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【编者按】 范作惠1964年生，1980年参加工作，长期在当地政府机关和基层企事业单位从事文秘工作，办公室工作连续工龄近30年之久。现任福建省松溪县劳动和社会保障局劳动保障监察和退管办负责人。业余时间喜欢写作，属于“把工作当学问来研究”的人。现为为当地文联协会会员，并受聘于多家报刊杂志特约作者等职。近年主要从事秘书学公文学研究工作。先后在《秘书工作》《秘书》《秘书之友》《办公室业务》《应用写作》《当代秘书论坛》及《福建信访》等专业性秘书刊物发表文稿100余篇。2007年获福建省首批“文秘资料技师”称号。 现将范作惠先后寄送给《四川秘书网》的文稿集中刊发于后，以飨读者，以彰显秘书工作者的辛勤劳动和无私奉献精神。 领导讲话稿是一种务实性、操作性都很强的工作，涉及到许多方方面面的问题。但从本人的实践和体会来看，一般应注意的则主要是把握好“五个基本环节”，力求达到“六条基本要求”。五个基本环节是： 第一，领会领导意图。起草领导讲话稿是代领导或其班子“立言”，体现一级领导机关的整体“意志”，因此领导集体和讲话者本人的意图，就应是讲话稿的主旨，起草者的主要任务就是在准确理解、领会和把握领导者思想工作意图的基础上，充分运用自己的知识、经验和能力去深化、拓展领导的意图，并将它们恰如其分地予以表达出来。这是起草领导讲话稿的基本原则和理念。当然这里所谓的深化和拓展，是必须以领悟领会的“意图”为前提的，而不能搞另立一套。关键在于要把领导的意图和自己的积极性、创造性发挥出来，形成起草合力。换言之，就是必须在起草前摸清领导以往和近期最关注的是什么、当前在抓的是什么、经常强调的是什么，进而把握其热点、重点、关注点和“兴奋”点，弄清他们“最想讲什么”和“怎么讲”这个基本问题。要牢牢记住领导起草前的有关提示和交代，即使是片言只语，也要反复琢磨；没有弄明白的事情，千万不要自作主张，而要设法弄个清清楚楚和明明白白。需要指出的是，领会领导意图并不是单一的和一次性的，而是琐碎、反复的，离不开日常观察、思考和捕捉。这就要法度起草人员平时对领导的思想、工作，大小场合的即席讲话等相关信息，都要及时听取、收集和记录，养成习惯。这样，领导意图就会领会得更深一些，讲话稿起草的成功率就会高些、“命中率”也会准些。 第二，确定写作提纲。一是主题思想观点和文稿框架要非常明确，使人一阅提纲就基本知道讲活的主要内容和精神。至于提纲拟定几个层次，要视讲话内容而定，一般以三个层次为好，即：“凭（为什么说，要说的目的和意义是什么，也可以理解为行文讲话的“根据”或述事的“缘由”）——事（陈述的事项或事实，也就是“做什么，怎么做，做到什么程度”等）——断（得出的结论，有什么效果，达到什么程度，或是针对存在的问题，提出有关措施、建议、希望和要求等）”，“断——事——析（对“断”和“事”的说明、解释和分析）”以及“事——析——断”等模式。简言之，就是“总——分——总”、“分——总——分”或“总——分——总——分”。二是要注重适度创新，但不搞标新立异。标新立异不是创造，有分歧的观点、不成熟的思想、未协调好的事情，一定不要塞进文稿之中，乱讲乱塞必然误大事。三是提纲拟列要相对简约，不乱铺“摊子”。写长文章容易，写短文章难。拟提纲如果想包罗万象，什么事情都想拉一个问题，添一段话，那就会把主题冲淡，写成的稿子也会庞杂臃肿，该集中讲清楚的问题就突出不起来。这个问题往往是我们一些部门在讲话稿中“争地位”，而我们自己又想搞“照顾”、做“文字人情”引起的。有时也有可能是因为受上级机关报告讲话的框架束缚引起的。我们起草者一定要从这些方面解脱出来。 第三，全面收集资料。“兵马未到，粮草先行”。占有和掌握丰富的资料，是起草讲话稿的基础和前提，必须切实做好这个环节的工作，决不能搞“无米之炊”。收集资料要围绕“四情”（即“上情”、“下情”、“实情”和“史情”），做到立足于“前”（当前）、着眼于“新”（新颖）、偏重于“大”（与大局、全局、中心工作有关的）、力求于“实”（真实、准确、客观、实在），要根据讲话内容的要求，通过部门了解、个别访谈、查阅文件及报刊资料等多种方式，尽可能多地收集到相关资料，包括一些有参考价值的理论观点、典型事例、具体数据等都不要忽略。当然全面收集资料，也不是说“韩信点兵，多多益善”，而是要有所选择和侧重。材料贵精不贵多，收集完整后，还要通过对照提纲进行仔细认真阅读、研究和分析，去粗取精，去伪存真，分门别类予以摆放或综合处理，做好相关标识标记，为正式起草作好准备。 第四，认真撰写初稿。有了大纲小目和丰富资料，就可以进入正式起草阶段。这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程，是冥思苦想的精神制作过程。如果提纲对路，思维缜密，写起来就可能得心应手，一气呵成。但事实上这种情况并不多见，因为写比想和说毕竞有些不同，它要求更明确、更完备、更系统、更全面地反映客观事物，要有更严格、更细密的思维逻辑和文字逻辑。所以，起草过程是一个艰辛复杂的创造性过程。在起草过程中要掌握和解决的问题很多，我认为特别要重视以下三点：一要突出新颖性。分析论证具有表达深化主题的作用，对提高讲话稿的质量至关重要。这里最重要的是要有新语言、新观点、新材料、新思想，“人云亦云我少云，老生常谈我少谈”。要特别注意，每个部分都要力求提炼出一两个具有新意而又准确的观点，构成每一部分的高潮，以增强文稿的内在质量和吸引力。如果做不到这一点，听起来就会平淡无味。二要突出思想性。有了材料不等于就有了文章，有了文章也不等于有了思想、观点和方法。一般来说，情况和材料是感性的东西，而观点、主张或方法则是理性的认识。这些都是从相应的材料中总结而来的，因此要善于从各种材料中提炼观点，将感性认识上升到理论高度，并用简洁的语言予以表述出来。正如毛泽东同志所指出的：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”三要突出生动性。讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征，一是准确贴切，二是通俗易懂，三是简洁有力，四是生动形象。领导讲话稿很难避免书面文件语言，这类语言不能不有，但要尽可能用口语表达，不要通篇板着面孔谈话，要力求做到通俗、简明、平实、庄重。 第五，反复修改完善。“文章不厌百回改”。实践证明，好文章都是改出来的。领导讲话稿的修改，主要是看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简炼、流畅，内容有没有疏漏和重复，文辞有没有含混和差错，包括标点符号打得准确与否，都要认真、过细，一字一句地抠。该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，切不可疏忽大意、马虎了事。初稿送审后，还要按领导和有关方面的意见进行修改。总之，一定要“文不厌精”的思想和一丝不苟的态度，善始善终，直到圆满地完成任务。力求达到以下六条基本要求： 一是角度高。起草领导同志的讲话，尤其是各级党政主要领导的讲话，要立足于宏观的、全局的高度，来思考问题、分析情况、提出措施、作出部署，特别应防止主要领导讲话“部门化”，即使讲部门的工作，也要站在宏观、全局的高度来阐述。二是观点明。文章没有观点，就像一个人没有灵魂。实践证明，挖掘主题、亮明观点、阐明要义，必须以事实为依据；既要体现上级精神又要切合当地的实际；既要源之于实践又要高出于实践；既能引经论典又有具体实例。如此，才能使文稿言之有理、言之有物、言之有据、深入浅出，富有境界和张力，发挥出它的功能作用，最终达到推动工作的目的。在领导的讲话稿中，大小题目要力求非常明确、鲜明，一目了然，易懂好记。三是层次清。文稿中的各个部分、各个层次，一定要紧扣主题，各个部分所阐述的内容要十分明了，尽量避免出现重复。每个部分中的各个层次，要注意运用序号、句号、分号等，进行明确划分，使听众和读者非常清晰地掌握。四是结构紧。领导讲话稿，结构紧凑，非常重要。我们起草者在文稿设计、拟定提纲、正式撰写的过程中，都要十分注意主题与部分、部分与部分、部分与层次、层次与层次，衔接要紧密，阐述要得当，切实防止节外生枝现象。五是内容实。起草领导的讲话，要坚持实事求是，实实在在，少讲空话大话。要坚持虚实结合，虚话也要作实话来讲，把虚话真正讲实，避免“放之四海而皆准”。六是文字精。起草领导讲话稿，文字上一定要简洁、精炼，做到篇无闲言、言无闲句，“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜！”（鲁迅先生语）并把写短文、说短话、做短报告作为起草领导讲话稿的基本理念。 作者联系方式：福建省松溪县劳动和社会保障局 范作惠 邮编：353500 电话：15892156909 |
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