分割任意小的短文档,或者反过来将太短的文章合并成一个长文档。具体操作只需执行“工具→分割/合并”命令下的相应子命令即可。

  小提示:

  对于多个已经打开的文档,处理完毕后,可以通过“文件”菜单下的“全部保存”、“保存并全部关闭”等命令实现快速存盘和结束编辑的操作。

 

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