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如何让生活工作有条理(三)

 dawn的图书馆 2014-12-09

使忙乱生活变得有序的办法

  13) 找出你每日最重要的六件事

  每日在纸上写上1到6这六个数字。并紧跟着数字后面写下当日最重要的六件事,从1号开始。即使你将整天都花费在第一件事上,可以说也没有其它的方法能让你更有效率。

  14)排除干扰

  15) 指派给别人 尽管指派并不总是完成工作的最好策略,但它确实在对付某些工作的时候很有用。雇人来做那些规律性强且占据你大多数时间,但不是非得要你来看着的工作。

  16) ABC’s 把任务分成ABC三类。

  • A 类的任务是最优先的,这些任务将对你超过五年之后的生活产生影响。 比如说,开一个投资帐户,花时间与孩子们在一起,以及写个商业计划。这类事件不一定紧急,但是一定非常重要。
  • B 类的任务次之,这些任务将对你超过一年之后的生活产生影响。 比如说,为假期存钱,为电脑建立一个信息组织系统等。
  • C 类的任务最次。这些任务将对你不超过一年之内的生活产生影响。

  把一半的时间花在A类上,30%的时间花在B类上而20%的时间花在C类上。

  17) 自我调节

  做几次深呼吸,把精力集中于需要做的事情上。自我调节可以帮助你消除你对工作的焦躁,把自己置于一个有效率的状态中。

  18) Post It

  买一叠Post It,在每张上写上一个任务。把它们贴在墙上,完成之后再取下来。对于不喜欢线性的任务列表的人来说,这样做更视觉化。

  19) 换个思维模式 改变你在心中对任务的表述方法。如果你总是告诉自己有“山”一样多的任务要去做,这将很容易导致拖延。告诉自己,有一”小堆”工作要干,这样能给自己一个心理暗示的作用。

  20) 随机选一个

  随机选个任务然后开始做。花在排序上的无尽的时间是拖延的一个症状。你可以先立即开始工作,稍后再进行优先级排序。(译者注: 当然,我还是建议您最后先做最重要的事。)

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