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Excel中的数值类型和引用

 月球流氓兔 2015-01-03








好多新人朋友常有这样的错误认识:见到“数字”就以为是“数值”了。其实数字分“数值型数字”和“文本型数字”两种,另外,日期也是数值的一种特殊形式。

在计算过程中,由于数字格式不一致,容易导致公式错误或不能求和等运算。

文本型数字转换为数值型数字的方法有以下几种:

使用Value()函数转换,乘1、除1、加0、减0--(两个减号)转换。

这几种转换是在函数公式里的方法,再说说基础操作法:

a、复制一个空白单元格,选择需要转换区域,选择性粘贴为“加”。

b、选择1列数据区域,菜单〉数据〉分列〉完成;

c、利用工具〉选项〉“错误检查”选项,选择需要转换的区域,点击头一个单元格左上角出现的感叹号〉“转换为数字”。

使用以下函数公式时,得到的结果为文本:

使用TextCharCONCATENATEFixedLeftRightMidSubstitute等文本函数,以及文本合并符&得到的均为文本型。

数字格式其实是多种多样的:

右键设置单元格格式。在数字选项卡下面除了“常规”,点击其他任何选项以及右边相应格式,然后再点击常规最下方的“自定义”,就可以看到刚才所选格式的表达方式了。这些方式都可以在自定义格式和Text函数第2参数中得到应用。

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接下来再来认识一下Excel中的引用:

1)引用样式:

A1—用列标字母与行标数字表示,A1表示第1行第1列:

R1C1—用R与行标数字、C与列标数字表示,R1C3表示第1行第3列,就是C1单元格。

2)绝对引用与相对引用:

A1样式:

A1—相对引用,横竖拉动公式都会变;

A$1—列相对行绝对引用,横拉列标变而竖拉行标不会变

$A1—列绝对行相对引用,横拉列标不会变而竖拉行标会变。

$A$1—横竖拉都不变。

R1C1引用样式:

R[-1]C[3],当前单元格的往上1行往右3列的位置,比如当前单元格是B2,则R[-1]C[3]表示E1单元格。


原作者:ExcelHome技术论坛离任版主:gouweicao78

编辑整理:祝洪忠

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