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好好记住这六个记账的方法

 yagi1 2015-01-01

新的一年重新来!以前记帐都失败,是因为没好好记住这6个方法

很多人都想学好理财,常常会问:「学理财要如何开始?」我有时会反问:「那你有多少钱可以理财?」

至于能不能马上会答出来,就看平时有没有做好理财的事先准备,也就是从「有没有记帐」就看得出来。你知道你昨天花了多少钱吗?你知道你上个月的生活费支出是多少吗?你知道你今年目前为止跟去年同期相比,支出是变多还是变少呢?要知道这些答案,都必需从记帐开始。

就如同经营一家公司要有财务报表,要详细列出一家企业的营收、支出、开销,一来因为要给投资者报告公司营运状况,二来才可以追纵每月、每季、每年的营运效率。

而一个人记的帐,其实就跟一家公司的财务报表是相同的。

我之前在Money钱杂志专访里面有提到过:要把自己当成一家企业来经营,企业每年都会仔细的审视自己的财务状况。企业需要财务报表,那么一个人为何就不需要呢?如果一个人可以认真的把自己当做一家公司经营,自己的财务状况应该就可以愈来愈好。一个人最基本的财务状况其实就跟一家公司的财务报表相似:

个入的薪资、月收入 = 企业的营收

个人的生活费 = 企业的营业费用

个人的理财投资 = 企业的投资项目

个人的存款 = 企业的短期现金

个人的房子、车子 = 企业的固定财产

个人的现金流 = 企业营运现金流

相比之下,真的是跟一家公司没两样呀!所以要了解一个人的财务状况就跟了解一家公司的财务报表是一样的;而一个人的财务状况最基本的就是要从记帐开始,把自己身上的现金流都记下来,也就是所谓的流水帐。

可是,记流水帐只是方便一笔一笔的列出来,最后还是要能够整理归纳分类,日后回想比对时才能知道自己的「营运趋势」,比如说:

能不能知道昨天花了少钱?

知道上个月的生活费是多少支出吗?

今年目前为止跟去年同期相比,支出是变多还是变少呢?

花在生活的费用占收入是多少比重?

能不够能知道今年最大的一笔花费是什么?

每年预估能存下多少钱?有多少钱可以投资理财?

有一本书叫《邻家的百万富翁:美国富翁的惊人祕密》,这本书透过实地察访美国百万富翁的方式,统计出客观的理论告诉读者为何这些人那么有钱?整本书的最大结论就是要告诉你:有钱人非常会管理钱,而且都有记帐的习惯。他们清楚知道自己的各项开销,甚至可以在去年底时就把今年的预算开销都规划好,年底时也几乎能做到跟年初规划时差不多的支出,最后透过长年的记帐习惯才能够把自己的钱不断的挤出来投资、理财,最后让自己晋升百万美金富翁之列。

所以,你该如何理财呢?要先问问自己:「有多少钱可以理财?」要知道多少钱可以理财就从记帐开始。现在计算机Excel非常方便,只要做个简单的表格规划就可以开始记帐,而且因为是电子式的,所以保存上完全没有问题,日后要回顾真的很方便。

分享一个亲身经验:透过记帐能够帮自己做年度开销的检视,当每年年底到隔年年初期间我都会把我自己的记帐本打开来比对,如果当中发现自己有控制好的开销,心中还会有种成就感浮现出来呢!

记帐时有以下几点要注意:

1、日期是一定需要

2、常用的支出要做记号,方便日后回顾比对

3、适当的分类,如:伙食类、交通类、红包、玩乐…

4、特别的支出一定要额外标示,因为金钱最容易就是从意外状况下流走

5、要定期整理归档,按年、月、日

6、每天都要记帐

钱是可以被挤出来的!所以,你今天记帐了吗?

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