Archive for the ‘使用方法’ Category:如何更加省时省力的使用XMindPosted on May 29th, 2014 in 使用方法 | No Comments ?
自定义快捷键XMind 2013已经提供超过80个常用操作的快捷键，例如优先级图标，外框，下钻，缩放等等。然而，每个人的使用习惯不同。我们对常用操作和快捷键有着不一样的偏好。因此，XMind提供可定制化的快捷键设置，以便我们能根据自我的偏好，赋予更多的命令以快捷键。 以导出导出Excel为例
备注：查看所有快捷键，请点击菜单“帮助 – 快捷键辅助” 用“风格”美化思维导图具有优雅外观的思维导图不仅能够令阅读者更加投入，往往也能够帮助我们表达更多的细节。众所周知，颜色及字体大小能够帮助我们区别不同的思想类别。然而，设计思维导图的样式是一件重复性且耗时的工作。XMind独特的“风格”功能也许是一个极佳的解决途径。 应用风格：
备注：XMind专业版用户还可以设计、提取和保存自己设计的风格，以便以后重复使用。更多信息，请点击“风格”。 打开未关闭的思维导图假如有几张思维导图在一天结束的时候还没有做完，我们是否明早必须一张张打开它们？事实上，我们只需要保存这些文件，令他们保持打开的状态，并且直接关闭XMind。那么XMind将在下次启动时，自动打开这些未关闭的思维导图。当然，我们得先进行如下的设置：
备注：也许我们正在使用思维导图来计划日常安排，管理相关联的文件，或者协调长期项目。在这些情况下，我们可以设定一张本地的思维导图为“缺省图”，并且在首选项中设置XMind启动时自动打开缺省图。那么XMind启动时，将始终打开缺省图。 如何利用XMind创建概念图Posted on December 9th, 2013 in 使用方法 | 1 Comment ?虽然不像 CmapTools仅专注于“概念图”，XMind仍然不失为一个快速创建概念图的有效工具。这里推荐XMind创建概念图的5个步骤。 1.第一步在我看来，首先应当专注于手绘一张草图或者列举一些列重要的想法和概念。这样给予您组织想法的机会，以及探索多种可能性。
2.第二步 在XMind内创建一张空白画布，并且将中心概念写在“中心主题”上
3.第三步
备注：一旦您已经创建关联的主题，请保持按住“Alt”键，这样能够自由地移动主题。（对象需要时自由主题） 4.第四步 在关联概念和想法的线条上添加剪短的短语是重要的。您仅仅需要选中关联线，输入简短的短语，XMind将自动添加到XMind关联线上。
5.第五步
备注：为了平衡您的思维导图，可以选中多个主题，并且使用“排列”功能。（点击“修改”菜单 – 选择“排列”来组织他们）
局域网共享Posted on November 21st, 2013 in 使用方法 | 1 Comment ?基于思维导图树状结构的天然优势，共享思维导图能够帮助团队提高沟通效率，快速形成共识和深化讨论。作为XMind 2013最重要的新功能，XMind团队为“局域网共享”付诸众多的时间和精力进行设计、开发和测试。更重要的是，“局域网共享”将作为一个新的起点，表明XMind将更进一步提升团队效率。XMind 2013中，“局域网共享”实现用户能够在同一个局域网内快速地共享XMind文件，发送即时消息和查看共享文件。简单的设计理念和操作步骤赋予“局域网共享”功能独特的个性，在接下来的部分详细介绍其中的操作方法。 1.启动局域网共享 安装和启动XMind 2013（www./download），点击“编辑-首选项-局域网共享-安装Bonjour并启动局域网共享”。XMind自动运行Bonjour安装程序，并引导用户完成Bonjour安装。安装结束后，重新启动XMind，即启动局域网共享功能。
备注：XMind局域网共享功能需调用苹果公司的Bonjour作为插件。 2.共享思维导图 –共享未保存的思维导图
–共享保存的思维导图
备注：修改已经共享的文件，将会在保存此文件的同时，自动跟新共享文件。 3.发送思维导图和即时信息 对于我们自己共享的思维导图，我们能够以弹窗方式向特定用户发送此思维导图并附上即时消息。
备注： 4.打开共享思维导图
局域网共享能够帮助团队更好地分享思维导图带来的创造力。那么，你对于XMind 2013这项全新的团队协作功能如何看呢？ 高效处理大图的7个技巧Posted on August 12th, 2013 in 使用方法 | 3 Comments ?
设 计多画布 类似Excel设计，当我们新建XMind文件时，XMind新建一个工作簿。默认情况下，一个XMind工作簿仅包括一个XMind画布。单个XMind画布则是一个完整的思维导图。因此，当我们处理大思维导图时，我们应该尽量将其划分在多个画布中。例如设计产品上市计划的思维导图时，我们可以将”产品设计“、”市场预测“、”营销计划“、”销售网络建设“等划分到不同的画布中。
历史版本 当我们手动保存XMind文件时，XMind默认会保存一份文件的历史版本。而历史版本文件会占用一定的存储空间，进而造成XMind文件增大。相比于小的思维导图文件，XMind大文件的每个历史版本会占用更多的存储空间。因此，及时删除无用的历史版本能够有效地缩小文件大小，提高XMind的运行速度。
PS：在“历史版本视图”中，如果取消“自动保存历史版本”的复选框，XMind将不会不会再保存此文件的历史版本。 编 辑下钻当排除外部干扰，更加聚焦在目标时，我们能够变得更高效和富有创造力。XMind的“下钻”功能能够帮助我们快速地实现这一目的。选择聚焦的目标主题或者目标分支，点击工具栏中的“下钻”图标或者快捷键的“F6”。XMind将新建一张临时的思维导图，且仅仅显示目标主题及其子主题。除了自由主题外，我们在此思维导图下进行的所有操作都将被保存到原图中。因此我们能够排除其他主题的干扰，更加聚焦在目标主题上。
风格及样式 面对一张繁杂的思维导图时，我们只能单个主题来定义属性设置吗？对于XMind，我们能够利用“风格”功能快速地、统一地定义所有的对象属性。“风格”是思维导图的“主题、线条、背景、外框、概要”等不同元素的“颜色、形状、粗细”等图形化属性的集合。因此，当我们应用某一“风格”至目标思维导图时，我们既对所有的属性设置进行了设置。点击“视图-风格”，打开“风格”视图，双击“风格视图”中的缩略图。 “风格”从统一地修改整个思维导图的属性设置，“样式”功能则支持我们单独地修改“主题”、“外框”、“关系线”和“画布”属性。选择“视图-样式”，选择目标对象，双击某一样式的缩略图。 浏 览过滤器 从繁杂的项目计划书中按照优先等级、完成度和任务人等标签进行查看，快速过滤出我们自己的任务组。 点击“视图-高级过滤”打开过滤器视图，勾选其中的“图标”和“标签”复选框。XMind先点亮带有选中图标或者标签的主题，同时将背景拉黑。 搜索功能 点击“视图-在工作簿内查找”，打开搜索视图。在搜索视图内，设定搜索范围，输入搜索对象，点击“搜索”按钮。XMind将以“大纲”形式显示搜索结果。更重要的是，当我们双击某一搜索结果，焦点将自动跳转编辑视图中的搜索结果。 浏览视图 在“浏览视图”中，我们能够快速地在实现对整个思维导图的移动和缩放的操作。 你还有什么其他的更高效的技巧？为什么分享在下面呢？ XMind使用技巧 （六）Posted on June 28th, 2013 in 使用方法 | No Comments ?缩小XMind文件大小当XMind文件过大时，XMind需要更多的内存空间及CPU资源，因此可能导致XMind运行速度减慢。在此情况下，以下3种方式能够帮助我们减小XMind文件大小。
当手动保存思维导图时，XMind将默认保存一份“历史版本”。通过这种方式，用户能够查看甚至恢复到文件的历史版本。然而，每个历史版本都会占用一定的存储空间，删除无用的历史版本将帮助我们减小XMind文件的大小。
通过将本地文件拖动至XMind编辑界面，我们能够为XMind文件添加附件。此时，XMind弹出提示窗口，提示选择以“链接”或“复制”方式将目标文件添加为附件。
提示：链接选项有助于缩小XMind文件大小，但我们应当依据具体应用场景选择相应的附件选项。
XMind支持用户导入自定义图标并对其进行分组（详见：XMind使用技巧二 ）。当插入用户导入的图标组中任一图标时，XMind将保存整个图标组在当前XMind文件中。因此，当我们分享此思维导图时，浏览者也可以在同一个图标组内修改图标。所以，当单个图标组过大时，带有此图标组任一一个图标的XMind文件实际保存整个图标组。因此，在导入图标时，遵循以下原则
多窗口并行操作在XMind内，无论是“属性视图”，“图标视图”或者是“甘特图视图”，所有的视图均能够自由调整大小和位置。当然，XMind的编辑窗口也能够自由地进行调整。
向“图片库”中添加用户图片XMind不仅支持用户添加自定义的图标，同时支持用户将常用的图片添加到“图片库”，方便下次使用。手动地将图片复制到XMind“图片库”文件夹中，
XMind使用技巧 （五）Posted on June 24th, 2013 in 使用方法 | No Comments ?下钻/上钻功能一次仅关注一件事情帮助我们最大限度地集中注意力，提升效率和创造力。在思维导图中，过多的关键点有可能造成我们的注意力分散。如何才能聚焦在当前需要解决的问题上，而暂时性地“隐藏”其他无关因素呢？ XMind独有的”下钻”设计能帮助我们轻松地聚焦在思维导图的某一个分支。对主题A应用下钻功能时，主题A及其子主题将暂时在一张新图显示，除此之外的所有主题将不会显示。在新图中创建的子主题将会同步到原图中，以主题A的子主题显示（新图中创建的自由主题不会再原图中显示）。通过这种方式，我们将其他无关的信息都屏蔽，暂时只聚焦在部分思维导图。
“原图”
流程图XMind不仅能够担当思维导图软件的角色， 同样可以作为轻量级的流程图工具。流程图是一种显示工作流程的图表，通过外框表示工作节点，再用带箭头的线条将各个工作节点顺次连接起来。在XMind内，我们可以通过创建自由主体和添加关系线的形式建立流程图。
XMind使用技巧 （四）Posted on June 5th, 2013 in 使用方法 | No Comments ?对于XMind而言，一个工作簿即是一个单独的XMin文件。一个工作簿内能够创建画布，单个画布即是一张完整的思维导图。因此，我们能够将相关联的画布保存在同一个XMind工作簿内，例如将“产品设计”，“生产方案”，“营销方案”，“费用预算”等多个画布同时保存在“XX产品上市项目”的工作簿中。基于此，我们能够防止单个sheet过大造成的不方便和不稳定，也利于对各个子项目进行统一管理。 从主题创建新画布 如何才能快速地将整个思维导图拆分为多个画布进行单独编辑，并同时在统一的工作簿中进行保存呢？XMind独有的“从主题创建画布”功能将以选择的目标主题及其子主题创建新的画布。
提示：我们还能够在同一个工作簿下的所有主题间建立“超链接”。选择一个主题，点击“修改-超链接”，选择目标主题即可。 画布转工作簿 当我们仅仅需要将整个工作簿中的单个画布发送出去时，例如，我们需要将新产品项目的营销方案发送给销售团队时。我们需要先将此“营销方案”的画布从工作簿中剥离出来，保存为单独的一个单独的工作簿，再进行发送。
提示：我们可以手动地将原有的画布中的“分支主题”全部拷贝和粘贴到新建sheet中来实现画布之间的内容切换。 命名“图标” 图标能够帮我们更有效地组织和传递思维导图信息，但是我们如何能够保证对方不会错误地理解图标的意义呢？例如表示重要程度的数字序列被错误地理解为先后顺序。“显示图例”的功能能够帮我们定义思维导图内的图标含义。
XMind使用技巧（三）Posted on April 23rd, 2013 in 使用方法 | 1 Comment ?美化思维导图 XMind 2012为用户提供了丰富的模板和快捷的图标及属性设置。因此，我们能够自由地改变思维导图的结构、背景、主题、概要、边框等部分的属性。除此之外，XMind提供的风格功能、阴影效果、渐变色效果、画布属性和样式功能为我们提供了更多美化思维导图的选择。 1. 画布属性 在XMind内，我们不仅可以逐一对每个主题的线条设置其形状及颜色属性，还能够通过画布为所有的线条设置彩虹色和线条渐变效果。通过添加彩虹色效果，XMind按照顺时针的方向依次为分支主题的线条设定红色、橙色、青色、绿色、蓝色、紫色，6种不同颜色。线条渐变效果将会使得所有分支主题的线条形状产生渐变效果，即由中心主题到分支主题间的线条呈现出逐渐变细的渐变效果。同时，我们还能够通过设定画图的背景色及墙纸，使得你的思维导图更加美观。
2. 阴影效果/渐变色效果/动画效果 在XMind内，我们能够通过使用阴影效果为主题底部添加一段阴影，使得思维导图更具有立体感。渐变色效果则会使得主题的有上至下呈现颜色由浅变深的效果，提供主题更丰富的色彩变化。当我们在收缩或者伸展XMind主题时，动画效果能够实现逐渐收缩或者伸展的动画效果，帮助你提高演示效果。
提示：动画效果会占用一定的内存，建议内存较大的用户，开启动画效果。 3. 图标及图片 对于XMind，用户能够通过添加图标及图片的形式有效、美观地表达特定部分的优先等级、完成度、特殊标记等。灵活地应用XMind提供的图标及图片不仅能够快速、有效地传递思维导的信息，而且能够使得思维导图更加美观、减少文字描述。
（提示：通过点击思维导图任意空白区域，勾选属性窗口“显示图例”选项。XMind将生成一个包含所有添加图标的图例，用户可以对添加的图标含义进行自定义。） 4. 风格 利用XMind提供的“风格”功能，我们能够快速地改变思维导图整体的样式，包括主题、线条、背景、墙纸、背景色、外框、关系和概要等部分的字体、颜色及形状属性。思维导图自带了7种不同风格，商业、学术、经典、及简单等，XMind的免费版本即支持用户将自带的风格应用到思维导图中。XMind专业版更支持用户提取、保存和应用自定义的风格，实现更高的工作效率。
更多细节请参阅：风格的使用与设计
5. 样式 利用“风格”功能，我们能够整体、统一和快速地修改思维导图所有部分的属性设置。如果我们仅仅希望一次性修改所有的“外框”或者“分支主题”属性设置，如何才能实现呢？样式功能为我们提供了单独、自由、快速地修改主题、外框、关系及画布属性设置的解决方案。我们能够设计个性化的样式，保存并应用到相应的主题中。最重要的时，提取和应用样式是完全免费的。
现在不妨试试吧！ XMind与任务管理Posted on January 16th, 2013 in 使用方法 | No Comments ?在2009年的11月份，我们曾经发表一篇关于运用“任务信息”和“甘特图”对项目进行管理的文章。当时，XMind提供了有效的管理工具，但是表现还并不是十分完美。感谢很多热情的用户给予我们宝贵的支持和建议。经过二年的发展，XMind 2012版本有了明显的提升，例如：通过“任务负责人”选择以确定此任务的负责人。 “任务信息”视图 对于XMind 2012，新增“任务相关性”功能能够帮助你识别任务间的依存性。重新设计的甘特图界面更加友好，互动性更为流畅，使用性也大大提升。准备好来看他们是怎么表现的吧。 那么现在，让我们从任务信息开始，看看我们在这当中能够做些什么：
“任务相关性”功能 在演示甘特图前，需要对“任务相关性”功能有所了解，以确保我们能够更好理解XMind的甘特图功能。 项目中两个任务间常存在特定时间上的的关联性，如何在甘特图中表现任务间的关联性呢？现在，只需通过几个简单的步骤，XMind就能帮助你实现。让我们举个例子，任务A对任务B有种依存关系，那么可以通过下面的操作来彼此间的关联性：
“甘特图”视图 当所有任务信息添加完成后，点击“任务信息”视图底部的“显示甘特图”按钮。XMind将弹出“甘特图”视图，所有任务信息将不同属性的线条展现。 如果此时切换画布或者工作簿，“甘特图”视图的信息也相应地变化，显示当先画布或者工作簿的任务信息。为聚焦部分主题时，选择下钻某主题时，甘特图将相应地显示当前下钻图中的任务信息。你会发现在XMind中，专注永远那么简单。 甘特图中，所有主题以大纲的形状排列在左边，在右边，任务相应地以任务条的形式显示在右边。只需看一眼，就能迅速抓住几乎所有的任务有关任务内容、起止日期、完成度及关联度的细节。将鼠标移到某一任务条时，有关任务的所有信息都将显现出来。在“甘特图”视图上方的时间轴中，用户能够手动地调整时间刻度为小时、天、星期和月，以应对各种应用场景。 XMind 2012中重新设计的“甘特图”视图内，不同任务条根据任务的优先等级以不同的颜色显示，方便用户识别和区分任务优先等级。“任务关联性”在“甘特图”视图中以不同任务条间建立的线条表现。每个任务条的二端有一个圆圈，通过点击和拖动圆圈，然后连接到其他的任务条，用户能够建立起当前二个任务间的“依存关联性”。上面的截图中的4条代表依存关联性分别代表四种不同依存类型，自上而下表示：
通过XMind的甘特图功能，将帮助您更好的进行项目管理。增强项目团队内的沟通效率，为您的事业提供更强大的管理工具。 XMind使用技巧（二）Posted on December 10th, 2012 in 使用方法 | 1 Comment ?一、如何将图标导入/导出XMind？ 导入功能：
添加了自己的图标之后的图标视图
 导出功能：
二、如何发现XMind的软件报错信息
三、如何便捷地浏览思维导图 |
|
|
来自： 昵称15592316 > 《PS》
同你我一般，为了更高的生产力及创造力，全球有超过2百万的人们正在使用XMind。请让我们假设下，如果我们每个人能够每天节省仅5秒钟的时间。那么，我们总计能够节省2777小时，115天，即16周。假设，我们将时间长度放大到一周，一个月，或者一年呢？那么无论对于我们个人，或者所有XMind用户，都将能够节省大量宝贵的时间。这里，我们将讨论以下3种方法来增强你的XMind，使得上述的愿景变成现实。
