第十一讲 农村会计电算化(二)
三、会计电算化的实施
(一)有计划地配备及培训会计人员
会计电算化是一项技术性很强的工作，必须根据电算化的特点设置好相应岗位，配备必需的人员，并进行岗前培训。在实施过程中还必须不断加强培训，提高电算化工作人员的知识水平和操作技能。具备条件的单位，要使一部分会计人员能够胜任会计软件的维护工作，并培养部分会计人员掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。
(二)做好会计基础工作，为电算化创造条件
1．设计会计科目体系及编码。会计电算化的会计科目体系，一级科目应严格按统一会计制度执行，二级和明细科目则应根据村集体经济组织自身特点和管理要求设置，要能满足编制报表、进行电算化管理和决策的要求，并保持相对稳定。
2．规范各类凭证、账簿、表格的格式和内容。这主要是指可以采用多种格式的要确定一种格式。还可以增加一些特殊信息栏目，如科目代码、数量、单价、外币、汇率、支票号、发票号等，都要事先确定。
3．规范有关会计核算方法和程序。有些核算方法应适应电算化的特点，尽可能提供更详细、更准确的会计资料加以改进。如固定资产折旧，手工核算一般用分类折旧率，会计电算化则可改为个别折旧率。会计电算化的程序，如编制凭证、复核、记账、编制报表等，事先都要做合理的规定，以便使会计电算化工作井然有序，顺利推进。
4．整理手工会计业务数据。正式实施会计电算化之前，对原手工核算的会计数据，要认真清理、整理，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，避免实行会计电算化后因为以前数据的差错造成新的差错，影响电算化工作的顺利开展。
(三)按照因地制宜、循序渐进的原则开展电算化工作
实行电算化的最初阶段，要求人工与计算机同时进行会计数据处理。这个阶段的目的，就是验证计算机与手工核算的结果是否一致，只有做到完全一致，才能过渡到计算机替代手工记账。人机并行时间至少应在三个月以上。
(四)购置电脑及财务软件
村集体经济组织应根据实际需要和财力情况，选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。开展电算化初期，应尽量选择投资少、见效快、经过评审通过的通用会计软件。以后逐渐过渡为定点开发或通用与定点开发相结合的方式进行软件开发，使会计软件更适合本单位的实际情况，推动会计电算化工作向更高层次发展。
(五)建立健全会计电算化内部管理制度
为了使会计电算化工作健康开展，应建立健全与此相适应的科学的内部管理制度。这些制度主要包括：
1．会计电算化岗位责任制；
2．会计电算化操作管理制度；
3．计算机硬件、软件和数据管理制度；
4．电算化会计档案管理制度。
四、会计电算化的特点
与传统手工会计相比，会计电算化具有以下特点：
1．会计控制程序化。数据试算平衡、账账核对、职责分工等会计控制制度可通过计算机程序化步骤自动控制。
2．会计科目代码化。为了便于计算机识别，快速准确地分类、处理存储数据信息，需要用统一编制的标准代码表示各种用文字表述的会计科目名称，既提高了数据处理速度，又实现了数据信息的标准化、规范化。
3．会计数据传递介质化。键盘、磁盘、屏幕和打印机等外部设备作为传递数据的媒介，将输入的数据转变为便于计算机处理的电磁信号，将输出的数据转换为便于识别的各种文字或数字。
4．会计数据存储磁性化。会计数据均以电磁信号的形式存储于软、硬盘上，作为传统审计对象的凭证、账簿、报表等会计资料的存在形式发生了转变，相应地要求有关会计审计制度、技术加以补充完善。
五、会计电算化的发展
我国电子计算机在会计上的应用已取得一定进展。随着农村经济的发展和管理的需要，我国农村会计电算化事业将得到进一步发展。
1．大力培养会计电算化人才。在会计电算化人机系统中，人是系统中 最重要的部分。一方面要对广大农村会计人员进行电子计算机操作培训，使他们具备相应的知识和技能，取得上岗资格；另一方面还要培养一批既懂会计业务，又具有一定计算机知识的复合型人才，使他们能够担负起会计核算软件的开发和研制工作。
2．从会计核算电算化向会计管理电算化发展。目前，我国农村电算化会计信息系统，还主要是用电子计算机代替传统的手工记账、算账、报账，还是处于事后核算阶段，相当一部分会计管理工作还没有采用电子计算机。发展会计电算化。要建立会计预测、决策和控制系统，充分利用计算机数据运算和存储功能，进行事前预测和事中控制。把量本利分析、线性规划、价值工程、投入产出法等各种数学模型建成模型库，通过数学模型求解，为管理活动提供有效的会计信息。
3．从单机操作向网络化发展，实现信息共享。信息共享包括两个方面，一方面是财务会计、农村管理等关系农民切身利益的信息，要向农民公布，实现信息共享；另一方面是村务管理信息系统要与整个农业信息网络相联结，实现市场信息、科学技术信息、政策法规信息共享。
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