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管理好你的时间

2014-12-04  东篱园主

时间对于我们每个人来说都是公平的。上天并不会因为某人的富有而多给他时间,也不会因为某人的贫穷而少给他时间。虽然有的人生命较长,有的人生命较短,但在这少年的瞬间里,我们每个人都是平等的。如果你说时间它会偏袒他人,那你可就大错特错了。其实,关键在于你如何来把握时间。

  当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那珍惜时间的人赶到他们的前面去。——苏格拉底

  你拥有多少时间

  你的人生可掌握多少时间?根据世界卫生组织《2013年世界卫生统计报告》中的数据,中国人均寿命为76岁。假设你现在已经36岁,你能够支配的时间还有多少年?40年?还是其他?

  你的自由时间:8年

  如上图所示,我们看到自己正如转盘上的仓鼠一样活着:(1)睡觉,约25年;(2)学习,约5年;(3)工作,约11年;(4)吃喝,约5年;(5)做饭、洗衣、打扫等杂活,约5年;(6)出行,约1年;(7)洗脸、刷牙、如厕、沐浴、等待,约3年;(8)逛街、购物,约2年;(9)照看孩子,约3年;(10)看电视、上网、打游戏、打电话,约8年。

  这意味着,在人生76年的光阴中,真正属于你自己的自由时间,满打满算只有大约8年。而假设你已36岁,这个时间将缩短至约5年。

  从理论上来说这是你可以纵情挥洒的时间:你可以用它去游戏人生,去开怀大笑,去痛哭流涕,去坠入爱河,去周游世界,去追求梦想……

  你可以管理的时间:25年

  上帝给予世人最公平的事是:每个人每天有24小时。时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人都只能拥有24小时的一天。

  时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎

  在这24小时里,约1/3是睡眠时间,约1/3被吃喝拉撒和各种生活必需的琐事所占据,还有余下的约1/3可以由我们自己管理。

  这意味着,当我们出生时,我们拥有的可以管理的时间约为25年,而假设一个36岁的人,他拥有的可以管理的时间约为13年。

  我们的时间不多,我们的时间又很多。事实上,只有提高我们可以管理的时间的价值,才可以让我们的自由时间变得更有价值。不是吗?我们只有管理好日常的工作和生活,才可以更好地去追求梦想。

  让你的时间跃动起来

  宋代无门和尚在《颂》诗中所描述的境界很让人艳羡:“春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪。若无闲事挂心头,便是人间好时节。”

  想做到“若无闲事挂心头”,那就要珍惜眼前的每一份时光,不懒惰、不拖延,首先要做到不浪费时间。

  浪费时间有两种表现,一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。世间苦被明日累,春去秋来老将至。”殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成懒惰、拖沓,虚度年华,闲白了少年头;第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。

  时间的流逝是一分钟一分钟进行的,而不是整个钟头浪费的,若是这样,能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛,如果水桶底下有一个小洞,水很快就会流光,结果与有意将水倒掉一样,但是它是不宜察觉的。

  在美国有一个非常有名的学者伯纳德·伯伦森,在他90岁生日时,有人问他最怜惜什么,他说:“我最怜惜时间,我愿意站在街角,手中拿着帽,乞求过往行人把他们不用的时间扔在里面。”

  时间管理专家指出,浪费时间的原因可以分为两类:一是主观原因。包括:缺乏明确的目标;拖延;缺乏优先顺序;想做的事情太多,但做事有头无尾;缺乏条理与计划;不懂授权;不会拒绝别人的请求;仓促决策;懒惰与心理消极;行动缓慢。二是客观原因。包括:上级领导浪费时间(如开会、电话、不懂授权);工作系统浪费时间(如访客、官样文件、审批程序);生活条件浪费时间(如通讯、交通、朋友闲聊、家住郊区)等。

  你热爱生命吗?那么你就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。——富兰克林

  如何做到不浪费时间,并且让你的时间跃动起来,变得更有价值?

  做好时间管理

  有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心要素。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。

  时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。

  什么是“时间管理”?可能大部分人会认为,所谓时间管理就是合理安排时间,用最少的时间做最多的事情。虽然这种说法有一定的道理,但并不是时间管理的要义所在。

  史蒂芬·柯维在他的全球畅销书《高效能人士的七个习惯》中认为:“如何分辨事情的轻重缓急,始终做最重要的事,而不是紧急的事,是时间管理的精髓所在。”

  什么事是必须做的?这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为,把时间花在那些不是必须做的事情之上。

  始终做最重要的事,而不是紧急的事,即“要事第一”(FirstThingFirst),这不仅是《高效能人士的七个习惯》中关于时间管理的精髓所在,更成为越来越多企业和有识之士的共识。

  我们每天都有很多事情要做,为有效管理时间,就应该围绕自己设定的目标,将所有的事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要不紧急四类,排定优先顺序,最好将大部分的时间都放在前两类事,第四类事情酌情可以排除。

  挖掘你的潜能

  每个人都是潜能无限的天才,人的潜能犹如一座待开发的金矿,蕴藏无穷,价值无比,而我们每个人都有一座潜能金矿,只是需要开发。

  日本著名经营学家占部都美说:“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”

  但是如果你已经出发晚了,那么你应该怎么办呢?一是吸取经验教训,做好时间管理,下次准时出发,二是试着改变的日常时间节奏,激发你的潜能。

  一位网友就以赶火车的亲身经历为例,用生动的文字记述了自己1分钟做到的本以为无法实现的事情:

  人的潜能是可以爆发的。那天我从下公交车到火车上总共才1分钟,我不知道我的速度是怎么样的,也不知道自己是怎么做到的。

  我的火车票上的发车时间是15:05,而且这张票是改签过的,不能退。我15:04从公交车站下车,从公交车站到火车站大概有500米,而且进站口又排很长队伍,只好插队,还要检票和过安检。候车室通往火车的检票已关闭,幸亏有一个票贩子说花20元可以带我进去,可是他只带我进去,进去之后又得自己去找车次和停车道。那时候显示牌已经没有显示了,只好自己在里面快速地寻找,看到火车就冲。

  我的车票是第7号车厢,在整列火车的中间,给我带来了方便,一下楼梯就可以上车。当时车门正准备关闭,我不管三七二十一,就往里面冲。我刚进门火车就关门启动了。

  我坐过很多次火车,这样赶时间的还是第一次。这一分钟做了那么多的事情,我自己都不知道是做到的。感谢这一分钟!这一分钟让我知道我自己是有很多潜能的,只是还没爆发出来。我相信我一定会爆发我的潜能去实现我的梦想全面开花。

  莎士比亚说过:“抛弃时间的人,时间也会抛弃他。”我们要说,抛弃今天的人,今天也会抛弃他。而被今天抛弃的人,他也就没有了明天。

  时间滴答滴答在流逝,我们如何把握自己的人生,让生命不虚此行,让未来充满希望?就让我们从管理好自己的一天24小时、一月30天、一年365天开始,握住命运的手,成就每一刻的精彩,将时间表上的成功变为现实。


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