相当多的管理者并不能意识到有效和有效率的区别。有效追求的是管理的成果,是组织做出了什么、达到了什么样的目标;有效率追求的是手段,是过程,是速度,是实现目标的方法。所以有效率并不见得有效,而最有效的管理却是高效率地完成高质量的成果。 绩效是有效管理的根本,即使最好的战略、最优秀的团队、最完美无缺的计划,如果没有绩效产出,那么一切也都是空谈。对于任何一个企业而言,都必须把注意力集中在绩效上,因为结果说明一切,结果决定一切。企业要建立绩效精神,绩效精神的第一要求就是建立高绩效标准。无论是企业还是个人,为达到绩效标准,都必须坚持不懈地努力。韦尔奇曾经在通用实施“数一数二”战略:一项事业若无法成为市场上的第1名或第2名,就应该卖掉;而企业每年应该淘汰绩效表现落在最后的10%的员工。这些做法不仅让通用成为20年来全国最具竞争力的企业,而且促使全球企业相仿效。只有确立高绩效标准,才可能实现高成效,才可能超越过去,超越现在。
绩效精神的第二要求就是最优化法则。高效率标准需要高效率地完成,实现高效率的有效方法就是最优化选择。 艾维是一位管理咨询专家,在1904年他走访伯利恒钢铁公司总裁施瓦布时说:“尊敬的施瓦布先生,我有个主意会帮助您提高工作效率。由于今天我主动上门,因此,你可以在感到有价值后再确定给我多少报酬。” 施瓦布说:“听起来好像我不吃亏!您的主意是什么?” “其实很简单,从每天开始,请您按顺序列出今天你必须做的6件最重要的事,然后开始进行1号事情,同时不要考虑其他事情,直到你完成为止,然后你需要重新评估其他5件事以确定其重要性是否发生了变化。接着,着手2号事情,完成之后,继续评估??依次进行。这样如果一天结束时,你没有全部完成6件事叶没关系,因为即使采取其他办法,你也无法完成它们,而且你已经做到了最需要你做的事情!即使一天过去,你连1件事都没有做完也没关系,因为,你仍然在做最需要你做的事情。” 施瓦布半信半疑地向他道谢!4个月后,艾维收到了他寄来的2.5万美元的支票,并且附言:“非常感谢您,您的建议是我整个一年里获得的最重要的主意!” 施瓦布之所以主动给艾维支付报酬,是因为艾维的方法迅速提高了他的绩效。任何人都明白要做重要的事,但更重要的是你必须确定做最需要你做的事。管理者追求高绩效,并不是不重视效率,而是在注重结果的同时提高效率。 ---《跟德鲁克学管理》 |
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