|
■Word2003/2007：在word中快速重复输入 当刚刚在word中输入完成相关的内容后，同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动复制一遍，相当于复制粘贴后的重复粘贴，或者也可以按下F4键实现同样的效果。应当说，这个功能在表格操作中的优越性是非常明显的。 如果上一步操作是图形，例如使用绘图工具画出的几何图形，那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相当于快速复制多个图形，但如果插入的是图片或艺术字，那么在使用这个方法时会出现之前的对话框，而不是直接复制刚才绘制出来的图形。 ■Word2007：让首页不显示页码 用word2007在进行多页文档打印输出时，有时候首页是不需要页码的（比如封面页面），那如何来设置使首页不显示页码呢？切换到“插入”面板下，点击“页眉或页脚”功能区的“页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态，勾选功能区的“设计”选项卡中的“首页不同”，然后按下“Esc”键，退出页眉页脚状态，接着在第二页中插入页码，首页就再不会出现页码了。 ■Word2003/2007：让稿纸中的文档标题居中 经常利用word进行稿纸打印处理的朋友一定碰到过这样一个问题：在用word2003的稿纸加载项进行稿纸文档编辑时，要让生成的稿纸标题居中，直接点击工具栏上的“居中”按钮将无法实现。 其实这可以间接地实现，直接在水平标尺上拖动首行缩进或悬挂缩进按钮至居中位置即可。利用拖动标尺来实现居中相对来说不太好控制，而在word2007的稿纸文档中，可以直接拖动鼠标选中标题文本，然后在自动弹出的快捷菜单中点击“向右缩进”直到居中为止。 ■Word2003：自动调整表格文字大小 Word2003表格具有自动调整文字大小的功能，实现过程如下： 1、选择word2003表格中需要自动调整字号的单元格区域。 2、在“表格”菜单中，单击“表格属性”命令。 3、单击“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮。 4、选中“适应文字”复选框，单击“确定”按钮。 5、单击“确定”按钮。 然后，当你在进行上述设置的单元格内键入文本时，word2003将在视觉上缩减字符的大小，以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多，在屏幕上显示的字体就越小，但实际的字号并不改变。 ■Word2007：清除下划线二法 办公中时常会碰到word自动给网络地址加下划线，点击即可打开网站。如果不喜欢下划线，可用以下两种方法清除； 方法一：用shift和左右光标键选中超链接，再接住ctrl键点击两次U键即可。这种方法仅去掉了下划线，但仍具有超链接的功能。 方法二：用鼠标右键单击超级链接，选择快捷菜单中的“取消超级链接”。用这种方法后，鼠标单击链接，其不会被激活。 ■word2007：给单词添加下划线 如果要给word文档中几个英文单词段落添加下划线，是非常简单的，可有时候只需要给单词添加下划线，而单词间的空格也不用下划线，怎么办？ 有一个简单的方法，操作如下：首先选中英文单词段落，然后按“Ctrl+Shift+W”组合键。它的作用是只给单词加下划线，而不给空格下加划线。 ■Word2007：快速绘制分割线 在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。输入3个“-”，然后回车，就可以得到一条直线，很方便吧。其他的还有，三个“*”得到一条虚线，三个“~”得到波浪线，三个“=”得到双直线，三个“#”得到中间加粗的三直线。 如果不想自动变成分割线，则执行“工具→自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框，击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下取消“框线”复选框，确定即可。 ■Word2003：隐藏试卷答案 很多老师都在制作试卷的同时会附上答案，如果不小心泄露出去，会引起教学事故。有三个解决办法能将答案隐藏起来。 方法1：选中答案，然后从“格式”菜单下打开“字体”对话框，在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项即可。 方法2：选中需要隐藏的文字，按下“ctrl+shift+H”组合键即可迅速隐藏文字。 方法3：从“工具”菜单下打开“自定义”对话框，在“命令”选项页中的“类别”中选择“格式”项，然后在右侧对应的“命令”中找到“隐藏”命令，将之拖到工具栏任意位置处，以后需要使用时只要用鼠标直接点击就可以了。 如果需要查看被隐藏的内容，只需要单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标识”按钮就可以了，这些内容的底部会增加一条虚线的下划线以示区别。此外，默认设置下隐藏的答案，预览时不会被显示，也不会被打印出来。如果需要将答案打印出来，按下“ctrl+P”组合键打开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”小节下选中“隐藏文字”复选项即可。 |
|
|
