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七款工作神器,你值得拥有

 alayavijnana 2014-11-27

工作时,如何提高保持注意力集中,高效完成繁杂任务?

思考时,如何把想法梳理清楚,既照顾到各个细分板块,又可以用清晰的逻辑和结构进行串联?

社交时,如何用有效的方式展示自己、了解对方,积累起强大的商业人脉?

整理资料时,如何把散落在各处的零散信息归纳整合,进行重要信息的永久存储?


1)Flat Tomato:番茄工作法神器

IOS: Flat Tomato

Android: 发条番茄钟


如果你得了一种叫“拖延症”的怪病,那么恭喜你,这种怪病现在有救了。


番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法——选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)。每攒够4个番茄时段就多休息一会儿。


番茄工作法能够通过提高你对一项任务的专注度,进而提高工作的效率。它可以帮助你提醒自己,在一段时间确保专注,不让刷微博、朋友圈这些东西分散注意力。



以Flat Tomato为例,想要开始一项工作,就对自己要完成的任务进行标记,根据内容选择不同的任务代号,轻触屏幕,任务开始,就进入了一个倒计时。每完成一项工作,画面就会变种颜色。进入5分钟休息时段后,你可以选择做做其他事情,休息后继续下一个项目。



2)Headspace:思维导图神器

IOS: Headspace

Android: 思维导图


你知道吗?其实人类大脑被最有效率使用的时候,绝对不是单纯的文字输入或背诵,而是处于一种多感官刺激的状态之下。这就是心智图(思维导图)的工作原理。它充分利用人的左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,开启人类大脑的无限潜能。


所以,比起列表式的文字,思维导图才是表达发散性思维最有效的图形思维工具。Headspace就是基于心智图法(MindMap)的一款App。



在Headspace里,你像是把所有的信息都组织在一个树状的结构图上,每一分支上都写着不同概念的关键词或短句。充满着色彩和图象的画面能够同时刺激你的两个半脑,让你在思考、记忆、分析、触发灵感的同时使用所有的潜能。



分析与思考完全集中在一个画面当中,省去了反复翻阅一大叠纸张以及寻找的时间和气力。你只需要一瞥,就可以看到所有重要的整体架构和关键细节。甚至你还可以从中发现事物之间的新关联,交错复杂的结构再也难不倒你。


3)LinkedIn:职场人脉神器

IOS: LinkedIn

Android: LinkedIn


对职场人士来说,拓展和维护人脉关系是一件高投入高回报的事情。不过,如何让平日的联系人互动和人脉经营更有效率?如何拓展已有行业小圈子,挖掘更广范围的新机会?如何在业务需要的时候找到特定人脉资源?


依据全球超过3亿用户的庞大职业信息数据库和深入数据洞察,潜在客户、合作伙伴、未来雇主,无所不能的商业人脉圈……各种你能想到的事业需求,LinkedIn领英统统都会满足你。


LinkedIn不只是一个在特定时刻、特定场合供你使用的App,更会对你整个事业发展历程起到持续性的积极影响。只需完善自己的职业档案,添加你想结识的联系人,在Linkedin保持一定活跃度(分享信息、评论他人动态),就可以收获人脉、信息、个人品牌等一系列回报,让更多机会找到你。



4)有道云笔记:整合信息神器

IOS: 有道云笔记

Android: 有道云笔记


这款App可以将资料随时随地同步到电脑、手机等各种终端。如此一来,存储和迁移资料再也不用U盘,云端笔记可以存储各种珍贵资料,永不丢失。

同时,还可以进行高效的个人知识管理。轻松收集各种有价值的碎片化信息:收藏网页、记下随时随地的灵感、收藏微信中的图文消息、拍下手写笔记或名片……当储存重要资料时,任意格式文件都可以作为附件插入到笔记中。

最近有道云笔记也推出了针对团队工作效率的“有道云协作”, 通过团队资料管理模块,整合原本分散于各成员间的资料,共享线上资料库,沉淀团队智慧。同时,通过团队即时通讯,实现快速信息共享,提升团队的整体效率。



5)Sunrise Calendar:日历记事神器

IOS: Sunrise Calendar

Android: GO桌面日历小部件


虽然日历记事的App已经没什么稀奇,但是井然有序的界面,漂亮简洁的设计,还有细致周到的元素仍然可以诸如让Sunrise Calendar这样的应用脱颖而出。


Sunrise Calendar从图标logo到应用内部都充满了橙色元素,作为暖色系中最让人感觉温暖的颜色,橙色传达了一种健康,快乐的感觉,跟这款应用带给使用者的感觉一样——顺利完成每项工作的快乐。


现在Sunrise Calendar已经不局限于Facebook账号登录了,它也同样欢迎通过email、Google等账户登录,并可以同时与你手机上的Evernote(印象笔记)、LinkedIn等连接,将各个应用里的事件内容都整合在日历中,更高效和便捷。


最酷的是——这款应用里有一项——有趣的日历,包含了中西方的假期,各大体育赛程等!是不是觉得很惊喜?



Sunrise将事件划分为早、中、晚三个时间段,并且显示天气信息和特定时间段的气温。细节方面,午餐或晚餐事件会用刀叉图标,生日会用礼物图标。讨巧的精致设计让Sunrise在一众日历应用里显得格外特别。


6)Inkflow:随手画神器

IOS: Inkflow

Android: 随手写画图板


Inkflow简单来说就是一个供你在上面各种写写画画的App,用来代替“pencil+paper”组合,十分环保,对吧?如果你在工作和生活中更喜欢形象化的表达,那么Inkflow完全可以成为你的创意神器!


在Inkflow里,任何你所写的和所画的都能以PDF和JPEG的形式输出,并可以直接用Email传送出去。




Inkflow的画笔不仅模拟了签字墨水笔的字迹,甚至都有笔迹粗细、深浅的细腻变化!另外除了空白背景,还有多款背景供你选择,如五线谱、横格纸等。好玩又简单的App,快入手吧!


7)Anylist:共享购物清单神器

IOS: Anylist

Android: OI购物列表


你总会遇到在超市购物时手忙脚乱想不起还应该买什么东西的情况,而便利贴太容易丢,这时,Anylist就是你的不二选择!操作简单,内容丰富,会为你节省不少宝贵时间。


Anylist乍一看会有些”高冷”,但很快你就会发现它各种好用。最简单的使用方式是,创建一个“购物清单”,然后一项项加入你需要买的东西,每一项还可以添加备注,比如你需要购买的数量。每买到一个,只需轻轻一点,就会出现一道红线划掉已购买物品啦,是不是觉得非常有”简单即美”的视觉美感?



这款应用更神奇的地方是它有”菜谱”功能栏。应用自带有一些如“牛排”、“煎鱼”等简单的美食菜谱,你还可以通过联网搜索更多的美食菜谱,找到你想吃的菜。然后查看需要准备的原材料清单,如“橄榄油”、“生鸡蛋”等,点击将它们加入你的购物清单。



Anylist还可以让你把购物清单分享给朋友,这样一来有时你来不及购买的东西就可以拜托朋友帮你买啦!


本文转自:领英中国(LinkedIn-China),已获得授权


庆祝平凡中的成就

Thanks for being great at what you do.

阅读原文,有道云笔记携手LinkedIn,感谢有你。

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