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中心采购工作基本流程 一、采购人与省政府采购中心签订《集中采购委托协议》，采购人需提交由省采购办审核的《政府采购批复书》含《采购计划表》或采购人《采购计划委托书》（一般设备、公务车辆）含《采购计划表》。 二、采购中心综合科接收《批复书》或《采购计划委托书》及《采购计划表》并下达采购计划。 三、采购业务科根据采购计划编制招标文件。 四、综合科将招标文件送省采购办审核、备案。 五、综合科网上发布招标公告。 六、供应商提交资质证明材料，登记购买招标文件。 七、供应商按招标文件编制投标文件。 八、供应商向综合科提交投标保证金。 九、供应商按招标文件规定提交投标文件，进行实质性响应。 十、采购业务科组织实施采购（开标、评标）。 十一、评标委员会评定中标人。 十二、综合科将《评标报告》、《中标通知书》送省采购办备案；同时，综合科网上发布中标公告。 十三、采购人、中标人向采购业务科领取相应的《中标通知书》或《采购结果通知书》。 福建省政府采购中心网址 福建省政府采购中心网址是www.fjgpc.cn 采购人须知
采购人报送采购计划须知： 一、公开招标采购： 1、采购计划须先报省财政厅采购办审批。《政府采购计划表》可到省采购办网站（www.fjzfcg.gov.cn）下载。 2、省采购办审批后，请登录www.fjgpc.cn会员中心，进入“采购单类”填报计划，而后从系统中打印出计划表和《福建省省级政府集中采购委托协议》（一式二份），加盖公章。 3、将省财政厅采购办开具的《政府采购批复书》、委托协议（一式二份）、《政府采购计划表》及有关详细技术参数等附件，一并报送到省采购中心综合科计划接收人员处。所提供的纸质文件材料都必须加盖单位公章。 二、网上竞价采购： 报送采购计划前，请认真阅读《福建省财政厅关于进一步做好省级网上竞价采购工作的通知》（闽财购〔2010〕18号）、《福建省财政厅关于调整《福建省省级部分通用办公设备配置标准一览表》的通知》（闽财购〔2010〕26号）等相关政策。 采购人应先与省采购中心签订年度《福建省省级政府集中采购委托协议》（网上竞价采购），一式二份。委托协议可到福建省政府采购中心网站（www.fjgpc.cn）的下载专区下载。 （一）一般办公设备采购 请登录www.fjgpc.cn会员中心，进入“采购单类”填报计划，填写好后打印出采购计划委托书和采购计划表，并加盖公章（如有附件也须加盖公章），报到省采购中心综合科接收计划人员处。 （注：购买进口产品，须先报送省采购办审批，凭进口产品审批单进行采购） （二）公务车辆采购 1、控购车辆 （1）办理相关车辆控购审批手续，如采购进口车辆，须先报送省采购办审批，凭进口产品审批单进行采购） （2）请登录www.fjgpc.cn会员中心，进入“采购单类”填报计划，填写好后打印出《省级公务车辆采购计划委托书》和《省级公务车辆委托采购计划表》，并加盖公章（如有附件也须加盖公章），同审批手续一起报到省采购中心综合科接收计划人员处。 2、非控购车辆（含摩托车），且金额在50万元以内。 （1）请登录www.fjgpc.cn会员中心，进入“采购单类”填报计划，填写好后打印出《省级公务车辆采购计划委托书》和《省级公务车辆委托采购计划表》，并加盖公章（如有附件也须加盖公章），同审批手续一起报到省采购中心综合科接收计划人员处。（注：购买进口产品，须先报送省采购办审批，凭进口产品审批单进行采购） （2）应按照省财政厅闽财购〔2010〕18号文的规定进行填报。 三、签订省级政府集中采购委托协议注意事项： 采购人与采购中心签订省级政府集中采购委托协议时，若授权方为某内设机构负责实施，须同时提供法人授权函，并说明本项目以后相关往来书面材料所需公章，可用授权函里所授权的公章加盖，否则加盖公章必须与本协议一致。询问请拨：87873153。 政府采购范围查询： 采购人若对采购计划应按何种方式采购、是否需要进行政府采购有疑问，可向省财政厅采购办咨询。 采购计划办理进度查询： 采购人若需查询所报采购计划的办理进度，可以用贵单位的账号和密码登录www.fjgpc.cn查询。 供应商须知 供应商购买招标文件： 供应商购买招标文件请到采购中心综合科阮洁敏处办理，询问请拨：87830250。 一、购买公开招标文件 首先登陆省政府采购中心网（www.fjgpc.cn），在首页的页面上打开“采购公告”栏目，然后点击各招标项目相应的招标公告。进入招标公告页面后，在各项目的招标公告左上角有“查看招标文件”与“下载招标文件签到表”两个项目，点击“查看招标文件”可免费下载项目完整的电子版标书，点击“下载招标文件签到表”可下载“购买招标文件签到表”，供应商可直接填写公司的详细信息，方便在购买招标文件时提交。购买公开招标文件有以下三种方式： 1、直接到采购中心购买公开招标文件。 供应商到省政府采购中心综合科，在招标文件公示台面上填写购买招标文件签到表，交综合科阮洁敏处购买。 2、异地购买公开招标文件 供应商按项目采购公告提供的采购中心开户名、开户行、账号，电汇标书费到采购中心账户，并将电汇底单复印件与网上下载并填写好的“购买招标文件签到表”（请保持表格原有格式，不得删改）加盖公章后，传真至采购中心87819301阮洁敏处，即完成电子版标书的购买。如需邮寄纸制招标文件及购买招标文件的发票，电汇时另加50元邮费。 3、网站下载购买网站下载购买公开招标文件时，供应商可先向网站管理单位预存一定费用并取得会员账号。在购买时应先以会员账号登录，在会员页面上下载所选购的公开招标文件，供应商在下载的同时，采购中心网后台将自动确认签到。 二、购买网上竞价文件： 1、直接到采购中心购买竞价文件。 供应商首先登陆省政府采购中心网（www.fjgpc.cn），在首页的页面上找到“竞价专区”栏目，竞价专区栏目下分为“汽车”与“办公设备”两个版块，可根据所竞价的项目查找版块中的项目，并按要求缴交保证金。供应商在网上竞价投标截止时间前，携带法人营业执照复印件、税务登记证（副本）复印件、单位代码证（副本）复印件、报价代表人的法定代表人授权书（以上文件均需加盖公章）、保证金底单复印件到福建省政府采购中心，交综合科阮洁敏处购买（每份竞价文件费80元）。 2、网站下载购买。供应商可预存一笔长期保证金（汽车项目为单一品牌50000元，办公用品项目为10000元）在中心的账户中，同时向网站管理单位预存一定费用，在长期保证金存放的有效期间，供应商参加网上竞价时，可直接下载竞价招标文件。询问请拨：87854431 、83878860。 供应商投标保证金确认： 供应商投标保证金请到综合科确认，询问请拨：87879532。 1、供应商以银行转账方式提供投标保证金； 2、投标保证金应在开标当日8：00（北京时间）前到达本公告提供的账户上； 3、投标保证金转账单或电汇单上必须注明所投标的招标编号,否则不予确认； 4、福建省政府采购中心财务将以福建省政府采购中心开户银行提供的投标保证金到账凭证为据，向投标人开具收到投标保证金收款收据； 5、投标人最迟应在开标截止时间10分钟之前领取投标保证金收款收据（领取时需提供复印清晰的投标保证金转账单或电汇底单复印件）； 6、投标人在开标截止时间前凭福建省政府采购中心财务开具的投标保证金收款收据，向本项目开标经办人办理确认投标保证金已提供事宜，未经确认，视为未提供投标保证金，其投标无效。供应商投标保证金退回：供应商投标保证金退回，请到综合科阮洁敏处办理退回手续，询问请拨：87830250。 1、福建省政府采购中心在中标通知书发出后5个工作日内,未中标供应商应向福建省政府采购中心开具收回投标保证金的收款收据（收款收据上必须提供与存入保证金时相同的银行账号和开户行）,到福建省政府采购中心综合科办理退还投标保证金手续; 2、中标人签订政府采购合同后在5个工作日内，持中标通知书、政府采购合同及向福建省政府采购中心开具收回投标保证金的收款收据（收款收据上必须提供与存入保证金时相同的银行账号和开户行），到福建省政府采购中心综合科办理退还保证金手续。 注：网上竞价中标方办理退还保证金手续时，还需提供货物交接签收单。汽车网上竞价中标方（长期保证金除外）必须在交车90天后再按上述要求办理退还保证金手续。 3、发生以下情况投标保证金将不予退还： （1）投标人开标后且在投标有效期内撤回投标，或虚假承诺； （2）提供不真实的或伪造相关投标资料； （3）不接受招标文件中有关规定，对其投标价格有误之处的修正； （4）恶意干扰招投标活动，不听劝阻的； （5）如果中标人未能做到： a、按中标通知书要求的日期签订合同； b、按招标文件规定和投标文件承诺履行其义务。 上述不予退还投标保证金的情况给采购人或采购机构造成损失的，还要承担赔偿责任。 采购结果查询、项目质疑回复材料、招标结果通知书等采购项目函件： 1、一般办公设备、办公消耗用品、网络工程、信息技术、管理软件、通信设备等专用设备招标文件文本、项目质疑回复材料、招标结果通知书等采购项目函件，请到采购一科领取。 2、交通工具、印刷品、电梯等专用设备、交通工具维护保障、软件开发设计服务类招标文件文本、项目质疑回复材料、招标结果通知书等采购项目函件，请到采购二科领取。采购项目质疑接收工作： 采购项目质疑，请到综合科处办理，询问请拨：87848985。 1、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，口头质疑不予接受。 2、质疑详细要求，请查看省政府采购中心网（www.fjgpc.cn）“ 质疑须知 ”。 |
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