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CNONIX能给书业带来什么?

 昵称12350374 2014-12-12

《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》(CNONIX)是由全国出版物发行标准化技术委员会组织制定的信息技术类国家标准,国家标准化管理委员会于2013年12月31日发布了第27号公告批准颁布该标准,并将实施日期确定为2014年7月1日。

1.《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》包括哪些内容?

《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》通过对377个数据项的复用和99个代码表的组合调用,实现以选题为起点、读者为终点,涵盖传统发行和电子商务不同分销模式的图书产品信息交换。

《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》的信息规范内容分为八部分:第一,消息头。描述文件交换层面的属性,包括:数据的发送方和接收方、文件标志、语种和货币等。第二,产品记录。描述产品的数据特征和属性,包括:记录号、数据的类型和来源等。第三,产品描述。描述产品的客观呈现形式和内容。第四,产品营销。描述支持产品营销的信息和资源。第五,产品内容,以结构化方式描述产品的各个章节或部件。第六,产品出版。描述出版者、出版状态和产品销售权利。第七,相关资料。描述产品与其他相关产品或作品的关系。第八,产品供应。描述分销市场、不同市场的出版和供应状态。并按照信息类型将这八部分数据细分为1个描述文件属性的数据组,以及26个描述图书产品的数据组。

《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》数据项与99个代码表中的1126个代码组合运用,极大地增强了处理各种常规业务和个性化业务信息的能力。

2.《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》有哪些作用?

《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》是贯穿行业信息链的信息化标准,以出版方为信息的组织者,通过全面贯通产业信息链,助力出版发行企业的经营发展。

国际实践表明,对于出版者来说,可以整合产品宣传所需要的“元数据”来描述图书,将丰富的产品信息发送到供应链中,包括:批发商、零售商、数据集成商以及各有关公司,用于制作书目以及宣传促销材料。对于发行者来说,可以用更快的速度将最新的产品信息发送到客户的系统中,减少手动干预程度,降低出错风险。

在信息支持方面,信息的纵向流动涵盖了产业链的出版和发行环节,以产品信息为主线,自图书计划出版开始到出版后的市场投放,出版者动态地为下游提供产品信息,以支持流通环节的营销业务。信息的横向覆盖面涉及了产业链上不同层次的成员对象,以及各种模式的分销业务,例如:出版商、内容提供者、评论媒体、分销商,传统经营中的批发、零售、连锁和新兴的电子商务等。特别是对于产品形态,除纸质图书外,还针对新型的数字出版进行了相关的规范性描述。可以使不同形态的图书产品信息在产业链全程业务中的各类经营模式间得以顺畅流动,有力地支撑了产业链上各类企业和业务模式的协同发展。

在经营管理方面,以选题为起点将信息先行理念始终贯穿于图书生产和流通环节,以市场主导生产和经营。例如:图书预告制强化了产品生产的市场指向性;出版者按既定方针规范分销行为,制约了市场的无序竞争;发行商可以在出版者提供的营销信息基础上,结合自身的市场环境制定出更为有效的销售策略;多维度的图书推介内容为电子商务提供了丰富的营销信息。

3.《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》与行业已有的信息类标准《图书流通信息交换规则》的共性和差异是什么?

《图书流通信息交换规则》是2006年批准发布的行业标准,其作用是以图书流通过程为核心,建立供应链之间跨平台信息系统的业务往来对话体系。《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》与《图书流通信息交换规则》都是信息交换标准,虽然在数据内容上存在交集,但应用方向不同。前者侧重产业链上图书的市场化生产和营销推广的信息支持,后者侧重图书供应链的交易业务管理。

两者具有的共同点:一是相同的标准化对象,既:图书和应用对象;二是同质化的信息内容,即:描述图书产品的元数据;三是涉及相同的业务点,即:产品供应。

从表象看两者貌似相近,但实质上两者的应用目标和侧重点均不相同。第一,规范的主体不同。前者规范的主体是产品本身,始终围绕图书产品这一核心,描述产品的形态、内容和营销特征,包括:产品来源、自身属性、出版和市场特性等。后者的规范主体是交易单据,更关注供应链上交易的各业务环节,围绕采购、发货、退货、销售、库存、结算约定业务单据,其中,图书信息只是用于表征所交易商品的辅助信息。第二,信息的支撑面不同。前者以支持市场营销为目标,从不同维度聚集产品信息,包括:出版生产、市场投放、产品推介,以及从出版者的视角提出的营销信息,使下游能够即时、全面、深入地掌握图书的生产和市场投放信息。后者以支持发行作业为目标,体现了商品流通的业务全过程,具体呈现了每笔交易中各环节的业务单据,打通了供需双方的业务合作信息通道。第三,信息的独立性不同。前者的信息相对独立,与业务行为和实物流动耦合松散,后者的信息、业务行为和实物流动三者密切关联,只有三者紧密绑定才能共同作用于企业经营,甚至对信息与实物两者流动的时点都有严谨的耦合关系。第四,交换的发起端不同。前者是以出版为源头主动触发的面向下游的产品信息传递。后者是出版、发行双方在交易过程中互为触发的双向业务信息传递。

4.实施《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》应做好哪方面的工作?

第一,思想上提升对信息化的认识。标准的实施是信息化建设的一部分,这项工作具有涉及面广、操作严谨和繁杂的特征,因此,在思想和观念上做好充分的准备是标准实施的先决条件。广义而言,企业管理者要从根本上意识到信息技术能够有效地推动企业的发展,要具有更深层次的信息化经营理念、有应用科学技术变革传统经营的迫切感。就标准而言,决策层要清晰标准应用在生产经营过程中所产生的关键性作用,把握决策方向;业务层要善于协调业务运行与技术支持的匹配关系,科学利用现代技术支撑业务运转;技术层要从业务发展的角度实践技术改造,充分发挥信息技术提升企业运营效能的支撑作用。

第二,业务上符合标准化运行模式。业务信息的标准化在规范数据格式的同时,也在一定程度上约束了业务行为,特别是信息交换类标准,其约束环境不仅限于企业内部,还关系到多方合作企业。这就需要对本企业的业务运营做好与标准配套的改进,与交换企业做好业务数据节点、现实数据内容和交换运行方面的协同,才能使数据交换有序进行。

第三,技术上构建信息交换的环境。技术构建包括企业内部的系统兼容性改造和建立交换环境。企业内部的信息系统应做好数据库和系统功能两方面的改造,数据的导出和导入要与标准化格式相匹配,实现数据的标准化转换。交换环境是指交换企业异构系统间的数据接口平台,包括数据上传、下载的存储区域管理和数据交换的运行机制。

第四,数据上梳理规范的关键元素。数据质量是决定数据可用性的关键因素,因此,交换前对涉及交换的数据进行规范性梳理是实施的关键步骤,主要包括:对核心数据进行准确性修正;归并不合规范的冗余数据;交换双方建立关键元素的一致性对应关系等。

另外,《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》与《图书流通信息交换规则》这两项不同应用方向的信息交换标准并存于系统,应注意在业务和技术两方面的同质化和差异化,区分、融合、互通两者的运行环境。一是区别名称相同的数据项在不同作业面的应用,确保输入、输出数据内容的正确性;二是整合相同业务节点的功能和数据,达到两项标准的一体化运行;三是共享包括数据接口在内的已有资源,降低标准实施的投入成本。

(作者曾为CNONIX标准起草组成员)

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