紧急不代表重要:管理时间的六个秘密

2014-12-10  指间飞歌
导语

当整个世界都永远在跟集中精神做事做对的时候,怎么办?


Managershare:“世界上效率最高的程序员有什么相同之处?不是经验,薪水或者花在一个项目上的时间,而是他们的老板创造了一个免于走神的环境。”这老板太聪明啦!

杜克大学教授Dan Ariely是以研究非理性行为而负盛名的科学家。最近他参与开发了一个叫timeful的智能日历应用,倾注了他多年关于人类非理性利用时间的研究。以下是他给出的关于时间管理的六个秘密。 

1、这个世界永远在跟你做对 

这个世界不是为了照顾你的长期利益而存在的。你走过一条街,每个商店都想伸手到你的钱袋;你的口袋里有一个手机,每一个app都想控制你的注意力。现在,我们默认的生存状态是来自环境的持续激荡的诱惑链条。就好像你被一群神偷包围着,时间的小偷,注意力的小偷,效率的小偷。小偷怎么偷你的东西?靠转移你的注意力。所以,如果你根据环境的指示行事,你很快就会破产、肥胖、不断走神。 

2、 控制你的环境,否则它就会控制你 

过去40年社会科学最大的成就之一就是发现环境的重要性。比如你去吃自助餐,餐台的组织方式决定了你怎么吃东西。你以为你自己做出了一个决定,实际上很大程度受到环境的影响,所以我们必须思考怎么改变环境。

谷歌的办公室最近做了一个实验,把mm巧克力豆从开放的篮子改到带盖子的碗里,减少了每个月300万颗mm豆的消耗量。

世界上效率最高的程序员有什么相同之处?

不是经验,薪水或者花在一个项目上的时间,而是他们的老板创造了一个免于走神的环境。 

3 、把要做的事情写下来

研究发现,第一,只要把你要做的事情写下来,就更有可能完成它;第二,大部分人不会这么做。

即时贴、日历、提醒,都是很重要的工具。

斯坦福大学教授Jennifer Aaker指出,日历能让你更幸福。

人们说自己想怎么度过时间和他们实际上怎么度过时间之间有很大的鸿沟,但一旦你把某件事情放在日历上,你就更有可能真正去完成这件事情,因为你不必再决定是否要做这件事情了。 

4 、关键是什么时候做要做的事

Dan Ariely的研究显示,每天我们都有一个2-2.5小时的效率高峰期,通常在醒后几个小时。大部分人一天最有效率的时间在早晨起床后的两个小时,比如7点起床,效率最高时间为8-10:30,这段时间应该用来做最挑战大脑的工作。

但是大部分人在这个时间段内做的是什么事情呢?

Email和facebook。

这两个小时也通常是一个人自制力最强的时间段。醒来时间越久,自制力就越成问题。到了晚上,很多事情都会出错。节食计划通常是被晚间零食打破,冲动性犯罪大都发生在午夜之后。

所以,每天最好设置两个小时的“保护时间”。 

5、 浪费时间的四大杀手

  • 开会

  • Email

  • 多任务处理

  • 结构性拖延症

什么是结构性拖延症? 

列好任务清单,然后一个个划掉,就是结构性拖延症的一个例子。因为大部分人会从最简单的任务做起,它让你感觉好像完成了一些了不得的事情,但实际上你在逃避更重要的任务。真正的成就需要时间,而进展未必是线性的。大的项目并不总是有即时回报。真正复杂的事情不会给我们暂时的愉快,但却在实现之后给你巨大的成就感。

克服以上四点,你会看到80/20式的效率提升。

6 、无聊的时候怎么办?

别拿Email当中场休息(翻译成中文就是,别拿刷微博/微信当中场休息)

人们经常以为,查查邮件刷刷微博当中场休息有助于恢复精力。大错特错。如果你想休息以下,可以闭上眼睛、静坐、深呼吸,或者思考一些真正重要的事情。

伦敦大学的一项研究发现,经常查邮件或者收发短信会让一个人的智商平均降低10个点——女人5个点,男人15个点,其效果相当于熬一个通宵对男人来说,效果相当于抽大麻的三倍。

等等,邮件很紧急?

紧急不代表重要。

 

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