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存货会计工作岗位职责及工作流程...

 遥想呼应 2014-12-30
  注:0001群一群友给我发了一份她自己写的存货会计工作岗位职责及工作流程,我看了之后,觉的太简单,给对方提了一些建议后,也修改了多次。最后,对方一再要求,要我发表在我的空间,给大家挑刺,我看可以在QQ群里一起讨论一下,这份流程很不齐全,下周作为一个主题来讨论。

  存货会计工作岗位职责及工作流程

  一、工作岗位职责

  1、按照公司有关规定,会同有关职能部门,拟定各类存货管理办法,建立健全存货的收、发、存的核算制度;

  2、负责对各种存货,包括原辅材料、产成品及半成品、低值易耗品(工具及劳保用品等)、委托或受加工产品等物资的收、发、存进行登记及管理;

  3、负责审核各种存货的采购用量计划,合理控制存货的采购量,防止过量采购积压存货,根据采购合同、协议督促、审核采购发票的结算,跟踪存货入库;

  4、负责仓库管理,监督仓管严格执行公司有关仓库管理规定,完善入库及出库手续,保持仓库及物品的整洁;督促仓管适时将送达仓库的货物开出入库单据,发出货物必须凭据经过分管副总、往来会计批准审核的发货通知单,发货结束及时开具出库单及发运单;

  5、负责月末存货数据统计、分析及监督盘点等工作;

  6、负责有问题存货的申报、跟踪处理工作;

  7、进行物料成本分析、库存仓储分析,提出合理化意见和建议;

  8、对门卫放行的出库单进行检查与核对;

  9、完成上级领导交办的其他工作任务。

  二、工作步骤及具体要求

  1、对采购信息反馈申请表中的库存量及采购量进行审核,提出意见并签字。

  2、逐日分别到各车间及仓库,根据单据编码顺序逐笔对出入库数据签字后将领料单、入库单、半成品交接单、出库单、发运单等财务结算联、成本核算联、存货会计联等带回进行出入库数据登记,并分别将财务结算联报现金会计、成本核算联报统计会计。发现单据编码缺号漏号未报账的,要及时追查原因,将单据收齐,发现问题,及时上报。财务结算联和成本核算联分别报现金会计记、统计会计记账。

  3、将入库单与采购申请及个人采购借款进行勾对,对已发生预付款尚未结账的事项,应催促采购人员将发票等及时报财务部入账。对已入库尚未结算的入库单据,向相关人员了解采购情况,取得采购合同复印件或定价依据,将入库单据转记账会计记入财务系统。

  4、将出库单与发货通知单进行勾对,发现无发运通知单将货物发运出库的,应及时上报领导。对有发运通知但无出库单据的,要及时查明原因,并追究相关人员相关责任。

  5、对作为商检、礼品、样品等出库,检查单据是否经分管领导签字确认,如有违反者按规定处罚,并将出库单据统一报总经理审批。

  6、按月对存货进行账物、账账进行盘点核对,并不定期进行抽查,做到财务账与仓库账、财务账与实物账、仓库账与实物账相符。

  7、对盘点中发现的长期积压、残次品等存货,填制有问题存货申报表,提交每月度的综合会议作出处理意见,每周检查一次处理落实情况并作出检查记录,直到处理完成。

  8、逐日到物料仓库跟踪收集采购入库、领料单据,并登记统计进出存数据。每月对物料进行一次盘点。对发现溢余或短少的要及时查明原因,上报处理。

  9、逐日跟踪外地加工点进、出库数据及定期收集、核对外协采购入库及转入库、出库等单据数据。

  10、逐日根据发货通知单数据,将出库联与发货通知核对后转交往来会计处理开票结算等。

  11、逐笔核对发运单据,审核物流运输费用的结算。

  12、收集门卫处产品及物料出门联并与出库单据核对。

  附:相关表格

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