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公司印章管理的目的主要是为了加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程，防范工作隐患和业务风险。 公司印章包括公司公章、合同专用章、部门公章等。 公司可以确定行政部(或办公室)为公司印章(以下简称公章)的职能部门。 一、公章的刻制
1、需要刻制公章时，由经办人员或部门提出书面申请，经行政部(或办公室)审核，逐级报总经理审批。 2、总经理批准后，由行政部(或办公室)办理刻制、登记工作。 3、部门公章由部门向行政部(或办公室)办理领用、登记手续。 二、公章的保管
1、公司公章、合同专用章由行政部(或办公室)保管;部门公章由各部门保管;财务用章由财务部保管。 2、公章应指定专人保管，并在其岗位职责中予以明确。 3、公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。 三、公章的使用
(一)公司公章、合同专用章的审批和使用。 1、公司已有明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务(简称常规工作)，其相关文件、资料需要使用公司公章、合同专用章时，必须以该项工作或业务得到最高有权人的签署批准作为盖章依据。 2.公司尚无明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务以及特殊事项(简称非常规工作)，其相关文件、资料需要使用公司公章、合同专用章时，由经办人员填写《公章使用审批表》，部门签署意见，送行政部(或办公室)审核，再逐级报总经理审批。 3.公章不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报总经理审批。 4.公章原则上不得带离公司使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出的，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报总经理审批。 5.常规工作中，公章使用人向行政部(或办公室)提交需要盖章的文件、资料及批准依据，填写《公章使用登记表》，行政部(或办公室)公章管理员进行核对无误后，予以盖章。 6.非常规工作中，公章使用人向行政部(或办公室)提交需要盖章的文件、资料及《公章使用审批表》，填写《公章使用登记表》，行政部(或办公室)公章管理员进行核对无误后，予以盖章，并收回《公章使用审批表》存档。 7.公章外带使用在带出和交回时，公章使用人应分别到行政部(或办公室)办理交接登记手续。公章外带期间，使用人应承担公章的管理责任。 8.使用空白文件、资料上预先盖章的，公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应到行政部(或办公室)再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。 (二)部门公章的使用 部门公章由各部门经理或负责人根据管理权限、工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、资料需要使用部门章时，进行审批、使用和登记。 (三)财务公章的使用，由财务部经理或负责人根据财务制度、工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需要使用财务专用章时，进行审批和使用。 (四)公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。 (五)任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求，不得违规使用和越权批准使用公章，更不得发生随意动用、冒用、盗用和滥用公章的行为。 (六)对各部门公章和财务用章的保管、使用，行政部(或办公室)应当行使必要的检查、监督等管理职能。 四、公章的损毁、遗失和被盗。
1.公章发生损毁、遗失和被盗时，公章管理人员应及时上报有关情况。有失职或故意行为的，公司将追究其行政责任和经济责任。 2.行政部(或办公室)应即时采取补救措施，发布公章作废公告，通知有关业务合作单位。 3.按本办法规定的公章刻制办法重新办理公章刻制。 五、公章的封存和销毁。
1.公章因故长期不需使用时，行政部(或办公室)应书面逐级上报总经理批准，对公章进行封存。 2.公章因故废止使用时，行政部(或办公室)应书面逐级上报总经理批准，对公章进行销毁。 （文：国银律师事务所） |
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