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在全市政协秘书长(办公室主任)工作座谈会上的讲话

 昵称13975006 2014-12-04
 同志们:

大家的发言都很精彩。真是实践出真知,县区有经验,值得我们市政协机关学习借鉴。

市政协领导高度重视这次会议,先后在主席会、党组会上研究,确定主题,明确要求。今天在家的几位领导全部参加会议,丁斌副主席还要代表市政协作重要讲话,我们要认真领会,认真贯彻。

现在,我讲一些市政协机关工作情况和今后工作的一些设想,与同志们交流。

履职要创新  创新求发展

三届市政协自2006年4月开展工作以来,市政协机关在党组的坚强领导下,在主席和各位副主席的直接领导和亲切关怀下,在县区政协的理解、支持、帮助下,紧紧抓住学习贯彻中共中央〔2006〕5号文件和省委、市委《实施意见》精神的机遇,坚持与时俱进,开拓创新,有一些值得总结的东西。

一是在服务理念上创新。政协工作是党的事业重要组成部分,是一线,绝非二线,只是一般情况下不在火线。但是在外界不了解政协性质和工作情况的人误认为政协是个摆设,政协的干部是“有职无权无忧愁”。这在一定程度上影响了政协机关工作人员的情绪和工作激情。针对这种情况,我们紧紧抓住新修订的政协章程和中共中央〔2006〕5号文件、胡锦涛同志有关政协工作重要讲话中对政协及政协机关工作性质、地位、作用和要求,组织机关工作人员尤其是秘书长班子成员进行学习讨论,使大家明确政协的重要地位、历史功绩、历史责任,正确体会政协在我国的政治体制框架中的性质、地位和任务,提高自豪感和自信心,保持激情、倾注感情、投入真情,围绕全市发展大目标,围绕政协履行职能重任务,自信自重,创新工作,有所贡献。使大家感受到为领导服务,为委员服务,为机关服务,也是为党和国家的事业建功立业。

二是在服务机制上创新。市政协机关现设秘书长1人,副秘书长4人,1个办公室和6个专委员,办公室设1处、4科、1队。三届政协以来,在市委的关心下,选调了2名副秘书长。他们长期在基层领导岗位上工作,培养了良好的作风,积累了丰富的经验。他们政治坚定,作风过硬,品行端正,文笔犀利,非常胜任。为了充分发挥每一位副秘书长的能力和作用,我们在三届政协秘书长班子成员分工上进行了新的尝试。秘书长管面总协调,副秘书长管线管科(处队)。每位副秘书长除了分管科、处、队以外,还负责联系并服务两个专委会。专委会开展活动,联系的副秘书长在制订方案、组织活动、具体实施、报送成果等环节上,都积极参与,主动服务。同时还负责给分管专委会的副主席搞好服务。这样既体现了办公室服务的职能,又使每位同志职责分明,工作充实。

三是在服务方法上创新。市政协机关是市级四大机关之一。政协机关工作要求是制度化、规范化、程序化。特点是规定动作不能少,临时工作多而杂,政务事务要求高。例会多、陪会多、调研视察多、文字材料多、服务对象多、活动协调多。为了保证市政协履行职能和机关工作有条不紊,高质量快速度,我们是安排工作等身图,检查工作脚跟腿。对每一次例会,每一个活动,每一位领导安排的重要工作,都要快速制订方案。做到分工明确,责任到人,提出时限。接着由副秘书长按照分工检查催办,秘书长随时抽查。发现问题和办理的工作人员共同商量,及时解决。比如,本月10号,党组会上研究确定了春节前的九项工作,其中有三届五次全会,三届二十次常委会、市政府与市政协领导联席会暨向驻汉省政协委员政情通报会、市政协各界人士迎春茶话会、文史资料工作座谈会和我们今天召开的全市政协秘书长(办公室主任)工作座谈会,等等。党组会一结束,秘书长就同分管副秘书长和人秘科的同志研究贯彻落实意见。下午一上班分管副秘书长就逐一落实人员起草筹备方案,下班以前全部完成,秘书长当晚审定,第二天下午召开秘书长办公会议讨论部署,所有工作都落实了人员,落实了时限。

四是在管理制度上创新。按照市政协领导工作要创新,制度也要创新的要求,三届政协以来,我们先后研究制定了市政协《委员管理办法(试行)》、《常务委员向常委会报告履职情况制度》、《委员担任特邀监督员管理试行办法》、《评选市政协全委会优秀大会发言办法(试行)》等20余项制度,连同上届政协形成的制度共有56项。在今年学习实践科学发展观活动中,我们又根据党组要求,对56项制度进行了认真的研究,废止6项,新建5项,修改21项,保留24项。这些制度对当前及今后一个时期政协工作的“三化”建设会将产生很重要的作用。

五是在机关内部力量整合上创新。鉴于编制所限,政协各专委会人员少,专委会办公室只有1名主任或副主任,既是科级领导,又是干事。每次视察调研或组织活动,力量单薄,工作繁忙。而专委会的活动一般都不会同时进行,同一时间没有活动的主任无法参与。为解决这一问题,我们把机关内部6个专委会办公室整合为3个综合办公室,每个综合办公室对2个专委会负责。专委会开展活动多了一份力量,多了一份合作。

六是在用人管人上创新。政协机关普遍存在着编制偏紧,人员老化,进也难,出也难的问题。三届政协以来,市政协机关在政协领导的亲切关怀和直接筹划下,解决了这一问题。首先是选调了2名副秘书长,充实了秘书长领导班子,使班子人员结构更加合理。其次是在基层选调了4名年轻干部,他们思想素质好,工作热情高,提笔能写文章,出手会办事务。第三是接收了3名军转干部,把部队执行命令雷厉风行,为人处事正直得体的作风带进了机关。第四是采取与保安公司和劳务公司签定合同,由他们选派工作人员到政协机关服务。现在新老干部和工作人员互相学习,互相支持,互相帮助已成风气,机关也富有生机。同时,在管人用人上不搞论资排辈,不排排座吃果果。对优秀工作人员提拔调动一个不挡,推优选优树立正气。

七是在机关活动上创新。2006年,三届政协刚刚成立,魏建民主席在机关全体人员会议上提出了在市政协机关开展以“比思想、比工作、比作风、比团结、比贡献、评先进”为主要内容的“五比一评”活动的要求。这项活动如卵石击水,激起了美丽的浪花。也得到县区的积极响应。我们秘书长班子抓住这一时机,认真制订方案,落实主席意图。具体方法是:常年坚持“五比”教育,科学制订评比办法,采取人人述职,评委打分(占总分80%),党组成员分别打分(占总分20%),党组会根据得分多少和重要表现与政绩,研究确定先进科室和优秀个人。公开、公正、公平、合理,评选结果人人服气。

八是在老干部工作上创新。市政协机关有离退休干部16人,其中离休老领导1人,正市级领导干部3人,副市级领导干部5人,其余都是副县级以上领导干部。他们辛辛苦苦几十年,有功劳,有苦劳,而今退休在家度晚年,理应得到机关的关怀与服务。他们的现在也就是我们的将来。为了体现党和政府的温暖,体现市政协机关对离退休干部的关怀,进一步提高为老干部服务的质量,三届市政协党组和主席会议研究决定成立机关老干部管理科,专职为离退休老干部服务。我们很快落实,与市编办协商,在主席们的关怀下,成立了老干科,任命了科长,明确了职责,提出了要求,修建了新的活动场所,使这项工作有专门科室,有专人负责,有活动场地。

九是在硬件建设上创新。市政协办公楼2000年启用,办公条件还是蛮好的。随着西汉高速公路的开通,市委、市政府动员和号召挖掘现有资源,迎接旅游热潮,解决游客难题,提升服务质量。市政协主要领导从响应市委政府号召,支持党委政府工作大局出发,悉心调查谋划,决定了两件大事。这就是腾出机关办公楼一半,出租给高层次老秘网管理企业,由企业装修改建,建成了对外接待来汉游客,对内提供市、县区政协工作人员和委员活动之家。同时面对市政协常委人数和列席常委会的党委、政府部门不断增加,常委会议室很不适应的现实情况,想尽千方百计,千辛万苦地筹措资金,建起了新的常委会议室。为市政协更好地履行职能,为政协常委参政议政,创造了一个新的条件,奠定了一个新的基础。

以上创新,全凭主席们的精心筹划,果断决策,亲自指挥。我们机关工作人员有幸参与了这些工作,也算无愧于在政协机关这个大家庭中度过的岁月。

定位要准确    服务上水平

这次会议是全市政协秘书长(办公室主任)工作座谈会,我就和同志们谈一谈我的体会,以此共勉。

秘书长和副秘书长组成的集体,在政协和政协机关工作中承担着十分重要的责任,发挥着十分重要的作用。市政协有一个完整的秘书长班子,县区政协有的设了秘书长,组建了秘书长班子,有的只任命了办公室主任、副主任,但工作职责和作用又是基本一样的。我认为县区政协设秘书长、副秘书长,健全秘书长班子既符合政协章程,又体现政协特点,还能适应不断发展的政协工作的新情况、新形势。

 
贾庆林主席指出,秘书长是由全体委员大会选举产生的,是政协常务委员会和主席会议组成人员;副秘书长是经常务委员会会议选举产生的。秘书长和副秘书长既是一个办事的工作班子,也是一个参谋班子、服务班子。秘书长班子工作繁重,事无世细,是政协履行职能、搞好工作的重要环节。这个班子的整体素质如何、工作水平如何、作用发挥如何,直接关系政协机关的运转,关系政协工作的全局。这就为各级政协秘书长、秘书长班子定了位,提出了素质要求。学习和领会这些指示和要求,是我们思考和探索努力做好秘书长和办公室工作,更好地为市、县区政协履行职能当好参谋搞好服务的重要责任。

政协机关工作的定位就是服务。为领导服务,为政协委员服务,为专委会服务,市政协机关还有个为县区政协服务的职责。简而言之,就是为政协履行职能服务。一般干部职工的工作是服务,主任、科长的工作是服务,秘书长(办公室主任)们的工作也是服务。工作中需要我们当好参谋、搞好协调,这本质上也是服务,是更高层次的服务。从一定意义上讲,只要我们把政协各个领域里、各个层面上、各个环节中的服务搞好了,政协工作就产生了成效,就提高了水平。

搞好服务,一要讲大局。办公室从属于本级政协委员会,是为这一组织及其领导和成员服务的办事机构,是全方位、多功能、综合性的工作部门,是承办政务事务、传递信息、执行政策、提供建议的参谋助手,起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。是为大局而工作,而每一点失误都会影响大局。这就要求秘书长(办公室主任)和办公室工作人员必须具有大局意识,努力增强大局意识。自觉做到围绕大局、谋划大局、服务大局,从大处着眼,从小处着手,把分管的工作和经手的工作自觉地同大局联系起来,圆满扎实地完成本职工作任务,做到服务上水平。二要甘于奉献,甘为人梯。秘书长(办公室主任)是机关具体事情的负责人,各种事务性工作,如会议的召开、活动的组织、重要文件的起草和审批,调研报告的撰写和审改,内外工作的协调和联络等等,都需要秘书长和副秘书长(办公室主任、副主任)们去处理,而且常常是幕后操劳。这就需要我们树立奉献意识,具备甘于奉献的思想和修养。甘为人梯也就是甘于奉献。要注意为下级干部和年轻的工作人员提供锻练和展现才华的机会,他(她)们办理的工作、写出的材料要汇报、要送审,你作了正确的指导,下了功夫的修改后,不必在上级领导那里表功,要肯定鼓励他(她)们。遇到有利的事情,比如评先评优,职务晋升,评发奖金、奖品,要首先考虑他(她)们。要养成不尚空谈、不事张扬、谦和严谨、朴实无华的作风和习惯。三要树立强烈的责任意识。有了责任意识,就有了工作热情,有了工作热情,就有了工作水平。我常说一句话:人的本事是个啥?本事就是把事情当事干。我们在秘书长(办公室主任)的岗位上,是组织选派的,委员、常委选举的,是经过严密的组织程序,民主的方式上岗的。是光荣的,是自豪的。在岗要有荣誉感,履职要有责任感。不能占着茅坑不拉屎,这样贻误工作,害政协、害同事、害自己。

胡锦涛总书记在庆祝中国人民政治协商会议成立60周年大会上的讲话中指出,人民政协这一中国特色政治组织和民主形式,是我国社会主义民主政治建设的伟大创造,既顺应世界民主发展潮流,又体现中国共产党和中国人民的政治智慧,具有强大生命力和远大前程。随着社会主义民主政治建设的发展,政协的地位将越来越重要,我们肩上的担子也会越来越重,责任越来越大。责任是压力,要求我们时刻保持高度的政治责任感,严格要求自己、严格要求工作,把每一件事情尽量想周全、做细致,保证不出乱子,不添麻烦;责任也是动力,要求我们时刻保持不断进取的精神状态,面对内外各种复杂的情况,精心地、审慎地做好每一项工作。要懂得一时一事能够做得到,事事时时处处都能坚持就是一种境界;大事上不马虎诚然可贵,小事上认真负责更为难得。在我们政协机关,只要人人都负责,这个机关就会成为充满活力,稳健可靠的机关,个人也会各得其所。

政协秘书长(办公室主任)还有许多应该总结、研究、探讨的问题,比如说抓学习、抓协调、抓落实、抓队伍等等。这些问题在刚才的交流发言中都涉及到,而且讲得也很精彩,丁主席还要就上述问题提出要求,我就不占用大家的时间了。这里我就政协秘书长(办公室主任)如何为专委会服务介绍点情况。政协专委会是在常务委员会和主席会议领导下,组织委员进行经常性活动的工作机构,是政协工作的重要基础,是政协履行职能的重要方式。中共中央〔2006〕5号文件把各专门委员会会议列为人民政协政治协商的主要形式之一。专委会的工作直接影响着政协工作的水平。因此,秘书长(办公室主任)协调好、服务好专委会的工作,就是一个重要的职责。这个问题我曾作过研究,撰写的搞好协调、主动服务——从秘书长如何为专委会服务谈起一文,在省政协《各界导报》刊登,有兴趣的同志可以翻一翻。

同志们:市政协机关工作之所以有所创新,有所发展,离不开县区政协的配合、帮助和支持。市政协各位秘书长和办公室的工作也得益于县区政协各位秘书长(办公室主任)和机关工作人员的鼎力相助,借此机会,我代表市政协各位秘书长、办公室、各专委会和机关全体同志向你们并通过你们向县区政协的主席们、机关全体同志表示由衷的谢意!

明年,我们将对《汉中政协》刊物采编工作进行改进,使每个县区政协都有机会在这个刊物上发稿件、发专刊,更多地采用县区政协来稿,诚请大家支持。我们还将每季度发一期《政协信息》来稿用稿通报,适时将这一工作列为集体表彰项目,欢迎县区政协多来信息和社情民意稿件。

让我们共同努力,为全市政协事业发展实现新作为、再作新贡献。祝各位在新的一年事业兴旺,家庭幸福!

谢谢!

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