最近看了《用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱》，主要介绍了在何种情况下该使用何种图表，深受启发。特奉上读书笔记。 1、无论有多少种花样繁多的商业图表，归根结底仅有5种基本结构：饼图、条形图、柱状图、折线图、散点图。如下图所示： 饼图：使用率应小于5%； 条形图：使用率占25%； 柱状图、散点图：使用率占50%； 散点图：占10%。 上述图表的使用率总计为90%，其他的剩余部分为图表的综合使用。 2、把数据变成简洁图表的过程： 第一步：决定你的信息（从数据到信息）：明确你想要表达的具体信息。应该由你所想表达的主要信息，来决定图表的形式。一旦你决定了你的信息，你会发现这个过程变得非常具体。标题与信息的区别： 标题：公司销售额趋势变化 信息：公司销售额翻番 标题：产品的地域生产力分布 信息：C区域的产品生产力排第四位 标题：资产分配的百分比 信息：B预计分配到30%的资产 第二步：确定相对关系（从信息到相对关系）：你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。 1）、成分相对关系：在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。如：
成分：占总体的百分比； 项目：项目的排名； 时间序列：如何随着时间变化； 频率分布：项目的分布情况； 相对性：变量之间的关系。 第三步：选择图表形式（从相对关系到图表）：每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图标形式。如下图所示： 注意：
1）、成分相对关系：最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。 2）、项目相对关系：在准备条形图的过程中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。 3）、时间序列相对关系：选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。 4）、频率分布相对关系：两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。 5）、相关性相对关系：显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。 （文：酷拉皮卡，更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”http://blog.sina.com.cn/kulapikasf） |
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