家家有必要建立家庭档案

 

家家有必要建立家庭档案

现代家庭生活的内容和形式，比过去丰富得多。一张张购物发票、一幅幅老照片、一个个密码、各种证件证书，等等，这些日常生活中很普通的东西，日积月累下来多得很。我们常会因保管不当，随手而放，零散无序，或过分保管，塞到当时自己以为很安全保险的地方，时间一久，后来却记不起放哪里了，密码是什么也记不起了；好多家庭，常常发生“急需时找不到，急得直跺脚”的尴尬事，真是好烦心哟！

如出门办事要身份证，却不知放在哪里了，全家人一边找哇，找的头晕眼花直冒汗，就是找不到；煮饭时却发现煤气没了，急着找煤气卡去买煤气，怎么也找不到卡，只好去补办；买的电器坏了，找不到发票和保修单了；最近长沙晚报报导，一位女孩被国外一所大学录取，但是除带其他证件之外，还一定要带要带出生证，家里怎么也找不到，根本就记不得放哪儿了，补办手续又非常繁复，且时间要得比较长，一家人急得什么似的；等等，诸如此类事情，很多家庭常有发。如果建立一个家庭档案，按照科学方法将家中散存的这些资料，进行归类，按一定的次序整理保存起来，“急需时找不到”这种烦心事就不会发生了。

建立和利用好家庭档案，不仅节省处理家事的时间，且会大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量，使家庭生活更和谐幸福。

所以家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手。

怎样建立家庭档案呢？

下面简要讲讲怎样建立家庭档案。当然，我这里只是一个建议，权当引子。

       一、分类收集材料，收集范围主要包括：

1、各种证书：出生证、身份证、结婚证、独生子女证、户口簿、学生证、毕业证书、学位证书、职称资格证书、驾驶证、房产证、土地使用权证；经营许可证；荣誉证书、奖状、奖牌；聘书、护照材料等。

  2、各类票据和记录本：工资单、银行存单、存折、银行卡；购物发票、合格证、装箱单、说明书、包修单、维修记录、服务指南等。水、电、煤气、电话交费凭证；家庭购买的财产、人身、医疗、养老、失业、教育等方面的保险单及交费凭证；交费缴税凭证等。

 3、健康类：包括体检表、病历、病情诊断书、化验单、心电图、CT报告、X光片、血型报告、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌等。

在收集、整理家庭卫生、保健等材料时，将每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为自己和医生及时诊治病痛起参考作用。还可以对某些疾病以及心理方面做些记载，比如家族遗传病，这样的记载，不仅对疾病治疗、心理的调适有帮助，且为下一代避免父辈的疾病提供相应的参考依据。

4、建立一份孩子完整的生长发育档案。这类档案内容可以包括：宝宝出生证，各类防治疫苗注射记录,各阶段的身高、体重、身体各部位发育情况，特别是0—1 0岁之间，语言表达能力、形象思维、记忆力、兴趣爱好诸方面的变化和提高情况。

5、图书类：教科书、古文典籍、诗词、参考书、科教书、小儿书画、业务书籍等。

6、电信类：亲友和业务关系人的电话号码、手机号码、微信、qq号、自己上网的密码、昵称等等的记录本。

7、卡盘类：煤气卡、医疗卡、电话卡、磁盘、u盘等。

8、综合类：包括家庭成员结婚典礼或寿宴宴请人员名单、请柬，典礼或寿宴致词、签到簿，亲朋好友馈赠礼金、礼品清单；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、发言稿、心得体会等；任职文件、工作成果记录；各种教育考试的成绩单等。

9、旅游类：包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、登程返程车票机票、景点介绍、门票、地图、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、游览日记、纪念品等。

10、照片（音像）类：包括家庭成员各个时期的照片、结婚、寿庆等家庭重大活动，旅游观光、聚会娱乐等形成的照片、音像资料。

有的家庭人多，衣服被子鞋袜也多，往往记不清，今年穿过的衣盖过的被子收起来，明年用时忘记了，又去买新的。所以最好做个分类登记，四季衣服鞋袜帽子，冬被夏帐，登记在本子上，到时翻一下就知道了，穿衣盖被时方便，省得找来找去或重复去买。添置新的时，记得及时补充登记。

还有的家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料：个人收藏的各类书画、古董等材料；工作笔记、发表的论文、研究成果等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录、有价值的信件等材料。

分类收集材料，不一定必须按上面的标准，每户家庭可按实际情况自行设计。档案数量有多有少，形式千差万别。

二、分类整理装盒（袋）

分类收集材料后，一类一类分开装好。装家庭档案的东西，可以是盒子、袋子、抽屉、柜子等，根据自家具体情况选择就行；但无论用什么东西装，必须掌握两个原则：一是不能损害档案原件；二是便于查找利用，否则就失去建立家庭档案的意义了。

三、编写详细目录

材料分装好后，然后在装有档案的盒（袋）子上，写上顺序号并标明收的是哪类资料。如：1号盒、证件，并详细注明有哪些证件；2号盒、票据，详细注明有哪些票据，等等。再用一个本子作为“家庭档案记录簿（本）”，按顺序把每一盒存放的资料一一抄写，比如一号盒装有那些证件，2号盒有哪些票据，编个详细的总目录，写明建立时间以备日后检查。 (如果档案盒(袋)内的材料较多，最好再分小类用信封或其它小袋子分装，在每个小袋子上编号登记，注明内容，形成每盒(袋)内的分目录，这样就便于查找了。如果票据很小，零碎，可用黏贴在一张纸上，再收藏。)

照片档案的整理，可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每个像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码，还可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。

上述事项完成后，家庭档案就建立了。建立时麻烦点，日后用起来就方便了。这叫做麻烦一时，方便一世。何乐不为哉！

四、家庭档案的保管和利用

分装好的家庭档案，应妥善保管，注意防虫蛀鼠咬、防火、防潮、防光、防尘。那么存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所。最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用柜子里或大盒子里，再放上樟脑精块。如果条件不允许，可以分散摆放，应注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。

家庭保管的档案一般应永久或长期保管。像各类证书、家庭成员各时期的照片、财产类档案及家史类档案都需要长期甚至永久保存。

真正需要确定不同保管期限的是家庭票据类档案。家庭票据档案中日用杂品类发票，价值较低且量大，保存一年左右即可销毁，但这类发票也有例外，如高压锅，通常使用年限为八年，其购物发票也应相应保存八年；耐用消费品类发票因所购商品价值较高，从数千元到数万元不等，这类商品的发票应保存至该物品过期被自然淘汰或处理止，可保存七、八年到十余年不等；有些同类材料在不同的家庭中价值认同也不一致，可灵活处理。

家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用，要注意保密和保护隐私；珍贵的家庭档案应严格限制利用。

特别要记住每次使用档案材料后，立马“物归原位”，要养成这样的“立马归原位”的习惯，不要想“我等下”放进去，这样的话，往往等下忘记了，就弄掉了。不要找借口我现在有事有急事等，其实立马放进去只要分把钟，不会耽误什么事的。

如果家中配置了电脑，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑，同时为安全起见，重要文档资料应备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中，还有许多新空间和新领域，也会随之产生新门类和新载体的档案资料，因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立有自己家庭特色的档案。

家庭最好确定一名家庭成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用。家庭档案管理人员应定期整理家庭档案，并向家庭成员通报家庭档案整理情况。

为了家庭生活更和谐有序，请赶快添个家庭好助手——建立家庭档案吧。