归档文件保管期限

永久保存是指凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案。

　　（1） 本机关召开的党政重要会议记录；

　　（2） 本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料；

　　（3） 反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计表；

　　（4） 重要的专题报告和统计材料；

　　（5） 机构演变、领导任免的文件材料；

　　（6） 省级及省级以上劳模、先进集体和个人的文件材料；

　　（7） 对本机关重大问题处分材料；

　　（8） 本机关职工、党员名册；

　　（9） 重大职能活动中形成的主要文件材料；

　　（10） 具有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；

　　（11） 有市级以上领导人重要指示或处理结果的来信来访文件材料；

　　（12） 上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料；

　　（13） 上级机关视察、检查本机关形成的重要文件或音像材料。

　　需长期保存的归档文件是指反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料。

　　（1） 本机关制发的一般业务问题文件材料；

　　（2） 各种普查工作形成的原始记录；

　　（3） 半年以上、一般专题的工作总结、报告；

　　（4） 内部机构负责人的任免通知；

　　（5） 地县级以下劳模、先进集体或个人等的文件材料；

　　（6） 干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、死亡抚恤等文件材料；

　　（7） 职工调动工作的行政、工资、党组织关系介绍信及存根；

　　（8） 党、团、工会的工作报告、总结、会议文件等；

　　（9） 本单位财产、物资、档案的交接凭证；

　　（10） 与外单位签订的具有转长时效性的合同、协议书、纪要等文件；

　　（11） 有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的来信来访文件材料；

　　（12） 上级主管机关召开的重要会议文件材料；

　　（13） 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料；

　　（14） 下级机关报送的年度以上总结、统计表、重大专题报告等。

　　

　　短期保存的归档文件是指在较短时间内对本机关有查考利用价值的文件材料。

　　（1） 本机关一般性事务的文件材料；

　　（2） 重要会议文件中的参考文件，会议服务机构的计划总结；

　　（3） 一般性会议的典型材料、代表发言材料、简报；

　　（4） 季度、月份的计划、归划、统计表表；

　　（5） 与外单位签订的具有短期时效性的合同、协议书等；

　　（6） 机关之间协商工作的来往文书；

　　（7） 没有处理结果的信访材料；

　　（8） 上级机关、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务或职能，但需执行的文件材料；

　　（9） 下级机关报送的年度以下总结、统计表等文件材料。